'

Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов: система «Венд-Аналитика»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов: система «Венд-Аналитика» Семинар Международной специализированной выставки VendExpo 2012


Слайд 1

Типичные проблемы вендинга Простои оборудования вследствие технических неисправностей Несвоевременное обслуживание торговых автоматов Уменьшение выручки, снижение лояльности покупателей, существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт Отсутствие точного финансового контроля Сложный и трудоёмкий учёт и анализ продаж


Слайд 2

Назначение системы Дистанционный контроль состояния ТА Управленческий учёт Бухгалтерский учёт


Слайд 3

Базовые компоненты GSM-терминалы, встраиваемые в торговые автоматы - подключаются к плате торгового автомата либо к монетоприёмнику - поддерживают протоколы EVA-DTS (DDCMP, DEX) и протокол Saeco - для передачи данных на сервер используют GPRS Сервер Венд-Аналитики - реализует бизнес-логику и взаимодействие с СУБД - отправляет и принимает служебные и информационные SMS-сообщения - вендинг-оператор может использовать собственный сервер либо сервер компании Венд-Лаб Приложение «Венд-Аналитика» - используется для контроля за состоянием ТА, ввода и анализа данных - позволяет настраивать и администрировать систему


Слайд 4

Мобильные телефоны сотрудников Офис GSM-модем Сервер Офисные ПК Интернет GSM-сеть Базовые компоненты Удалённые ПК Парк ТА


Слайд 5

GSM-терминал Центральная плата Пульт терминала Функции - получение статистики продаж по расписанию, по требованию пользователя или оператора - периодический контроль состояния ТА - перезагрузка и управление питанием ТА


Слайд 6

Структура предприятия Предприятие Склад 1 Склад 2 Организация 1 Организация 2


Слайд 7

Структура предприятия Организация Подразделение 1 Координатор Заместитель координатора Подразделение 2 Координатор Заместитель координатора Торговая точка 1 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 2 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 3 Оператор Заместитель оператора Торговая точка 4 Оператор Заместитель оператора


Слайд 8

Управленческий учёт Справочники Описывают объекты хозяйственных операций … Номенклатура Сотрудники Склады Торговые точки Контрагенты Документы Описывают хозяйственные операции … Отпуска сотрудников Входящие платёжные поручения Обслуживания ТА Выдачи товаров операторам Поступления товаров


Слайд 9

Управленческий учёт Документ «Обслуживание ТА» Установка ассортимента и цен товаров Установка рецептуры напитков Инкассация наличности Загрузка сдачи Изъятие товаров Загрузка снеков и ингредиентов Возврат снеков и денежных сумм по жалобам клиентов Тестирование напитков в процессе настройки и финальное тестирование Фиксация счётчиков продаж Установка уровней минимальной загрузки


Слайд 10

Управленческий учёт Создание документа «Обслуживание ТА» Вручную для автоматов, не оборудованных GSM-терминалами Автоматически в момент доставки файла аудита на сервер Венд-Аналитики


Слайд 11

Загрузка торгового автомата Загрузка товаров и сдачи в торговый автомат Нажатие кнопки Loading на пульте терминала Считывание статистики Отправка файла аудита на сервер Автоматическое создание документа обслуживания перемещение снеков и наличности с оператора в торговый автомат Коррекция количества загруженных товаров после предоставления оператором отчёта


Слайд 12

Инкассация торгового автомата Инкассация ТА Извлекается вся наличность из сейфа и стекера банкнотоприёмника Нажатие кнопки Collection на пульте терминала Считывание статистики Отправка файла аудита на сервер Автоматическое создание документа обслуживания перемещение наличности из торгового автомата на оператора Создание приходного кассового ордера при сдаче оператором наличности


Слайд 13

Функциональные возможности Учёт денежных средств Контроль товарных потоков Учёт продаж со складов Расчёт себестоимости продаж Планирование и контроль выполнения графика обслуживания Удалённый контроль состояния ТА Анализ информации


Слайд 14

Удалённый контроль состояния ТА Состояние торгового автомата Технические неполадки Воздушная пробка Ошибка мотора … Заканчиваются снеки или ингредиенты Отключение терминала от сервера Венд-Аналитики Исправен


Слайд 15

Удалённый контроль состояния ТА


Слайд 16

Удалённый контроль состояния ТА Критерии состояния «Снеки заканчиваются»


Слайд 17

Удалённый контроль состояния ТА Настройка SMS-уведомлений


Слайд 18

Удалённый контроль состояния ТА Координатор подразделения E-mail SMS Оператор торговой точки E-mail SMS Уведомления Ошибка ТА Устранение ошибки Отчёты о состоянии парка ТА Список ТА в состоянии ошибки


Слайд 19

Учёт денежных средств Контроль остатков в торговых автоматах, у сотрудников, в кассах и на счетах предприятия


Слайд 20

Контроль товарных потоков


Слайд 21

Контроль товарных потоков Контроль остатков - в торговых автоматах - у операторов - на складах предприятия


Слайд 22

Учёт продаж со склада Заявка покупателя Резервирование товаров на складе Оплата Приходный кассовый ордер Входящее платёжное поручение Реализация товаров и услуг Снятие резерва товаров на складе


Слайд 23

Расчёт себестоимости Расчёт по принципу FIFO Отслеживается движение товаров (склад > оператор > ТА) Учитываются товарные остатки в автомате Контрольная себестоимость Используются цены из справочника «Номенклатура» Не учитываются товарные остатки в автомате


Слайд 24

План-график обслуживания Расписание обслуживания Путевые листы Выдачи операторам Обслуживания ТА


Слайд 25

Анализ данных Отчёты Стандартные Пользовательские


Слайд 26

Анализ данных Движения и остатки товаров на складах предприятия, у операторов, в торговых автоматах


Слайд 27

Анализ данных Движения и остатки денежных средств в кассах и на счетах предприятия, у операторов, в торговых автоматах


Слайд 28

Анализ данных Взаиморасчеты с контрагентами


Слайд 29

Анализ данных Пользовательские отчёты Дополнительные поля Фильтрация записей Сводные таблицы


Слайд 30

Анализ данных: дополнительные поля


Слайд 31

Анализ данных: фильтрация записей


Слайд 32

Анализ данных: сводные таблицы


Слайд 33

Анализ данных: сводные таблицы


Слайд 34

Разграничение прав доступа Права пользователя Роли Организации


Слайд 35

Разграничение прав доступа Роль Действия с объектами Доступ к пунктам меню


Слайд 36

Интеграция с внешними системами Венд-Аналитика Телеметрические системы Системы бухгалтерского и налогового учёта Корпоративные информационные системы


Слайд 37

Интеграция с внешними системами Механизмы интеграции Синхронизация справочников и документов Импорт и экспорт файлов EVA-DTS Обмен данными по протоколу SOAP


Слайд 38

Интеграция с внешними системами Синхронизация справочников и документов Обмен XML-файлами Односторонняя или двусторонняя синхронизация Синхронизация больших объемов данных Синхронизация одновременно с несколькими внешними системами


Слайд 39

Интеграция с внешними системами Импорт и экспорт файлов EVA-DTS Выгрузка файлов в момент доставки или по требованию пользователя Фильтрация выгружаемых файлов Загрузка файлов по расписанию


Слайд 40

Интеграция с внешними системами Обмен данными по протоколу SOAP Отправка конфигурационных SMS-сообщений Установка расписания аудита ТА Выполнение аудита, перезагрузка, управление питанием ТА Запрос баланса SIM-карт


Слайд 41

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» 1С-Предприятие 8.2 Конфигурация «Комплексная автоматизация» Венд-Бухгалтерия Справочники Торговые автоматы Модели торговых автоматов Торговые точки Документы Ввод остатков ТА Передача ТА Обслуживание ТА Реализация ТА Возврат ТА Регистры накопления Остатки в торговом автомате Счета учёта 50.ТА.1 – Расчеты с ТА


Слайд 42

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» Венд-Аналитика Папка обмена 1 Венд-Бухгалтерия Папка обмена 2 XML-файлы XML-файлы


Слайд 43

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия» Справочники Организации Валюты Банки Классификатор единиц измерения Типы цен номенклатуры Виды номенклатуры Номенклатура Должности организаций Физические лица Контрагенты Договоры контрагентов Торговые точки Модели ТА Торговые Автоматы Склады Статьи движения денежных средств Кассы Документы Обслуживание ТА Поступление товаров и услуг Возврат товаров поставщику Оприходование товаров Списание товаров Реализация товаров услуг Возврат товаров от покупателя Платежное поручение входящее Платежное поручение исходящее Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Регистры сведений Контактная информация


Слайд 44

Свойства и дополнительные возможности Дата запрета редактирования документов Шаблоны настроек ТА Тиражирование настроек Коррекция неверных настроек Масштабируемость Firebird, MS SQL Server, Oracle Создание резервных копий базы данных согласно заданному администратором расписанию Автоматический запрос баланса SIM-карт GSM-терминалов и серверного GSM-модема Автоматическое обновление ПО сервера Венд-Аналитики, приложения «Венд-Аналитика» и GSM-терминалов


Слайд 45

Результаты внедрения Сокращение издержек Оптимизация графика обслуживания ТА Исключаются «лишние» обслуживания Сокращение времени обслуживания ТА Не требуется вручную переписывать счетчики продаж Уменьшение времени на ввод данных в ИС Основной массив данных загружается в систему автоматически


Слайд 46

Результаты внедрения Увеличение выручки Точный финансовый контроль Исключение возможности присваивания части выручки операторами Сокращение времени простоя из-за технических неисправностей Оповещения о поломках оборудования Возможность дистанционной перезагрузки ТА Своевременная загрузка ТА Оповещения о заканчивающихся ингредиентах и снеках


Слайд 47

Результаты внедрения Актуальная информация для принятия управленческих решений Анализ финансовых показателей торговых точек Анализ продаж и остатков товаров Контроль остатков денежных средств


Слайд 48

Приглашаем Вас посетить стенд компании Профессиональные и торговые автоматы для демонстрации возможностей системы Приглашаем Вас на сайт www.vend-lab.ru для получения доступа к демонстрационной базе данных


×

HTML:





Ссылка: