'

Планирование работы и времени

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Планирование работы и времени


Слайд 1

Время: Чтобы преуспеть в бизнесе, как впрочем и во всем другом, самое главное - это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем. Ли Якока Принцип Парето: 20/80 - 80/20


Слайд 2

ВРЕМЯ НЕЛЬЗЯ: НАКОПИТЬ УМНОЖИТЬ СВАЛИТЬ В КУЧУ ФИЗИЧЕСКИ ПЕРЕДВИНУТЬ ПЕРЕДАТЬ ВРЕМЯ НЕОБРАТИМО. ВРЕМЯ ИМЕЕТ ГРАНИЦЫ. ВРЕМЯ – ЭТО САМЫЙ ОГРАНИЧЕННЫЙ И САМЫЙ ЦЕННЫЙ КАПИТАЛ.


Слайд 3

Планирование пространства = планирование времени. Беспорядок В ШКАФУ: ОГРАНИЧЕННЫЙ ОБЪЕМ СВОБОДНОГО МЕСТА ШКАФ ДОВЕРХУ НАБИТ ВЕЩАМИ ВЕЩИ НЕРАЗБОРЧИВО ВТИСКИВАЮТСЯ НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ СОДЕРЖИМОЕ НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШКАФА КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВЕЩЕЙ В ПРОСТРАНСТВЕ В РАСПИСАНИИ: ОГРАНИЧЕННОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ГРАФИК ПЕРЕГРУЖЕН ЗАДАЧАМИ ДЕЛА НЕРАЗБОРЧИВО ВЫПОЛНЯЮТСЯ НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ ТО, ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСПИСАНИЯ КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИ


Слайд 4

Целевой подход к планированию Постановка цели Анализ Постановка задач Планирование мероприятий Действия Цель Задачи Мероприятия


Слайд 5

Требования к постановке целей 1. Сформулировать цель: позитивно конкретно и измеримо достижимо и под контролем экологично с конкретным сроком достижения 2. Записать!


Слайд 6

Разбивка целей Задачи Коротко Измеримо Даты окончательного выполнения Мероприятия Что нужно сделать Кто Когда


Слайд 7

Системный подход к целевому планированию Зоны Ответственности «ЗО» – все области жизни (сферы деятельности), в которых важно достигать результатов Это возможность: структурировать ежедневные задачи расставлять приоритеты оптимально распределять время


Слайд 8

Зоны Ответственности: Персонал Клиенты Сеть, филиалы Финансы, доходы Отчетность Реклама Здоровье Личностный рост Дом, семья Хобби, отдых Друзья


Слайд 9

Средства планирования Настольные, настенные календари Планировщики на бумажной основе Компьютерные программы для планирования времени (Act, Microsoft Outlook, Day-Runner, Day-Timer, Lotus Jrganizer) Портативные электронные планировщики


Слайд 10

Органайзер Долгосрочные цели (работа/личные) Зоны ответственности (цели на год- задачи- мероприятия) Календарь (год – месяц – неделя – день) «Помни!» Идеи (потенциал) Блокнот Телефонный справочник Информация


Слайд 11

Список задач составлен. Что дальше? 1. Сортировка задач 2. Вопросы себе: Почему я это делаю? Кто поможет в достижении? Могу ли я сэкономить время, сделав это по-другому? Могу ли я делегировать это задание? Может быть, от выполнения можно вообще отказаться? 3.Определение приоритетов: приоритет = срочность* важность


Слайд 12

Квадранты использования времени


Слайд 13

Делегирование Саморазгрузка. Выигрыш для выполнения задач категории «А». Вопросы: Что сделать? Кто? Почему? Как? С помощью чего? Когда?


Слайд 14

Этапы делегирования Постановка задачи ясность и понимание создать ценность выразить пожелания дать полномочия Доступность консультаций информация открытость Контроль Четкие сроки Регулярность А В 1/5 1/5 2/5 2/5 Оценка результата похвала сравнение план буд. действий


Слайд 15

Резюме Время конечно и ограничено= > Планировать = правильно организовывать = быть подготовленным = быть успешным! Целевое планирование (долгосрочное, среднесрочное, «ЗО»). Цели Задачи Мероприятия Планируем «календарь» помним: планируем 70-80% времени


Слайд 16

Далее: Организуем свой «шкаф времени». Сортируем. Ранжируем приоритеты. Помним о «точке невозврата». Делегируем. Устраняем похитители времени. Учитываем циклы изменения энергии, источники сил. Не забываем отдыхать. Помним о принципе Парето (20/80) Системное позитивное мышление


Слайд 17

Системное позитивное мышление Успех!


×

HTML:





Ссылка: