'

Планирование работы и времени

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 1

Планирование работы и времени


Слайд 2

Время: Чтобы преуспеть в бизнесе, как впрочем и во всем другом, самое главное - это уметь сосредоточиться и рационально пользоваться своим временем. Ли Якока Принцип Парето: 20/80 - 80/20


Слайд 3

ВРЕМЯ НЕЛЬЗЯ: НАКОПИТЬ УМНОЖИТЬ СВАЛИТЬ В КУЧУ ФИЗИЧЕСКИ ПЕРЕДВИНУТЬ ПЕРЕДАТЬ ВРЕМЯ НЕОБРАТИМО. ВРЕМЯ ИМЕЕТ ГРАНИЦЫ. ВРЕМЯ – ЭТО САМЫЙ ОГРАНИЧЕННЫЙ И САМЫЙ ЦЕННЫЙ КАПИТАЛ.


Слайд 4

Планирование пространства = планирование времени. Беспорядок В ШКАФУ: ОГРАНИЧЕННЫЙ ОБЪЕМ СВОБОДНОГО МЕСТА ШКАФ ДОВЕРХУ НАБИТ ВЕЩАМИ ВЕЩИ НЕРАЗБОРЧИВО ВТИСКИВАЮТСЯ НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ СОДЕРЖИМОЕ НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШКАФА КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВЕЩЕЙ В ПРОСТРАНСТВЕ В РАСПИСАНИИ: ОГРАНИЧЕННОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ГРАФИК ПЕРЕГРУЖЕН ЗАДАЧАМИ ДЕЛА НЕРАЗБОРЧИВО ВЫПОЛНЯЮТСЯ НЕЛЬЗЯ УВИДЕТЬ И ОЦЕНИТЬ ТО, ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ НЕЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАСПИСАНИЯ КАК СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ВРЕМЕНИ


Слайд 5

Целевой подход к планированию Постановка цели Анализ Постановка задач Планирование мероприятий Действия Цель Задачи Мероприятия


Слайд 6

Требования к постановке целей 1. Сформулировать цель: позитивно конкретно и измеримо достижимо и под контролем экологично с конкретным сроком достижения 2. Записать!


Слайд 7

Разбивка целей Задачи Коротко Измеримо Даты окончательного выполнения Мероприятия Что нужно сделать Кто Когда


Слайд 8

Системный подход к целевому планированию Зоны Ответственности «ЗО» – все области жизни (сферы деятельности), в которых важно достигать результатов Это возможность: структурировать ежедневные задачи расставлять приоритеты оптимально распределять время


Слайд 9

Зоны Ответственности: Персонал Клиенты Сеть, филиалы Финансы, доходы Отчетность Реклама Здоровье Личностный рост Дом, семья Хобби, отдых Друзья


Слайд 10

Средства планирования Настольные, настенные календари Планировщики на бумажной основе Компьютерные программы для планирования времени (Act, Microsoft Outlook, Day-Runner, Day-Timer, Lotus Jrganizer) Портативные электронные планировщики


Слайд 11

Органайзер Долгосрочные цели (работа/личные) Зоны ответственности (цели на год- задачи- мероприятия) Календарь (год – месяц – неделя – день) «Помни!» Идеи (потенциал) Блокнот Телефонный справочник Информация


Слайд 12

Список задач составлен. Что дальше? 1. Сортировка задач 2. Вопросы себе: Почему я это делаю? Кто поможет в достижении? Могу ли я сэкономить время, сделав это по-другому? Могу ли я делегировать это задание? Может быть, от выполнения можно вообще отказаться? 3.Определение приоритетов: приоритет = срочность* важность


Слайд 13

Квадранты использования времени


Слайд 14

Делегирование Саморазгрузка. Выигрыш для выполнения задач категории «А». Вопросы: Что сделать? Кто? Почему? Как? С помощью чего? Когда?


Слайд 15

Этапы делегирования Постановка задачи ясность и понимание создать ценность выразить пожелания дать полномочия Доступность консультаций информация открытость Контроль Четкие сроки Регулярность А В 1/5 1/5 2/5 2/5 Оценка результата похвала сравнение план буд. действий


Слайд 16

Резюме Время конечно и ограничено= > Планировать = правильно организовывать = быть подготовленным = быть успешным! Целевое планирование (долгосрочное, среднесрочное, «ЗО»). Цели Задачи Мероприятия Планируем «календарь» помним: планируем 70-80% времени


Слайд 17

Далее: Организуем свой «шкаф времени». Сортируем. Ранжируем приоритеты. Помним о «точке невозврата». Делегируем. Устраняем похитители времени. Учитываем циклы изменения энергии, источники сил. Не забываем отдыхать. Помним о принципе Парето (20/80) Системное позитивное мышление


Слайд 18

Системное позитивное мышление Успех!


×

HTML:





Ссылка: