'

Корпоративный портал, электронный документооборот и управление задачами и проектами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Корпоративный портал, электронный документооборот и управление задачами и проектами


Слайд 1

План презентации О нашем опыте Документооборот Управление поручениями Корпоративный портал Управление заявками на оплату Демонстрация Обсуждение задач заказчика


Слайд 2

Разработка корпоративных портальных решений Внедрение систем и методологии анализа данных Более 20 клиентов в области корпоративных порталов Наш опыт Основные интересы и компетенции:


Слайд 3

Корпоративный внутренний портал компании Эффективное средство для управления коллективной работой в современной компании, обеспечивающее эффективность коммуникаций и оптимизацию издержек на типовые бизнес-процессы


Слайд 4

Повышение уровня коммуникаций и совместной работы между сотрудниками Сокращение времени сотрудников на поиск необходимой информации Улучшение командного взаимодействия и корпоративного духа компании Развитие корпоративной культуры в компании Разделение идей и полезной информации внутри компании Быстрая адаптация новых сотрудников Портал – решаемые задачи


Слайд 5

Корпоративный портал - блоки Новости, уведомления о событиях Контакты, справочники, оргструктура, вакансии Индивидуальный дизайн Сервисы: бронирование переговорных, канцтовары и т.д. Форумы, банки идей Опросы, анкеты, тесты и кейсы


Слайд 6

Индивидуальный дизайн мы выполняем брендинг портала по макетам заказчика


Слайд 7

Корпоративный портал пример оформления без изменения стиля SharePoint 2010


Слайд 8

Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs


Слайд 9

Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs


Слайд 10

Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs


Слайд 11

Корпоративный портал – пример дизайна spellabs


Слайд 12

Корпоративный портал – пример дизайна spellabs


Слайд 13

Корпоративный портал пример проекта spellabs


Слайд 14

Корпоративный портал – индивидуальный дизайн пример проекта spellabs


Слайд 15

Типовые модули


Слайд 16

Корпоративный портал – кадровый справочник


Слайд 17

Корпоративный портал – кадровый справочник


Слайд 18

Личный кабинет


Слайд 19

Портал – сервис бронирования ресурсов


Слайд 20

Портал – новостные ленты и информеры


Слайд 21

ы Портал – вопросы и ответы Вопросы и ответы


Слайд 22

Корпоративный портал – база знаний


Слайд 23

Корпоративный портал – канцтовары


Слайд 24

Портал – планирование отпусков


Слайд 25

Портал – планирование командировок


Слайд 26

Карьерная лестница Он-лайн сервис на портале, который подскажет сотрудникам их дальнейшие пути развития в компании. Сотрудник сможет проследить не только свои будущие возможности роста (горизонтального или вертикального), но и проверить соответствие основным требованиям для дальнейшего продвижения. Поиск должности Параметры должности Карьерные перспективы должности


Слайд 27

Карьерная лестница Карьерные перспективы должности


Слайд 28

Карьерная лестница Параметры должности


Слайд 29

Внутренний рынок труда Обобщённое описание On-line сервис «Игра на выезде» - это постоянно обновляемая система бронирования сотрудников, с помощью которой проектные команды обмениваются ресурсами Работнику - выразить желание работать Руководителю проекта - забронировать необходимого сотрудника к себе в команду, выбрать для себя лучшего сотрудника на основании его рейтинга и мнения о нем других директоров, держать под рукой нужные документы на перемещение сотрудника, отправлять данные по вознаграждению сотрудника Возможности:


Слайд 30

Внутренний рынок труда Заведение статуса сотрудника


Слайд 31

Внутренний рынок труда Активные игроки


Слайд 32

Портал – фотогалереи и фотоконкурсы


Слайд 33

Портал – форум Удобный форум на замену стандартному


Слайд 34

Документооборот Автоматизация типовых процессов документооборота


Слайд 35

Регистрация входящей и исходящих документов Автоматизация договорного документооборота Контроль выполнения и отчетность Обеспечение юридически значимого документооборота Обеспечение совместной работы Построение электронного архива Документооборот – решаемые задачи


Слайд 36

Интеграция с организационным справочником компании Шаблоны документов, шаблоны цепочек согласования Интеграция с MS Office Штрихкодирование документов, ЭЦП Поддержка версионности документов Отчеты о прохождении документов Обсуждение документов Документооборот - особенности


Слайд 37

Документооборот - интерфейс


Слайд 38

Документооборот - интерфейс Настраиваемые этапы работы с документом Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Настраиваемые типы и шаблоны документов Метки в стиле gmail


Слайд 39

Документооборот –карточка документа Можно настраивать поля документа Можно обсуждать документ


Слайд 40

Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Документооборот - документ Созданный по шаблону документ и его атрибуты


Слайд 41

Документооборот - версии Сравнение версий Протокол изменений


Слайд 42

Документооборот – пример цепочки согласования Должность или конкретный сотрудник Каждый участник согласования – конкретный сотрудник или должность. О конкретном сотруднике на этой должности автор документа знать не обязан, система сама построит цепочку


Слайд 43

Документооборот – нужные вам группы документов Входящие документы Исходящие документы Организационно-регламентные документы Договоры, Соглашения Внутренние документы Ваша группа документов А - шаблоны документов этого типа - цепочка согласования этой группы Ваша группа документов B - шаблоны документов этого типа - цепочка согласования этой группы


Слайд 44

Управление проектами и задачами Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации ведения планов и исполнения поручений


Слайд 45

Управление проектами и задачами - задачи Централизованное планирование Контроль выполнения Сокращение потерь времени Обеспечение совместной работы Оперативность коммуникаций


Слайд 46

Управление проектами и задачами - особенности Интеграция с организационным справочником компании Настраиваемые KPI Интеграция с MS Office Добавление задач в два клика Контроль сроков Обсуждение проектов Ведение справочников


Слайд 47

Управление проектами и задачами – проект Сводка поручений по проекту Общие сведения о проекте Проектные документы Расширенные сведения о проекте


Слайд 48

Управление проектами и задачами – совещание Участники Поручения


Слайд 49

Управление проектами и задачами – личный раздел


Слайд 50

Управление проектами и задачами – простая версия


Слайд 51

Управление проектами и задачами spellabs.helpdesk - Служба управления заявками для IT-подразделения компании


Слайд 52

Решаемые задачи Регистрация заявок от пользователей Классификация и диспетчеризация приходящих заявок Контроль выполнения и отчетность Отслеживание текущего статуса заявки Регистрации трудозатрат исполнителей Протоколирования работ, выполняемых по заявке


Слайд 53

Функциональные особенности Интеграция с организационным справочником Шаблоны заявок Обработка почты и гибкая настройка уведомлений Вставка скриншотов и заполнение форм OLAP Отчетность SLA, учет и списание времени


Слайд 54

Интерфейс Источник возникновения заявки Строка для описания проблемы Есть возможность вставить “Скриншот” экрана


Слайд 55

Интерфейс Возможные реакции на заявку Название заявки (формулировка проблемы)


Слайд 56

Интерфейс Поле, в котором показан инициатор заявки Поле приоритета заявки Статус заявки Форум для обсуждения заявки История реакций на заявку Текущая реакция на заявку


Слайд 57

Бюджет портала Стоимость проекта настройки и запуска портала составляет от 95 до 600 тысяч рублей без учета стоимости лицензий Microsoft SharePoint. Минимальный бюджет позволит быстро запустить портал с основными информерами, кадровыми справочниками и базовыми сервисами в течении двух недель. Верхняя граница бюджета предполагает индивидуальный дизайн по макетам заказчика и разработку набора индивидуальных сервисов и бизнес-процессов. Срок такого проекта около трех месяцев.


Слайд 58

Спасибо за внимание


×

HTML:





Ссылка: