'

1С:Документооборот 1.3.1 Новое в версии

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Докладчик Должность 1С:Документооборот 1.3.1 Новое в версии


Слайд 1

Версия платформы 1С:Документооборот версии 1.3.1: Работает на платформе версии 8.2.18. НЕ работает на платформе версии 8.3. Фирма «1С» рекомендует пользователям типовых конфигураций переходить на версию 8.3 платформы «1С:Предприятие» только после выпуска версий конфигураций, предназначенных для работы с данной версией платформы. Подробнее: http://v8.1c.ru/83compatible/ 2


Слайд 2

Отзыв о программе 3


Слайд 3

Старый рабочий стол 4 Вызывал желание вынести на него еще больше Состоял из форм Долго загружался


Слайд 4

Новый рабочий стол 5 Как я справляюсь с делами? Что требует моего участия?


Слайд 5

14 элементов рабочего стола 6


Слайд 6

Распознавание штрихкодов 7 Улучшено распознавание штрихкодов: Теперь распознаются коды на монохромных изображениях, файлах JPG формата и картинках с принтера наклеек. Объем отсканированных документов стал меньше в 10 раз: с 3 Мб до 300 кб. Это важно для организации архива финансовых или иных документов. Это скан документа с наклеенным штрихкодом. Ранее такие коды не распознавались


Слайд 7

Резолюции Резолюции отображаются на отдельной закладке: «Резолюции» (для входящих документов), «Резолюции, визы» (для внутренних документов). 8


Слайд 8

Если резолюций несколько 9


Слайд 9

Резолюции можно подписывать ЭП. Подписание резолюций 10


Слайд 10

Подписание резолюций Можно настроить обязательность подписания резолюции для документов того или иного вида. Процесс «Рассмотрение» также использует эту настройку и не дает выполнить задачу «Рассмотреть» без ЭП. 11


Слайд 11

Подписание резолюций С резолюциями стало удобнее работать: легче читать, легче вводить. Можно использовать ЭП разными способами: вообще не использовать подписание резолюций, оставить подписание резолюций на усмотрение сотрудников, установить жесткие правила по обязательному подписанию резолюций документов тех или иных видов. 12


Слайд 12

Улучшение работы с ЭП Раньше программа показывала только сведения о том, что документ или файл подписан. 13 Нет сведений о проверке ЭП. Каждый должен был проверять сам


Слайд 13

Отображение ЭП – стало 14 Результат проверки ЭП сохраняется и сразу выводится!


Слайд 14

Прерывание процессов Раньше процесс можно было только: пометить на удаление, остановить (для последующего продолжения). Теперь есть команда «Прервать»: прерывает процесс, его задачи, подпроцессы и их задачи. Используется для процессов: запущенных по ошибке, ставших неактуальными. 15


Слайд 15

При прерывании пишется протокол, бизнес-событие, очищаются состояния, помечаются на удаление визы и резолюции (см. Новое в версии.pdf или справку по F1). Прерванные процессы отображаются знаком «Въезд запрещен». Прерывание процессов 16


Слайд 16

Отказ от регистрации документа Было: секретарь не мог отказать в регистрации, если, например, документ был оформлен не по правилам. Стало: появилась кнопка «Не зарегистрировано», появилось состояние документа «Не зарегистрирован», ведется история регистрации. Правильнее было бы решать это на этапе согласования документа: секретарь – такое же согласующее лицо, но отвечает только за форму, а не за содержание, но на практике бывает по-разному. 17


Слайд 17

Отказ от регистрации документа 18


Слайд 18

Отказ от регистрации документа 19


Слайд 19

Отказ от регистрации документа Теперь исполнитель может отказать в регистрации. Результат регистрации: выводится в списке задач и процессов, может использоваться в условиях комплексного процесса. 20 Список процессов и задач по договору


Слайд 20

Окно «Мои задачи» (было) 21


Слайд 21

Окно «Мои задачи» (стало) 22


Слайд 22

Окно «Мои задачи» Больше не нужно открывать окно задачи. Все можно сделать в мини-карточке задачи справа: прочитать описание, поработать с предметом и его файлами, отметить выполнение, а еще: создать подпроцесс, перенаправить, перенести срок, открыть процесс, отметить трудозатраты. 23


Слайд 23

Окно «Мои задачи» Задачи отмечаются значками: «Р» – ролевые задачи, «Д» – делегированные задачи. Можно ставить задачам флажки. 24


Слайд 24

Окно «Мои задачи» Теперь показывает вложенность задач (подпроцессы). 25


Слайд 25

Окно «Мои задачи» Можно сруппировать по автору, типу задачи, флажку, проекту: список авторов показан слева, сразу выводит число задач по каждому автору. 26


Слайд 26

Исполнение задач по почте Теперь исполнители могут выполнить свои задачи при помощи обычной почтовой программы: «1С:Документооборот» присылает исполнителям на почту специальные письма. Исполнители просто отвечают на них, пишут комментарии, прикладывают файлы. «1С:Документооборот» получает ответы и помечает задачи как выполненные. Удобно для руководителей и для сотрудников, работающих вне офиса. Каждый исполнитель решает сам, получать ли такие уведомления и на какие адреса. 27


Слайд 27

Исполнение задач по почте 28


Слайд 28

Исполнение задач по почте 29


Слайд 29

Исполнение задач по почте 30 «1С:Документооборот» получит это письмо, обработает и отметит задачу как выполненную


Слайд 30

Инструкции для сотрудников Теперь программа умеет показывать сотрудникам инструкции по работе. Инструкции разъясняют сотруднику, какие действия и в каком порядке необходимо выполнить. Это не справка о программе, а бизнес-регламенты, например: как правильно оформить договор, как согласовывать проектные документы, что надо проверять при регистрации исходящих писем, что надо не забыть закрепить на бумаге. Отображаются прямо по месту в карточках документов, процессов, задач, записей журнала передачи и других. 31


Слайд 31

Инструкции для сотрудников 32


Слайд 32

Инструкции для сотрудников 33 Сразу показаны инструкции и по задаче, и по ее предметам


Слайд 33

Пример типовой инструкции 34


Слайд 34

Инструкции для сотрудников Ведет ответственный за НСИ 35 Ответственный за НСИ пишет инструкции, настраивает правила отображения и права доступа


Слайд 35

Инструкции для сотрудников У каждого предприятия свои: задают единые стандарты работы с документами, помогают навести порядок, идеально подходят для обучения новых сотрудников. Предусмотрено 46 типовых инструкций по работе с документами, исполнению задач, формированию дел, ведению журнала передачи. Разработка инструкций может быть частью проекта внедрения: пройдите учебный курс Подготовка к внедрению документооборота. 36


Слайд 36

Встроенная почта Быстрый поиск писем по реквизитам и по тексту письма. Уведомления о новых письмах. Вывод истории переписки. Автосохранение текстов писем. Ограничение размера исходящих писем. Поддержка IСalendar. Поддержка ссылок в письмах. Повышение быстродействия. И многое другое… 37


Слайд 37

Быстрый поиск писем по теме 38


Слайд 38

Быстрый поиск по адресату («кому» или «от кого») 39


Слайд 39

Быстрый поиск писем по тексту 40


Слайд 40

История переписки 41


Слайд 41

История переписки 42


Слайд 42

Ограничение размера исходящих писем Только для «внешних» писем. Указывается администратором в настройках программы: по умолчанию 20 Мб. 43


Слайд 43

Гиперссылки в письмах Поддерживаются все основные типы гиперссылок: ссылки на общие файловые ресурсы, внутренние и внешние навигационные ссылки «1С:Предприятия» (включая ссылки на объекты других информационных баз), ссылки mailto, http и др. 44


Слайд 44

Гиперссылки в письмах 45 Клик на гиперссылку сразу откроет карточку документа


Слайд 45

Календарь Новый инструмент. Средство персонального планирования. Средство коллективной работы. Связан со всеми ключевыми данными программы: документы, файлы, задачи, письма, форум, мероприятия. 46


Слайд 46

Календарь 47


Слайд 47

Личный календарь (неделя) 48


Слайд 48

Личный календарь (месяц) 49


Слайд 49

Личный календарь (план дня) 50


Слайд 50

Создание записей календаря 51


Слайд 51

Календарь В назначенный час появится напоминание. Из него можно сразу перейти к договору. 52


Слайд 52

Общие календари 53 Занятое время Общее мероприятие Сотрудники


Слайд 53

Календарь Можно настроить свою доступность для других: занят всегда, свободное время буду указывать вручную, доступен всегда, занятое время буду указывать вручную, доступен по расписанию. Другие сотрудники будут видеть, что вы заняты, но не будут видеть, чем конкретно. 54


Слайд 54

Учет мероприятий 55 Теперь хранятся в папках (как документы или файлы). Можно настраивать права доступа


Слайд 55

Мероприятия 56 Подсказка следующего шага


Слайд 56

Мероприятия Можно проверить занятость участников по сведениям из их персональных календарей. 57


Слайд 57

Подбор времени для мероприятий 58 Программа сама находит подходящие варианты и показывает общий график участников


Слайд 58

Форум 59 Читать форум стало намного удобнее


Слайд 59

Настройка уведомлений Уведомления оповещают сотрудников о важных вещах. Теперь настройка умолчания выполняется администратором. Можно настроить для всех сотрудников сразу. Можно запретить сотрудникам самим что-либо менять в настройках уведомлений. 60


Слайд 60

61 Новый дизайн карточек документов Задача – изменить внешний вид карточек документов с целью: оптимизации расположения элементов, повышения удобства использования, возможности быстро получить всю необходимую информацию (с чем связан, кому передан, место хранения и т. п.).


Слайд 61

62 Как было


Слайд 62

63 Как стало Новая карточка оптимизирована: для сотрудников, которые больше читают информацию, для сотрудников, которые вводят, заполняют документы.


Слайд 63

64 Закладки Закладки перенесены вверх. Теперь на закладках помещается гораздо больше информации.


Слайд 64

65 Обзор Появилась закладка «Обзор». Содержит HTML-поле, в котором выводится ключевая информация о документе. Позволяет в одном месте увидеть данные документа, разбросанные по разным реквизитам, на разных закладках.


Слайд 65

66 Оформление Оформление сводной информации соответствует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».


Слайд 66

67 Входящий документ


Слайд 67

68 Исходящий документ


Слайд 68

69 Внутренний документ без корреспондента


Слайд 69

70 Внутренний документ с корреспондентом


Слайд 70

71 Строка состояний В нижней части закладки Обзор расположены значки, отражающие состояния документа: наличие незавершенных задач по документу, статус электронной подписи, наличие категорий, состояние процесса СВД.


Слайд 71

72 Отключение закладки «Обзор» По умолчанию закладка Обзор включена для всех пользователей информационной базы. Закладку можно отключить, сняв флажок Использовать обзор документов в персональных настройках.


Слайд 72

73 Реквизиты Закладка Обзор видна только для уже записанного документа. При создании документа закладка Обзор не видна, документ открывается на закладке Реквизиты. На этой закладке расположены поля для ввода основных реквизитов.


Слайд 73

74 Наименование и описание Выводятся без заголовка Планируется использование подсказки ввода (на платформе 8.3)


Слайд 74

75 Отправитель (получатель) Корреспондент и контактное лицо выводятся в одном поле. Для выбора используется форма, позволяющая сразу выбрать и корреспондента, и контактное лицо. Работает автоподбор по первым символам.


Слайд 75

76 В ответ на Отображается в виде номера и даты (как на бумажном оригинале). Можно ввести, набрав прямо в поле номер или наименование.


Слайд 76

77 Состав Было Стало


Слайд 77

78 Папка Прямо из карточки документа можно открыть список всех документов, находящихся в той же папке.


Слайд 78

79 Файлы Появилась команда (переключатель) Показывать удаленные. Если выключена, то помеченные на удаление файлы не будут выводиться в списке.


Слайд 79

80 Связи Связи вынесены на отдельную закладку. Выводится количество – сразу видно, что у документа есть связи. Выводятся в виде дерева, в узлах – типы связей. Планируется создание связи перетаскиванием в список связей.


Слайд 80

81 Нумерация документов по реквизитам Механизм нумерации определяет правила присвоения регистрационных номеров документам. Для этого используется справочник «Нумераторы», который описывает: формат номера, периодичность номера (месяц, год), разрезы независимой нумерации. Примеры номеров: Вх. – 12345 \ АКТ Исх. – 12345 – 09\13 БУХ \ 12345 – 01-02 «Нумераторы там есть, функционал их исчерпывающий, я считаю. Не с чем сравнивать, к сожалению, но в «1С:Документооборот» с номерами все четко, вплоть до отдельного нумератора по каждому виду документа, причем можно документы, например акты, автоматически нумеровать с учетом связи с другим видом документа, например договором» http://www.forum.mista.ru/topic.php?id=675968


Слайд 81

82 Как было Правила нумерации документов определялись только видом документа. Для вида документа указывался один нумератор, который описывал используемый формат номера.


Слайд 82

83 Как было Нельзя было настроить различные правила нумерации для документов одного вида (например, Письмо), но относящихся к разным организациям или подразделениям: приходилось создавать «искусственные» виды документов – Письмо в отдел кадров, Письмо в бухгалтерию и т. п. Если в настройках выключен учет по видам документов, то нумерация выполняется только при помощи предопределенного нумератора: не было возможности настроить, например, нумерацию вручную.


Слайд 83

84 Новый механизм Позволяет привязать к виду документа несколько нумераторов: для вида документа Письмо можно указать один нумератор для подразделения Отдел кадров и другой для Бухгалтерии. Можно настроить особые правила нумерации для документов от некоторого корреспондента: например, от головной организации. Позволяет настроить нужные правила нумерации, если выключен учет по видам документов.


Слайд 84

85 Настройка Настройка нумерации выполняется в карточке вида документа на закладке Нумерация. В качестве значений «Действует для» можно указать организацию, корреспондента, подразделение, проект, вопрос деятельности.


Слайд 85

86 Нумератор Просмотреть все настройки нумерации, использующие некоторый нумератор, можно из карточки этого нумератора на закладке Действует для. Здесь же можно добавить новые настройки или изменить существующие.


Слайд 86

87 Применение настроек нумерации При регистрации документа система анализирует его реквизиты и ищет подходящую настройку нумерации. Если настройка не найдена, то выдается сообщение об ошибке. Если найдено несколько подходящих настроек, то применяется та, которая подходит по наибольшему числу измерений.


Слайд 87

88 Пример При регистрации письма в ООО НПЦ Меркурий от Головного офиса будет выбрана вторая настройка, так как она подходит по двум измерениям. При регистрации письма в ООО НПЦ Меркурий от другого корреспондента будет выбрана первая настройка.


Слайд 88

89 Неоднозначные настройки нумерации Если найдены несколько настроек, подходящих по одинаковому количеству измерений, выдается сообщение об ошибке. При регистрации письма в ООО НПЦ Меркурий в подразделение Отдел кадров от корреспондента Головной офис подходят обе эти настройки.


Слайд 89

90 Расширение разрезов независимой нумерации Раньше поддерживалась независимая нумерация только по организации, связанному документу.


Слайд 90

91 Что это означает Для двух документов действует один нумератор. В нем установлена независимая нумерация по организации. Документы, имеющие организацию ООО НПЦ Меркурий, будут нумероваться независимо от документов, имеющих организацию ООО Меркурий Проект: ООО НПЦ Меркурий 1,2,3,4… ООО Меркурий проект 1,2,3,4…


Слайд 91

92 Обращения партнеров


Слайд 92

93 Расширение разрезов Теперь возможна независимая нумерация в следующих разрезах: организация, связанный документ, подразделение, проект, вопрос деятельности. Например, два подразделения смогут регистрировать документы каждое в своем потоке номеров: входящие в бухгалтерию: 01 \ БУХ, 02 \ БУХ, 03 \ БУХ входящие в администрацию: 01 \ АДМ, 02 \ АДМ, 03 \ АДМ


Слайд 93

94 Карточка нумератора Разрезы независимой нумерации указываются в карточке нумератора на закладке Независимая нумерация. Можно отметить один или несколько разрезов


Слайд 94

95 Учет многосторонних договоров ДОГОВОР МНОГОСТОРОННИЙ – договор, правами и обязанностями по которому обладают более двух сторон. Юридический словарь, 2000. Примеры многосторонних договоров: договор простого товарищества, учредительный договор, соглашение о зачете взаимных долгов, договор уступки права требования, соглашение о перемене лица в обязательстве.


Слайд 95

96 Сообщения от клиентов и партнеров В версии ДО 1.3.1 появилась возможность учитывать многосторонние документы.


Слайд 96

97 Переключение в режим нескольких корреспондентов В карточке внутреннего документа добавлена кнопка Несколько корреспондентов. Чтобы оформить многосторонний договор, нужно нажать эту кнопку


Слайд 97

98 Таблица «Корреспонденты» Станет доступной таблица Корреспонденты, в ней указывается список корреспондентов, с которыми оформлен договор.


Слайд 98

99 Переключение в режим одного корреспондента Для переключения в режим двустороннего договора нужно нажать кнопку Один корреспондент.


Слайд 99

100 Вывод корреспондентов в списке В списке документов корреспонденты выводятся через запятую. Быстрый отбор в списке учитывает многосторонние документы. Отчеты также поддерживают многосторонние договоры.


Слайд 100

101 Автозаполнение шаблонов файлов Для настройки правил автозаполнения файлов многостороннего договора используется режим Заменить на результат выражения и фрагмент кода на встроенном языке. РезультатОбработки = Файл.ВладелецФайла. Корреспонденты[n].Корреспондент.Наименование, где n – номер строки в таблице Корреспонденты (нумерация начинается с 0).


Слайд 101

102 Условия перехода в комплексных процессах В версии 1.3.1 во вашим просьбам были доработаны условия перехода между действиями. Теперь ими стало удобнее пользоваться. Они позволяют реализовать больше по сравнению с 1.2.8. Исправлены ошибки.


Слайд 102

103 Условия перехода в комплексных процессах после согласования. История вопроса


Слайд 103

104 Почему мы пересмотрели свое решение Нам поступило много вопросов по версии 1.2.8. Вот некоторые из них: ООО "Каспийская Энергия Управление" : В комплексном процессе добавлено два этапа Согласование, которые выполняются по очереди. Если первый этап завершается с результатом <Согласовано с замечаниями>, то следующий этап не стартует. Почему? ОАО "Салаватнефтемаш": После согласования куратору приходит результат ознакомиться с согласованием. Он ознакомился, но процесс далее не уходит на исполнение – для подписания у генерального директора, регистрации и рассылки на ознакомление...


Слайд 104

105 Почему мы пересмотрели свое решение После обновления на 1.2.8 перестали работать переходы после согласования в комплексных процессах так, как они работали в 1.2.7 и более ранних версиях. Главная проблема – стало сложнее настраивать переход при любом положительном согласовании: с комментариями и без. Для настройки требовалось дублировать действия комплексного процесса и указывать для них разные условия: одно «без комментариев», другое – «с комментариями».


Слайд 105

106 Почему мы пересмотрели свое решение Как было в версии 1.2.7: Согласование Действие после успешного согласования После успешного согласования* *Переход срабатывал после согласования и без замечаний, и с замечаниями Как стало в версии 1.2.8: Согласование Действие после успешного согласования После успешного согласования с замечаниями Согласование Действие после успешного согласования После успешного согласования Действие после успешного согласования (копия)


Слайд 106

107 Условия перехода в комплексных процессах после согласования Версия 1.3.1: Согласование Действие после успешного согласования После успешного завершения* *Переход срабатывает после согласования и без замечаний, и с замечаниями Согласование Действие после успешного согласования Добавлена возможность настроить отдельные независимые переходы по каждому из результатов согласования Согласование После успешного завершения Действие после любого результата успешного согласования Действие только после успешного согласования без комментариев Действие только после успешного согласования с комментариями После успешного согласования без комментариев После успешного согласования с комментариями


Слайд 107

108 Условия перехода в комплексных процессах после согласования В версии 1.3.1 мы покрыли все значимые варианты исходов согласования


Слайд 108

109 Условия перехода в комплексных процессах после согласования


Слайд 109

110 При обновлении с 1.2.7 и более ранних версий ничего делать не нужно. При обновлении с 1.2.8, если были внесены изменения в процессы в соответствии со схемой: необходимо пересмотреть схему процесса таким образом, чтобы убрать копии настроек действий. На что обратить внимание при обновлении на 1.3.1 После успешного согласования с замечаниями Согласование Действие после успешного согласования После успешного согласования Действие после успешного согласования (копия)


Слайд 110

111 Мобильный клиент Текущая версия 1.3.1.5. Работает только с ДО версии 1.3.1 КОРП и ДГУ. Не замена тонкого клиента, а мобильный помощник. Работает в оффлайне: вручную подключается к серверу, чтобы забрать и передать новое. Работает по Wi-Fi и в сетях 3G, EDGE, GPRS. Разработан с учетом высокой нагрузки на сервер.


Слайд 111

112 Мобильный клиент Тонкий клиент Веб-клиент Мобильный клиент «1С:Документооборот»


Слайд 112

113 На чем работает 113 iPad iPhone Android


Слайд 113

114 Что умеет Пока что умеет работать только с почтой, задачами и календарем. 114


Слайд 114

115 Мобильная почта Позволяет работать на телефоне/планшете со встроенной почтой «1С:Документооборота»: написание писем, ответ и пересылка, удаление писем, пометка прочтенных/снятие пометки прочтения, перемещение писем между папками. Есть возможность настроить, какие именно почтовые папки будут синхронизироваться.


Слайд 115

116 Мобильная почта. Настройка синхронизации Каждый пользователь может указать, с какими папками писем он хочет работать через мобильный клиент. Настройка распространяется на все мобильные клиенты этого пользователя. Все настройки применятся на мобильном клиенте при очередной синхронизации: приедут письма из включенных папок, удалятся письма из выключенных папок и сами выключенные папки тоже.


Слайд 116

117 Мобильная почта. Настройка синхронизации Пример настройки синхронизации папок писем у сотрудника «1С».


Слайд 117

118 Мобильная почта 118 Список писем Карточка письма


Слайд 118

119 Мобильная почта 119 Новое письмо Добавление файлов к письму (фото, видео, звук)


Слайд 119

120 Мобильные задачи Выполнение задачи процессов: Согласование, Рассмотрение, Исполнение, Поручение, Ознакомление. Перенаправление своих задач другим сотрудникам. Создание и запуск процессов «Исполнение».


Слайд 120

121 Мобильные задачи


Слайд 121

122 Мобильные задачи


Слайд 122

123 Мобильный календарь на телефоне Работа с календарем «1С:Документооборота»: просмотр и редактирование событий, создание событий календаря, в том числе повторяющихся, изменение цвета события.


Слайд 123

124 Мобильный календарь на планшете


Слайд 124

125 Создание записи календаря


Слайд 125

126 126 Как это все работает Выбор измененных данных Преобразование в XML для передачи в центральную базу Преобразование из XML для записи в центральную базу Запись новых и обновление существующих данных Исходящие письма Сведения о прочтении Сведения об удалении Сотовые сети Wi-Fi Измененные настройки Перемещение в папку Исполнение задачи Перенаправление задачи Записи календаря … Web-сервис MobileDM


Слайд 126

127 Что сделать, чтобы все заработало Взять в руки ДО, начиная с версии 1.3.1.5 КОРП или ДГУ. Опубликовать веб-сервис MobileDM через конфигуратор или вручную, если нет возможности запустить конфигуратор на веб-сервере.


Слайд 127

128 Что сделать, чтобы все заработало Запустить ДО под администратором и в настройках программы включить использование мобильных клиентов.


Слайд 128

129 Что сделать, чтобы все заработало Если включено ограничение доступа через веб-серверы, то включить доступ к веб-серверу для пользователей, которые будут пользоваться мобильными клиентами. Если доступ через веб-серверы не ограничивается, то этот шаг пропускается.


Слайд 129

130 Что сделать, чтобы все заработало Убедиться, что у пользователей, которые будут использовать мобильные клиенты, включена аутентификация «1С:Предприятия».


Слайд 130

131 Что сделать, чтобы все заработало Установить приложение на мобильное устройство и запустить его. В диалоге настроек подключения указать адрес для подключения, логин и пароль пользователя. Нажать «Далее».


Слайд 131

132 Что сделать, чтобы все заработало Указать настройки первичной загрузки данных. Нажать «Подключиться». Подождать завершения загрузки.


Слайд 132

133 133 Продолжить работу с ДО там, где это удобно.


Слайд 133

134 Работа через https Нам поступило много вопросов по работе через защищенное соединение. Отвечаем: Работа через https поддерживается. Требований к серверному сертификату со стороны Android не выдвигается. Это может быть и самоподписанный сертификат. Устройства Apple могут подключаться, только если на сервере установлен сертификат, выданный доверенным центром сертификации, например, VeriSign. Получение такого сертификата не бесплатное, поэтому для целей тестирования можно добавить самоподписанный сертификат в список доверенных на само устройство Apple, используя утилиту «iPhone Configuration Utility» с сайта Apple.


Слайд 134

135 Многопредметные процессы Какие проблемы встречают пользователи при работе с процессами и задачами в части предметов? Какие цели мы преследовали? На что решились пойти. Что в результате получилось: Какие теперь бывают предметы? Что изменилось в шаблонах? Изменения в процессах. Изменения в задачах. Как использовать новый функционал.


Слайд 135

136 Проблемы и пожелания пользователей


Слайд 136

137 Наши цели при создании механики многопредметности Механизм должен быть простой и удобный. Легко настраивать состав предметов в шаблонах процессов, процессах и задачах. Механизм должен быть гибкий. Обеспечить возможность добавления и удаления документов и файлов к задачам процессов по ходу выполнения. Все присоединяемые файлы и документы должны быть доступны из всех задач процесса, а также из формы самого процесса. Механизм не должен ухудшиться. Т. к. функциональность затронет все существующие типы шаблонов, все типы бизнес-процессов и задач, она не должна ухудшиться для пользователей.


Слайд 137

138 Какие задачи мы решали Быстро добавить файл или документ в процесс или задачу. Добавить дополнительный предмет в процесс, задачу. Выполнить процесс, чтобы статус документа не изменился. По результату согласования прикрепить к процессу протокол согласования. Создать и связать документы в рамках одного процесса.


Слайд 138

139 На что мы пошли Предмет в процессах и задачах был создан в самой первой версии конфигурации. Конфигурация изменялась, «накручивались» новые механизмы, механика работы с предметами усложнялась: Переделать Переделать Переделать Переделать Переделать Переделать Переделать Переделать


Слайд 139

140 Что в результате получилось


Слайд 140

141 Изменения в предметах У предметов процессов появились Имена. Имя предмета – это уникальное имя предмета в рамках одного процесса. Примеры: Договор поставки, Регламент, Заявление, Корреспондент, Файл… Связывает предмет процесса с задачами процесса. Оно очень важно, но в большинстве случаев назначается автоматически.


Слайд 141

142 Роли предметов У предметов могут быть разные Роли: Роль предмета – определяет поведение предмета в рамках процесса. Основной предмет – при выполнении задач процесса у таких предметов изменяется состояние. Все предметы в предыдущих версиях конфигурации были именно этого типа. Вспомогательный предмет – как правило, содержит дополнительные данные, помогающие при выполнении задач. Состояние вспомогательного предмета не меняется по ходу выполнения задач процесса. В роли вспомогательного предмета может служить любой доступный объект в программе или файл с диска. Заполняемый предмет – такой предмет должен быть введен в одной из задач процесса. Если для задачи предусмотрен заполняемый предмет, то ее нельзя выполнить, пока предмет не заполнен.


Слайд 142

143 Типы предметов В зависимости от типа процесса Основные предметы могут быть разных типов. Только такие типы предметов можно было раньше использовать в конкретных процессах. Вспомогательные и Заполняемые предметы могут быть любого доступного для процесса типа.


Слайд 143

144 Предметы в шаблонах процессов


Слайд 144

145 Предметы в шаблонах процессов В шаблонах процессов теперь можно указывать предметы. Каждый предмет шаблона процесса имеет собственное уникальное имя в рамках этого процесса. Для разных шаблонов доступен разный состав ролей предметов.


Слайд 145

146 Предметы в шаблонах процессов В шаблонах процессов для основного и вспомогательного предмета можно указать Имя и Тип предмета. В процессах и задачах Имена предметов назначаются автоматически.


Слайд 146

147 Предметы в шаблонах процессов Для заполняемого предмета можно указать: Имя – уникальное имя предмета в рамках этого процесса. Тип предмета – любой доступный тип предмета для данного типа процесса. Шаблон заполнения – по этому шаблону будет заполнен создаваемый предмет (только в Шаблонах процессов). Основание – из этого предмета будут взяты реквизиты для заполнения. Задача – в этой задаче предмет должен быть заполнен.


Слайд 147

148 Предметы в шаблонах процессов В шаблоне можно указать, в каких задачах должен быть виден предмет, а также в каких задачах процесса предмет должен заполняться


Слайд 148

149 Предметы в шаблонах процессов Группа автоподстановок исполнителей, связанных с предметами, теперь настраивается отдельно для каждого предмета шаблона процесса


Слайд 149

150 Предметы в шаблонах процессов Условия выбора исполнителей в шаблонах процессов ознакомления, исполнения и согласования, а также условия перехода между этапами комплексного процесса теперь тоже зависят от предметов.


Слайд 150

151 Предметы в процессах и задачах


Слайд 151

152 Предметы в процессах У процесса может быть несколько предметов. Каждый предмет процесса имеет собственное уникальное имя в рамках этого процесса. Предметы процесса могут быть Основными, Вспомогательными и Заполняемыми. Предметы, добавляемые в процесс, будут доступны во всех задачах этого процесса.


Слайд 152

153 Предметы в процессах Для добавления основных и вспомогательных предметов создана удобная форма выбора. Можно выбрать предметы: Связанные – если в процессе уже выбраны какие-то предметы и у этих предметов есть связи, можно выбрать предметы по этим связям. Недавние – документы, с которыми недавно работал пользователь. Другие – все доступные типы предметов для данного процесса. …а также Файл с диска.


Слайд 153

154 Предметы задачах Предметы в процессы могут добавляться по ходу их выполнения. Все предметы могут добавляться и удаляться автором процесса. Вспомогательные предметы могут добавляться в задачах процесса. Такие предметы могут быть удалены только исполнителем этой задачи или автором процесса. Заполняемые предметы должны быть введены одной из задач. Такую задачу нельзя выполнить, пока предмет не заполнен.


Слайд 154

155 Предметы в задачах. Заполнение предметов Когда для заполняемого предмета указан тип, пользователь сможет легко создать заполняемый предмет при выполнении задач. Для этого разработаны специальные формы выбора. Можно создать документ определенного типа на основании другого предмета по выбранному шаблону заполнения. Чем больше реквизитов заполняемого предмета будет введено при подготовке шаблона или процесса, тем легче пользователю будет заполнить предмет при выполнении задачи.


Слайд 155

156 Как использовать новый функционал


Слайд 156

157 Как использовать новый функционал Сохранена вся предыдущая функциональность. Можно, как и раньше, работать с одним предметом. Расширены возможности работы с процессами. Теперь система позволяет проектировать и выполнять сложные многоэтапные, многопредметные процессы.


Слайд 157

158 Простые примеры использования многопредметных процессов Процесс «Подготовка счета на оплату» Содержит 2 действия: подготовить счет на оплату, проверить подготовленный документ. Процесс создается на основании договора. В результате выполнения процесса должен быть подготовлен счет на оплату, и он должен быть проверен. Далее этот счет может быть отправлен покупателю. Реализовать такой процесс в системе можно, используя бизнес-процесс «Поручение». Его предметы будут выглядеть так:


Слайд 158

159 Примеры Процесс «Коррупционный контроль договора» Состоит из трех этапов: Этап № 1. Формируется новый документ: заключение по коррупционному контролю договора. Этап № 2. Выполняется согласование коррупционного заключения с руководителем отдела. Этап № 3. Согласованное заключение отправляется на ознакомление директору. Что происходит с предметами процесса На вход процесса передается договор. На этапе № 1 коррупционное заключение является заполняемым предметом процесса, а договор – основным предметом. На этапе № 2 договор является вспомогательным предметом, а коррупционное заключение – основным, т. к. его нужно согласовать. На этапе № 3 и договор, и коррупционное заключение являются основными предметами, т. к. и с тем, и с другим должен ознакомиться директор.


Слайд 159

160 Примеры Процесс «Коррупционный контроль договора» Этапы комплексного процесса могут выглядеть следующим образом:


Слайд 160

161 Примеры Предметы процесса Видимость для документов «Договор поставки» и «Заключение по коррупционному контролю» в задачах можно настроить в списке этапов шаблона процесса. Роль предмета для каждого процесса настраивается в каждом этапе процесса по специальной кнопке.


Слайд 161

Карточка пользователя 162 На одной странице и группы доступа, и группы пользователей и добавление, и удаление. Стало нагляднее и быстрее!


Слайд 162

Удаление помеченных объектов 163 Теперь обработка удаления НЕ требует монопольного режима, поэтому ее можно запускать в любое удобное время!


Слайд 163

Удаление помеченных объектов 164


Слайд 164

Удаление помеченных объектов 165 Стало проще разбираться с данными, которые мешают удалению


Слайд 165

И еще много вкусного и полезного… 166 Подробности читайте в Новое в версии.pdf (176 стр.)


Слайд 166

Спасибо за внимание! Докладчик Должность 1С:Документооборот 1.3.1 Новое в версии


×

HTML:





Ссылка: