'

Формы работы с органами власти

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Формы работы с органами власти Маска, маска, я тебя знаю!


Слайд 1

Подготовительный этап - определение ключевых должностных лиц - составление банка данных - определение «уровня бюджета», на который может рассчитывать НПО.


Слайд 2

Обращения «во власть», подготовка документации - определение основных типов документов, - основные правила составления документов, - определение основных ошибок при подготовке документации


Слайд 3

Документы Письма обращения, Договоры, Приглашения, Отчеты, Благодарственные письма.


Слайд 4

Письма-обращения. Письмо-обращение должно иметь следующие составляющие: Информацию о вас (вашей организации), Указание на проблему, с которой вы обращаетесь в орган власти, Пути решения этой проблемы, Форму участия органов власти в решении этой проблемы (то есть то, ради чего вы пишете письмо-обращение). Такие письма отправляются в случае: Просьбы о предоставлении помещений, Для включения вашего проекта в бюджетную или целевую программу, Для организации личной встречи с адресатом, Приглашения в попечительский совет организации.


Слайд 5

Договоры В основном все договоры с органами власти предоставляются их службами, но внимательное знакомство с ними станет залогом их выполнения и поможет избежать конфликтных ситуаций. Договоры с органами власти могут быть следующими: Аренда помещения Предоставление площадей на рекламных носителях (стендах, тумбах и т.д.) Субвенции Целевое финансирование Целевое благотворительное пожертвование


Слайд 6

Приглашения При работе с представителями органов власти важно приглашать их на различные мероприятия. Приглашение может состоять из красочной открытки и сопроводительного письма. Сопроводительное письмо должно содержать: Цели и задачи мероприятия, Название организаторов и их партнеров, Место и время проведения мероприятия, Продолжительность, основной контингент (на кого направлено мероприятие, приглашенные), Ожидаемый результат, Детальный план или сценарий происходящего.


Слайд 7

Отчеты Предоставляемые отчеты могут быть трех типов: По итогам мероприятия, По итогам года, За какой-то период. Приветствуются отчеты о мероприятиях, на которых присутствовал или принимал активное участие адресат. Особенно если целью мероприятия было привлечение людей, клиентов или средств. Форма отчета может быть свободной, но в нем обязательно должно быть прописано: Достигнута ли цель, Получилось ли все как задумывалось, Каковы результаты, Каким будет продолжение, Как повлиял на результат приглашенный вами человек. Можно приложить к отчету фотографии, газетные заметки, отклики остальных участников


Слайд 8

Благодарственные письма Благодарственные письма - наиболее демократичная форма В случае если участие в вашем мероприятии принимало не первое лицо во властной структуре, отправьте письмо и его руководителю Помните, что решение об участии в вашем мероприятии или продолжении финансирования принимается руководством Можно приложить к благодарственному письму отчет, это поможет конкретизировать ваши дальнейшие действия


Слайд 9

Нематериальные ресурсы власти форма сотрудничества с представителями органов власти как участие в Попечительском совете организации. преимущество такого сотрудничества, мотивации государственных служащих более активно участвовать в жизни некоммерческой организации.


Слайд 10

Что это дает организации? Включение представителей органов власти в состав Попечительского совета поможет наладить отношения с органами власти. Это поможет информировать органы власти о вашей деятельности, получать их консультации, лоббировать получение средств на развитие вашей деятельности. Приглашение в Попечительский совет руководителей органов власти может стать ключевым в развитии вашей организации. Как определить, кто должен входить в состав Попечительского совета от органов власти? Решающим фактором в этом вопросе будут человеческие и личностные качества приглашенного. Немаловажен и его профессиональный опыт.


Слайд 11

Почему Попечители приходят в организацию: Есть личный интерес, Возможность встречи с нужными людьми, Нравится тусовка, Есть возможность попиарить себя, Эта организация - дело моей жизни, Привычка или почетная должность, Дополнительные источники информации, Хотят контролировать средства органов власти, Видит принадлежность к элите сообщества, Нужен поиск оптимальных механизмов решения социальных задач, Постоянное получение информации о социуме, Ответственность попечителя, Проведение заседания в интересном месте, Оригинальная форма проведения заседаний Попечительского Совета, Возможность общения со статусными людьми, Всегда есть влияние на принятие решений.


Слайд 12

Выводы Проводить работу по привлечению к деятельности организации представителей органов власти необходимо для стабильного развития организации. Основной задачей нужно ставить привлечение представителей органов власти к работе волонтерами (экспертами, консультантами, попечителями и т.д.) Представители органов власти, работая с вами и участвуя в ваших программах, решают для себя две задачи: профессиональные и личные. Старайтесь использовать их. Помните, что необходимо чаще благодарить и реже просить.


Слайд 13

Деловая игра Составьте: Обращение Благодарственное письмо Приглашение


×

HTML:





Ссылка: