'

Курс пользователя по системе бизнес-анализа данных (СИНБАД)

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Курс пользователя по системе бизнес-анализа данных (СИНБАД) ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ-ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ


Слайд 1

2 План учебного курса Часть 1 Введение Система бизнес-анализа данных Архитектура Используемое программное обеспечение Основные концепции SAP BusinessObjects Устройство запроса Семантический уровень Квалификация объекта Единое место входа в систему Безопасность и идентификация пользователя Панели InfoView Персональные настройки Работа с отчетами Web Intelligence Работа с отчетами Xcelsius


Слайд 2

3 Что такое СИНБАД? СИНБАД - Система бизнес-анализа данных ГУ-ВШЭ Информационная аналитическая система Многомерное представление информации Хранение и визуализация данных Охватывает : Анализ успеваемости студентов Анализ перевода и отчисления студентов Структурный анализ состава студентов Структурный анализ состава абитуриентов Структурный анализ состава ППС Анализ оплаты обучения студентами по ПОУ


Слайд 3

4 Введение Система бизнес-анализа данных, основные концепции BusinessObjects, единое место входа в систему


Слайд 4

5 Информационная пирамида Данные Информация Данные претерпевают серию трансформаций от «сырых» данных до стратегической информации.


Слайд 5

6 Аналитические приложения Регламентная отчетность Информа-ционный портал Источники данных Портал BI-отчетности – единое место входа в систему Произвольная отчетность Информационные панели Архитектура СИНБАД Хранение и интеграция данных Модуль загрузки


Слайд 6

7 Программное обеспечение СИНБАД Многоцелевое приложение бизнес-аналитики (BI) базирующееся на единой BI-платформе - SAP BusinessObjects Edge BI Designer Web Intelligence Central Management Console InfoView Создает графический интерфейс пользователя для использования в BusinessObjects. Интерфейс скрывает от пользователя SQL Создает безопасную среду для пользователей BusinessObjects и локализирует ресурсы, используемые в течении создания запроса. Позволяет пользователям планировать и автоматизировать отчеты для обработки Модуль для построения, форматирования отчетов и анализа информации в web-портале Web-портал аналитической отчетности, единое место входа в систему


Слайд 7

8 Устройство типичного запроса БД ИТ-департамент Отчеты Запрос на словах SQL Перегруженный программист


Слайд 8

9 Устройство запроса BusinessObject БД ИТ-департамент Результат Запрос на словах


Слайд 9

10 Содержит семантический слой, через которые конечные пользователи формулируют запросы к БД Объекты отражают предметную область пользователей Таблицы БД и связи между ними предопределены Основные концепции BusinessObjects Панель запросов Бизнес-представление Структура данных Данные Оценки Факультеты Студенты


Слайд 10

11 Пользователь соединятся с БД с помощью юниверса, простого в использовании и понятного в обращении. Юниверсы обеспечивают доступ к необходимым пользователю таблицам Три важных понятия (1 из 3) Юниверс БД


Слайд 11

12 Объекты, которые мы видим и используем при помощи юниверса Три важных понятия (2 из 3) Настоящий, скрытый синтаксис Факультет Вид места Количество двоек до пересдач TFaculty.Name TPlaceKind.Name Сount (TStudentExams.FirstTenScaleMark) Where TStudentExams.FirstTenScaleMark < 4


Слайд 12

13 Три важных понятия (3 из 3) Формирование классов – полезный метод группирования подобных объектов в простой для понимания форме. Классы представляют информацию в наглядной форме с ограничением функциональности в виде выборки. Некоторые классы в дальнейшем делятся на подклассы для дополнительного упрощения понимания


Слайд 13

14 Квалификация объекта Измерения Объекты, по которым группируются\агрегируются данные Измерения с одинаковыми разрезами группируются в одно Показатели Вычисляемые данные Значения агрегируются до самого высокого уровня Атрибуты Содержат дополнительные данные для объектов измерения Атрибуты не могут быть использованы для анализа с помощью детализации


Слайд 14

15 Единое место входа в систему Запуск портала InfoView Для запуска InfoView следует в браузере перейти по ссылке вида http://as55:6405/InfoViewApp. Или выбрать меню Пуск/Все программы/Business Objects XI 3.1/Business Objects Edge Series/InfoView


Слайд 15

16 Портал InfoView Идентификация Доступ по ссылке вида http://as55:6405/InfoViewApp. Для входа требуется ввести реквизиты учетной записи


Слайд 16

17 Портал InfoView Панели Страница портала InfoView разделена на несколько панелей Главное меню Список документов Дерево папок


Слайд 17

18 Портал InfoView Персональные настройки Существует возможность настроить следующее: Домашняя страница Вид навигации (папки/категории) Вариант отображения списка документов Способ показа документа (в портале, в отдельном окне и т.д.) Настройки локализации Пароль Настройки приложений


Слайд 18

19 Работа с отчетами Web Intelligence


Слайд 19

20 Работа с отчетами Web Intelligence Просмотр отчета основное меню панель навигации фильтры


Слайд 20

21 Работа с отчетами Web Intelligence Панель навигации Меню «Документ» Меню «Вид» Поиск текста Масштаб


Слайд 21

22 Работа с отчетами Web Intelligence Панель навигации обновление данных добавление фильтра Включение режима детализации Мгновенный снимок


Слайд 22

23 Работа с отчетами Web Intelligence Приглашения Параметры отчета Выбор значений из списка Выбранные значения Поле для ввода значений Фильтры, для которых не выбраны значения, игнорируются Служат для настройки параметров отчета


Слайд 23

24 Работа с отчетами Web Intelligence Переход по иерархии Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Включение режима детализации Переход по ссылкам


Слайд 24

25 Общий порядок разработки отчета: Выбор юниверса Создание запроса (запросов) Редактирование шаблона отчета Сохранение разработанного отчета Создание отчета Web Intelligence


Слайд 25

26 Создание отчета Web Intelligence Выбор Юниверса на начальной странице InfoView следует выбрать пункт Создать/документ Web Intelligence на верхней панели инструментов. щелкнуть название юниверса, в котором необходимо создать документ. откроется редактор запросов, в котором будут отображены объекты юниверса.


Слайд 26

27 Создание отчета Web Intelligence Создание запроса Объекты юниверса Объекты результата Фильтры запроса


Слайд 27

28 на вкладке «Данные» выбираются объекты, которые требуется включить в запрос, и перетаскиваются на панель «Объекты результата» объекты, которые предполагается использовать для создания фильтров, перетаскиваются на панель «Фильтры запроса» нажимается кнопка «Выполнить запрос» открывается отчет для редактирования Создание отчета Web Intelligence Создание запроса


Слайд 28

29 Создание отчета Web Intelligence Редактирование отчета Объекты результата запроса Редактируемый отчет Выбор режима просмотра Данные могут быть добавлены перетаскиванием текст


Слайд 29

30 после выполнения запроса открывается шаблон отчета в режиме просмотра результатов редактирование шаблона производится перетаскиванием данных в соответствующие ячейки двойной щелчок на ячейке переводит ее в режим редактирования На вкладке «Свойства» можно задать параметры внешнего вида и содержимого ячеек Изменение размеров и порядка следования ячеек производится при помощи мыши Создание отчета Web Intelligence Редактирование отчета


Слайд 30

31 На вкладке «Шаблоны» выбрать шаблон диаграммы и перетащить на свободное место в отчете На вкладке «Данные» выбрать объекты и переместить меры и измерения на оси диаграммы Другой способ создания диаграммы: Выбрать таблицу Выбрать в контекстном меню команду «Преобразовать» Выбрать тип диаграммы Создание отчетов Web Intelligence Создание диаграммы


Слайд 31

32 Вставка вычисления Щелкнуть на ячейке с данными в таблице. Щелкнуть на стрелке справа от кнопки Вставить вычисление, выбрать требуемое вычисление для вставки. Снова нажмите кнопку, чтобы вставить вычисление.На кнопке Вставить вычисление отображается математическийсимвол текущего выбранного вычисления. Например, если в качестве вычисления выбрана сумма, на кнопке отображается символ ?. Web Intelligence Формулы и вычисления


Слайд 32

33 Web Intelligence Формулы и вычисления Вставка формулы Щелкнуть на ячейке с данными в таблице. Нажать Ctrl-Enter для вызова редактора формул На вкладках Данные, Функции и Операторы дважды щелкнуть на объектах отчетов, функциях и операторах, которые требуется включить в формулу, или непосредственно ввести формулу.


Слайд 33

34 Web Intelligence Формулы и вычисления Добавление переменной На панели инструментов панели отчетов щелкнуть кнопку Показать/скрыть редактор переменных. Ввести формулу в поле Формула или выбрать функции и операторы на вкладках Функции и Операторы. Ввести имя переменной в поле Имя. Задать тип переменной, выбрав Измерение, Мера или Сведения. При выборе Сведения открывается диалоговое окно Связанное измерение. Нажать ... рядом с полем, чтобы открыть диалоговое окно Объекты и переменные, и выбрать измерение, которое необходимо связать со сведениями. Нажать кнопку ОК. Переменная появится в списке переменных отчета на вкладке Данные.


Слайд 34

35 Пример создания отчета Web Intelligence


Слайд 35

36 Пример создания отчета Выбрать меню Создать\Документ Web Intelligence Выбрать юниверс АСАВ


Слайд 36

37 Открывается окно редактирования запроса Пример создания отчета


Слайд 37

38 Перетащить с панели юниверса на панель объектов результата следующие объекты: «Направление подготовки»/«Направление подготовки» «Учебное подразделение/ «ГУ-ВШЭ» «Показатели отчета по успеваемости»/ «Количество студентов, кто имеет только отличные оценки» Пример создания отчета


Слайд 38

39 Перетащить на панель фильтров объект «Направление подготовки»/ «Направление подготовки» В панели фильтров нажать на кнопку Выбрать вариант заполнения значения фильтра «Приглашение» Пример создания отчета


Слайд 39

40 Пример создания отчета


Слайд 40

41 Нажать на кнопку «Выполнить запрос» Заполнить параметры, выбирая значения из списка, и нажимая Нажать «Выполнить запрос» Пример создания отчета


Слайд 41

42 Открывается окно редактирования отчета Пример создания отчета


Слайд 42

43 добавить в таблицу столбец «Филиал» для чего перетащить соотв. объект на панель отчета Пример создания отчета


Слайд 43

44 Результат Пример создания отчета


Слайд 44

45 теперь изменим заголовок отчета (переход к редактированию двойным щелчком мыши) и ширину колонок («растягивая» ячейки мышью) Пример создания отчета


Слайд 45

46 В левой панели перейти на вкладку «Свойства» В панели отчета выделить ячейки, входящие в заголовок Изменить свойства из раздела «Текстовый формат» следующим образом Перенос текста = да Выравнивание текста по вертикали = По центру Выравнивание текста по горизонтали = По центру Пример создания отчета


Слайд 46

47 Переключиться в режим «Просмотр структуры» На вкладке «Шаблоны» выбрать «Диаграммы/Столбчатая диаграмма» Перетащить ее на панель отчетов ниже таблицы Пример создания отчета


Слайд 47

48 Перейти на закладку «Данные» Перетащить на изображение диаграммы объект «Направление подготовки» (прямо на надпись «Поместите здесь объекты измерений) Также перетащить «Количество студентов…» (на надпись «Поместите здесь объекты мер») Пример создания отчета


Слайд 48

49 Перейти в режим «Просмотр результатов» Выбрать диаграмму На закладке «Свойства» установить Условные обозначения = Да Пример создания отчета


Слайд 49

50 Сохранить отчет в папке «Избранное» Закрыть Web Intelligence Пример создания отчета


Слайд 50

51 В InfoView выбрать папку «Избранное» Пример создания отчета


Слайд 51

52 Последний шаг - открыть отчет для просмотра Пример создания отчета


Слайд 52

53 Работа с отчетами Xcelsius


Слайд 53

54 Xcelsius позволяет создавать визуализации данных (графики, диаграммы и т.д.) в формате SWF (Adobe Flash Player) Для построения визуализации используется промежуточное представление данных в виде встроенной в визуализацию электронной таблицы, данные из которой связываются с компонентами Xcelsius Полученная визуализация может быть опубликована на портале InfoView, также может использоваться автономно Xcelsius Общие сведения


Слайд 54

55 Общий порядок создания визуализации в Добавление данных в форме электронной таблицы Установление связи между компонентами и электронной таблицей Предварительный просмотр и публикация визуализации Xcelsius Порядок создания визуализаций


Слайд 55

56 Три способа: Импорт электронной таблицы из Excel: меню Data\Import Копирование/вставка ячеек из файла Excel или встроенной электронной таблицы Xcelsius 2008 Ручной ввод информации во встроенную электронную таблицу Данные во встроенной электронной таблице можно добавлять, изменять и удалять. Если между ячейками и компонентами установлены связи, то компоненты автоматически обновляются при изменении данных в связанных с ними ячейках. Xcelsius Добавление данных


Слайд 56

57 Расположить компонент на основе. Двойным щелчком на компонента открыть панель"Свойства". Xcelsius Связывание компонентов с данными Компонент Свойства


Слайд 57

58 Нажать кнопку переключателя ячеек Данные по диапазону. Выбрать диапазон ячеек, который содержит данные для столбчатой диаграммы, из электронной таблицы и нажмите кнопку OK. Xcelsius Связывание компонентов с данными


Слайд 58

59 Ввести или указать заголовок и подзаголовок диаграммы. Ввести или указать имена осей. Xcelsius Связывание компонентов с данными


Слайд 59

60 Для предварительного просмотра нажать на кнопку Preview Для публикации выбрать File\Export\Sap Business Objects Platform ответить на приглашение об авторизации выбрать папку для публикации Xcelsius Предварительный просмотр и публикация


Слайд 60

61 Пример создания визуализации Xcelsius


Слайд 61

62 Пример создания визуализации Xcelsius Шаг 1 Шаг 1. Импорт электронной таблицы Из меню выбрать «Данные/Импортировать из Платформы» и ввести учетные данные Выбрать файл с отчетом (Training\XcelsiusExample.xls) и нажать «Открыть»


Слайд 62

63 Шаг 2. Связывание диаграммы с таблицей На панели диаграммы выбрать «Гистограмма» Перетащить диаграмму на основу Щелкнуть компонент, чтобы открыть свойства В поле заголовок диаграммы ввести «Стоимость договоров» В поле подзаголовок «по факультетам» В поле ось Y (категорий) ввести «Факультеты» В поле ось значений X ввести «Стоимость (вал. дог.)» На вкладке общие выбрать селектор «По серии» Нажать «+» Нажать кнопку переключателя «Значения X» Выбрать ячейки F9-F14 электронной таблицы Нажать кнопку переключателя «Ярлыки (Y) категории» Выбрать ячейки B9-B14 электронной таблицы Изменить размер диаграммы так, чтобы добиться наглядного отображения диаграммы Пример создания визуализации Xcelsius Шаг 2


Слайд 63

64 Пример создания визуализации Xcelsius Шаг 2 Результат шага 2


Слайд 64

65 Шаг 3. Добавление секторной диаграммы Перетащить секторную диаграмму на основу На закладке Общие заполнить заголовок диаграммы текстом «Доля стоимости» Ввести в поле Подзаголовок «по подразделениям» В области Данные щелкнуть переключатель Значения, указать диапазон F9-F14 в электронной таблице В области данные щелкнуть переключатель Ярлыки, указать диапазон B9-B14 в электронной таблице Нажать кнопку Предварительный просмотр Пример создания визуализации Xcelsius Шаг 3


Слайд 65

66 Шаг 4. Добавление и настройка датчика Перетащить иконку датчик на основу На закладке Общие щелкнуть кнопку переключателя Данные и указать ячейку G9 в качестве диапазона Переключить селектор Масштаб в состояние Вручную, и указать в качестве максимальной границы ячейку F12 На закладке поставить флажок Включить сигналы и селектор в положение В процентах от максимального значения В области порядок цвета указать Подходят высокие значения Перетащить на основу иконку Комбинированное окно (категория Переключатели), разместить его рядом с датчиком Нажать переключатель Ярлыки и указать диапазон B9-B14 из электронной таблицы Выбрать Серия1 в области Серии и указать тип вставки Отфильтрованные строки Нажать переключатель Данные источника и указать диапазон F9-F14 из электронной таблицы Нажать переключатель Адресат и указать ячейку G9 в качестве диапазона Перейти на закладку Поведение, щелкнуть переключатель Выбранный элемент и указать ячейку B9 Нажать Предварительный просмотр Пример создания визуализации Xcelsius Шаг 4


Слайд 66

67 Пример создания визуализации Xcelsius Шаг 4 Результат шага 4


Слайд 67

68 Шаг 5. Экспорт в Power Point На верхней панели инструментов щелкнуть кнопку «Привести основу в соответствие с компонентами» В меню Файл выбрать Экспорт и щелкнуть Слайд Power Point Выбрать папку и указать имя файла Открыть сохраненный файл для просмотра в Power Point Пример создания визуализации Xcelsius Шаг 5


Слайд 68

69 Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: