'

Документооборот автоматизация работы с документами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Документооборот автоматизация работы с документами Открытые компьютерные системы Александр Херувимов Марина Евельсон 29.01.2015


Слайд 1

Александр Херувимов, Марина Евельсон 2 29.01.2015 На платформе LOTUS LOTUS – это платформа для группового взаимодействия Готовое решение – документооборот LOTUS Документооборот


Слайд 2

Александр Херувимов, Марина Евельсон 3 29.01.2015 Хранение информации о документах Согласование документов Подписание документов Ввод документов в действие Возможности системы


Слайд 3

Александр Херувимов, Марина Евельсон 4 29.01.2015 Хранение информации Карточка документа На вкладках прослеживается жизненный цикл документа Категории документов Для каждой категории документов свой набор полей Структура папок Иерархическая Уровень вложенности не ограничен


Слайд 4

Александр Херувимов, Марина Евельсон 5 29.01.2015 Согласование документов Настройка согласования Выполняется автором перед отправкой документа на согласование Решение о согласовании Согласующий может отправить документ на доработку, в этом случае ему предлагается ввести комментарий и (при желании) добавить свою версию документа


Слайд 5

Александр Херувимов, Марина Евельсон 6 29.01.2015 Подписание документов Настройка аналогична настройке согласования Подписание всегда выполняется последовательно При отказе от подписания: необходимо ввести комментарий дальнейшая работа с документом не ведется


Слайд 6

Александр Херувимов, Марина Евельсон 7 29.01.2015 Ввод в действие Подписанные документы вводятся в действие автоматически Если документ не требует подписания, он вводится в действие вручную Номер документа зависит от его категории


Слайд 7

Александр Херувимов, Марина Евельсон 8 29.01.2015 Выбор сотрудников из оргструктуры Разграничение прав доступа Настройка справочников Рассылка уведомлений Сохранение истории Поиск документов Функции системы


Слайд 8

Александр Херувимов, Марина Евельсон 9 29.01.2015 Мы готовы к более подробному разговору Отдел программного обеспечения ОКС Александр Херувимов Tel: +7 (495) 333-82-11 ext. 128 E-mail: AKheruvimov@okc.ru Марина Евельсон Tel: +7 (495) 333-82-11 ext. 128 E-mail: MEvelson@okc.ru


Слайд 9

Александр Херувимов, Марина Евельсон 10 29.01.2015 Информация о документе Пример карточки документа


Слайд 10

Александр Херувимов, Марина Евельсон 11 29.01.2015 Категории документов Для каждой категории предусмотрен настраиваемый набор полей Примеры категорий: Договор Приказ Письмо (входящее)


Слайд 11

Александр Херувимов, Марина Евельсон 12 29.01.2015 Структура папок Документ сохраняется в определенную папку


Слайд 12

Александр Херувимов, Марина Евельсон 13 29.01.2015 Настройка согласования Выполняется автором документа перед его отправкой на согласование


Слайд 13

Александр Херувимов, Марина Евельсон 14 29.01.2015 Решение о согласовании Если согласующий отправляет документ на доработку, ему предлагается ввести комментарий и (при желании) добавить свою версию документа


Слайд 14

Александр Херувимов, Марина Евельсон 15 29.01.2015 Выбор сотрудников Сотрудники выбираются из оргструктуры предприятия


Слайд 15

Александр Херувимов, Марина Евельсон 16 29.01.2015 Настройка справочников Папки Категории Контрагенты Валюты


Слайд 16

Александр Херувимов, Марина Евельсон 17 29.01.2015 Права доступа Каждому сотруднику присваиваются роли, определяющие его возможности в системе Для каждого документа можно определить, кто может его просматривать и редактировать


Слайд 17

Александр Херувимов, Марина Евельсон 18 29.01.2015 Рассылка уведомлений При выполнении действий, связанных с согласованием, подписанием и вводом в действие документов, соответствующим сотрудникам отправляется уведомление по электронной почте


Слайд 18

Александр Херувимов, Марина Евельсон 19 29.01.2015 История действий Для каждого документа в системе сохраняется информация о произведенных с ним действиях


Слайд 19

Александр Херувимов, Марина Евельсон 20 29.01.2015 Поиск документов Возможен полнотекстовый поиск документов в системе с учетом содержимого файла с документом, а также поиск по значениям конкретных полей.


×

HTML:





Ссылка: