'

Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров


Слайд 1

DocsVision – документооборот не выходя из Офиса Алексей Рождественский Консультант отдела консалтинга ДоксВижн


Слайд 2

КОМПАНИЯ ДОКСВИЖН РАЗРАБОТЧИК СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (СЭД) ISV-партнер Microsoft Более 600 внедрений в России Более 50 партнеров во всех регионах России и ближнем зарубежье Интеграция с технологиями Microsoft – наша стратегия: Microsoft Windows Microsoft SQL Server, включая SQL Reporting Services Microsoft SharePoint Server (шлюз, набор веб-частей, расширения) Microsoft Office – встроенные клиенты для Microsoft Word & Outlook Специальная редакция – DocsVision SharePoint Edition! DocsVision – участник программы ISV Royalty


Слайд 3

Федеральное агентство по рыболовству Аппарат Правительства Мурманской области DOCSVISION НА ПЛАТФОРМЕ MICROSOFT История успеха


Слайд 4

CЭД DOCSVISION СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ Система Электронного Документооборота DocsVision Архив документов Упорядоченное хранение документов Делопроизводство Документационное обеспечение управления Бизнес-процессы Автоматизация процесса выполнения работ


Слайд 5

ФУНКЦИИ DOCVISION Основные функции СЭД DocsVision: Структурированное хранение документов и их метаданных; Атрибутивный и полнотекстовый поиск документов Обеспечение разделения доступа Формирование заданий и контроль их исполнения Автоматизация бизнес-процессов обработки документов Протоколирование работы с документами Сотрудники хотят использовать функции DocsVision в привычном интерфейсе Microsoft Office и Microsoft Outlook Система Электронного Документооборота DocsVision


Слайд 6

Новые модули системы DocsVision DOCSVISION – документооборот не выходя из Офиса Новые модули системы DocsVision


Слайд 7

ФУНКЦИИ СЭД DOCSVISION В ПРИЛОЖЕНИЯХ MICROSOFT Широкие возможности СЭД DocsVision при работе в Microsoft Office и Microsoft Outlook Модули DocsVision “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”


Слайд 8

ДЕМОНСТРАЦИЯ Демонстрация: реализация варианта жизненного цикла документа только в приложениях Microsoft Office и Microsoft Outlook с помощью установленных модулей DocsVision “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”. Вариант жизненного цикла документа Возможности модулей “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”


Слайд 9

ДЕМОНСТРАЦИЯ Первый этап жизненного цикла документа Создание документа Microsoft Word с использованием инструментов модуля DocsVision “Клиент для Microsoft Office” Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word


Слайд 10

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word Значения полей могут быть введены с клавиатуры или выбраны из справочников СЭД DocsVision Выбор значения поля в документе Microsoft Word из справочника СЭД DocsVision


Слайд 11

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word В документ могут быть добавлены дополнительные реквизиты, с помощью панели свойств DocsVision Значения дополнительных реквизитов могут быть выбраны из справочников СЭД DocsVision


Слайд 12

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word Файл сохраняется в базе данных DocsVision Копия файла сохраняется на компьютере пользователя в файловой системе Синхронизация данных при открытии локальной копии файла с файлом в базе данных DocsVision


Слайд 13

ДЕМОНСТРАЦИЯ Второй этап жизненного цикла документа Согласование документа Microsoft Word с использованием инструментов модулей DocsVision Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word


Слайд 14

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Автоматизированная обработка созданного документа


Слайд 15

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Запуск бизнес-процесс DocsVision из документа Microsoft Word


Слайд 16

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Автоматически назначенное задание для согласующего лица в Microsoft Outlook Приложенный документ, с которым согласующему лицу необходимо ознакомиться и высказать свое мнение


Слайд 17

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 2 – cогласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Кнопка “Результаты согласования” недоступна для редактирования согласующему лицу Согласующее лицо в самом документе Microsoft Word на панели свойств DocsVision отмечает свое решение и при необходимости оставляет комментарий


Слайд 18

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 2 – cогласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Файл сохраняется в базе данных DocsVision Копия файла сохраняется на компьютере пользователя в файловой системе Синхронизация данных при открытии локальной копии файла с файлом в базе данных DocsVision


Слайд 19

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 2 – cогласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word Можно просмотреть результаты согласования документа в приложении Microsoft Word, нажав на кнопку, добавленную с помощью инструментов офисного клиента DocsVision Есть возможность просмотреть результаты согласования документа и ознакомиться с оставленными пользователями комментариями


Слайд 20

ДЕМОНСТРАЦИЯ Третий этап жизненного цикла документа Регистрация документа с использованием инструментов модуля DocsVision “Клиент для Microsoft Office” Этап 3 – регистрация в СЭД DocsVision согласованного документа Microsoft Word


Слайд 21

ДЕМОНСТРАЦИЯ Этап 3 – регистрация в СЭД DocsVision согласованного документа Microsoft Word На основе документа можно создать регистрационную карточку DocsVision из интерфейса приложения Microsoft Word После этого будет сформирована регистрационная карточка DocsVision, к которой будет приложен документ Microsoft Word, из которого создавалась карточка


Слайд 22

ДЕМОНСТРАЦИЯ Представление созданных документов Microsoft Word в СЭД DocsVision Все документы Microsoft Word созданные с помощью дополнительного модуля DocsVision хранятся в СЭД DocsVision и могут быть доступны из ее интерфейса Значения полей документа Microsoft Word отображаются в карточке файла DocsVision в виде свойств этой карточки


Слайд 23

DOCSVISION – документооборот не выходя из Офиса Работа с СЭД DocsVision в привычном интерфейсе Microsoft Office и Microsoft Outlook Модули DocsVision “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”


Слайд 24

Специальные предложения до 31 декабря 2010 года www.DocsVision.com СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ Специальные предложения компании «ДоксВижн»


Слайд 25

Подробности и новости о DocsVision в каталоге Microsoft Pinpoint www.pinpoint.microsoft.com СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ Специальные предложения компании «ДоксВижн»


Слайд 26

Конференция «Платформа 2011» Онлайн-выставка решений партнеров


×

HTML:





Ссылка: