'

Эффективная подготовка к учебным занятиям при помощи инструментов Microsoft office

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Эффективная подготовка к учебным занятиям при помощи инструментов Microsoft office Сертифицированный тренер LBS Education


Слайд 1

Совместная программа повышения эффективности применения информационных и коммуникационных технологий в учреждениях высшего профессионального образования 2


Слайд 2

3


Слайд 3

ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ К ЗАНЯТИЯМ 4


Слайд 4

Качество знаний напрямую зависит от качества учебных материалов Я выполняю 49% работ по чтению материалов, предложенных мне . Лишь 26% из них имеют отношение к моей жизни. из приложения «Портрет современного студента» 5


Слайд 5

Цель тренинга Приобрести практические навыки по созданию качественных учебно-методических материалов с помощью инструментов Microsoft Office Отработать основные приёмы работы с приложениями Word 2007, PowerPoint 2007 и Visio 2007 Самостоятельно создать учебный материал, применяя полученные навыки 6


Слайд 6

7


Слайд 7

Microsoft Office Word Самый распространенный инструмент для разработки текстовых материалов Предоставляет широчайший набор инструментов для индивидуальной и совместной работы Легкий в освоении Удобный в использовании 8


Слайд 8

9


Слайд 9

Рабочее окно Word Рабочее окно Word представляет собой «лист бумаги», над которым расположена лента. 10


Слайд 10

Инструмент «Лента» Новый удобный способ работы с документом и его содержимым Самые востребованные инструменты всегда под рукой Автоматически изменяет свой вид в зависимости от того, с каким объектом Вы работаете 11


Слайд 11

12


Слайд 12

Инструмент «Лента» При выделении нетекстового объекта (например, таблицы) открываются дополнительные вкладки ленты 13


Слайд 13

Кнопка Office Создание, открытие и сохранение документа Сохранение документа в различных форматах Предварительный просмотр и печать документа Функции безопасности и контроля Настройка приложения Word 2007 Дополнительные функции 14


Слайд 14

Сохранение в разных форматах Для того чтобы работать с документом, созданным в Word 2007, используя Word 2003, нужно сохранить документ в формате Word 97-2003 15


Слайд 15

Дополнительные возможности Пометка документа как финального Подпись документа Безопасность документа 16


Слайд 16

Безопасность документа Воспользуйтесь функцией «Зашифровать документ» Введите и запомните пароль к документу Теперь, при попытке открыть документ необходимо будет ввести пароль 17


Слайд 17

Полезные советы Используйте предварительный просмотр при работе с лентой Используйте «горячие клавиши»: Ctrl + S – сохранить документ Ctrl + O – открыть документ Ctrl + P – печать документа Ctrl + W – сохранить изменения Используйте список последних документов Настройте формат сохранения документа по умолчанию 18


Слайд 18

Практическое задание №1 Создайте документ Word 2007 и настройте запрос пароля при открытии документа. Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом! ___________ Что то не получилось? Задайте вопрос:____________ 19


Слайд 19

20


Слайд 20

Использование шрифтов Соответствие стандартам вуза Создавать документы различного назначения с разными стилями оформления Выделить фрагментов текста в документе Повысить наглядность и удобочитаемость Множество шрифтов Возможность изменять размеры и стиль шрифта 21


Слайд 21

Использование шрифтов Выберите нужный шрифт Шрифт применится к тексту документа 22


Слайд 22

Использование списков Создать перечисления в тексте Структурировать информацию Создать тестовые задания Списки Маркированные Нумерованные Многоуровневые 23


Слайд 23

Использование списков Маркированный список Нумерованный список Многоуровневый список Повышение уровня Понижение уровня 24


Слайд 24

Сортировка списков Быстро найти нужные данные Выстроить список в необходимом порядке Нажмите на кнопку «Сортировка списка» Задайте необходимые параметры сортировки 25


Слайд 25

Выравнивание текста Соблюдать стандарты, предъявляемые к документам: Заявление титульный лист Повысить наглядность текста Вам доступно выравнивание текста: По левому краю По центру По правому краю По ширине Представление текста в виде колонок 26


Слайд 26

Выравнивание текста Используйте различные Варианты выравнивания текста для соблюдения стандартов оформления документов 27


Слайд 27

Выделение цветом Отметить особо важные фрагменты текста Определения Даты Ключевые понятия Сделать текст более наглядным 28


Слайд 28

Выделение цветом Выберите инструмент «Выделение цветом» Выберите подходящий цвет Выделите цветом нужный фрагмент 29


Слайд 29

Экспресс-стили Быстрое форматирование всего текста Придание документу профессионального вида Возможность предварительного просмотра Создайте свой стиль! 30


Слайд 30

Экспресс-стили Выберите экспресс стиль Пользуйтесь предварительным просмотром! Выбранный экспресс-стиль применится ко всему тексту 31


Слайд 31

Изменение экспресс стиля Изменение цветов стиля Изменения шрифтов стиля 32


Слайд 32

Орфография Избежание ошибок в тексте Экономия времени при проверке документа Автоматическая проверка текста Автоматические исправления 33


Слайд 33

Проверка орфографии 34 Выделите фрагмент для проверки Щелкните правой кнопкой мыши Выберите Орфография Выполните проверку орфографии с помощью кнопок «Заменить» или «Заменить все» Если Вы не согласны с предложенным вариантом исправления, нажмите кнопку «Пропустить» или «Пропустить все»


Слайд 34

Практическое задание №2 Создайте титульный лист научной работы, используя инструменты выравнивания текста. Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом: Что то не получилось? Задайте вопрос: 35


Слайд 35

Полезные советы Используйте «горячие клавиши» Ctrl + Q – выровнять текст по левому краю Ctrl + E – выровнять текст по центру Ctrl + R – выровнять текст по правому краю Быстрое перемещение по тексту Ctrl + стрелки – перемещение по словам Home – перемещение в начало строки End – перемещение в конец строки 36


Слайд 36

37


Слайд 37

Работа с таблицами Представить числовую информацию Систематизировать большой объем данных Повысить наглядность материала Вам доступно: Быстрое создание таблиц Настройка ячеек Стили таблиц 38


Слайд 38

Работа с таблицами 39 Нажмите кнопку «Таблица» Выберите на сетке количество строк и столбцов Таблица разместится в документе


Слайд 39

Работа с таблицами 40 Воспользуйтесь вкладкой «Работа с таблицами» для заливки строк и столбцов различными цветами. Это значительно повысит наглядность Вашей таблицы


Слайд 40

Работа с таблицами 41 Воспользуйтесь стилями таблиц Выберите подходящий стиль на вкладке «Работа с таблицами» Стиль применится ко всей таблице


Слайд 41

Сложные таблицы Собственные сочетания ячеек Представление сложной числовой информации Разбейте ячейки так, как нужно Вам 42


Слайд 42

Сложные таблицы Выберите ячейку, которую вы хотите изменить Щелкните правой кнопкой мыши Выберите «Разбить ячейки» Укажите количество строк и столбцов Готово! 43


Слайд 43

Работа с графикой Существенно повысить наглядность текста Проиллюстрировать излагаемую информацию Разнообразить учебный материал Размещайте в своих учебных материалах: Рисунки Фотографии Диаграммы и графики 44


Слайд 44

Вставка рисунка Нажмите кнопку «Рисунок» на вкладке «Вставка» Выберите нужное изображение Нажмите кнопку «Открыть» Рисунок разместится в тексте 45


Слайд 45

Обтекание текстом При вставке рисунка откроется вкладка «Работа с рисунками» Нажмите кнопку «Обтекание текстом» Выберите подходящий вариант обтекания 46


Слайд 46

Придайте вашему документу более эффектный вид Примените встроенные эффекты для рисунков Инструменты по обработке рисунков Обработка цветовой гаммы рисунка Изменение границ и формы рисунка Размеры рисунка 47


Слайд 47

Стили рисунков Воспользуйтесь встроенными стилями рисунков Выберите подходящий стиль на вкладке «Работа с рисунками» 48


Слайд 48

Эффекты для рисунков 49 Вам доступно множество разных эффектов, повышающих наглядность рисунка Выберите необходимые эффекты с помощью кнопки «Эффекты для рисунка» на вкладке «Работа с рисунками


Слайд 49

Замена рисунка Сохраняет размеры рисунка Сохраняет примененные эффекты Существенная экономия Вашего времени Щелкните рисунок правой кнопкой мыши Выберите «Изменить рисунок» Выберите новый рисунок 50


Слайд 50

Практическое занятие №3 Вставьте в документ какой-либо рисунок. Примените к нему несколько эффектов, а затем поменяйте рисунок, сохранив примененные эффекты. Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом! Что то не получилось? Задайте вопрос: 51


Слайд 51

Работа со схемами 52


Слайд 52

Visio 2007 Быстрое и удобное построение схем Готовые макеты схем различного назначения для экономии Вашего времени Быстрое создание специфических схем: Электрические цепи Химические реакции Архитектурные чертежи 53


Слайд 53

Выбор шаблона Запустите Visio 2007 Выберите наиболее подходящий для Вас шаблон схемы Шаблоны содержат готовые элементы схем различного назначения Использование шаблонов значительно сэкономит Ваше время 54


Слайд 54

Шаблоны схем 55


Слайд 55

Создание схемы Чтобы начать создавать схему, просто перетаскивайте нужные элементы в рабочую область Соедините элементы связями 56


Слайд 56

Создание схемы Выберите подходящую цветовую схему Она применится ко всей схеме Экономия времени очевидна! 57


Слайд 57

Полезные советы Все инструменты форматирования текста действуют в ячейках таблиц Клавиша Tab и Shift + Tab – быстрое перемещение по ячейкам таблицы «Горячие клавиши» Ctrl + X – вырезать Ctrl + С – копировать Ctrl + V – вставить Применимы для таблиц и рисунков Не забывайте про предварительный просмотр 58


Слайд 58

59


Слайд 59

Закладка «Абзац» Сделайте текст более наглядным и удобным для чтения! Настройте: Красная строка Отступы Интервалы 60


Слайд 60

Закладка «Абзац» Откройте меню «Абзац» Настройте необходимые параметры Нажмите «Ок» 61


Слайд 61

Красная строка Настройте красную строку с помощью линейки. Просто переместите ее верхний маркер на необходимое расстояние. 62


Слайд 62

Разметка страниц Изменить положение страницы и текста Сверстайте свой документ перед печатью Ориентация страницы Альбомная Книжная Ориентация текста Колонки Разрывы строк Переносы 63


Слайд 63

Разметка страниц Установите необходимые настройки с помощью вкладки «Разметка страницы» 64


Слайд 64

Нумерация страниц Поможет быстро ориентироваться в вашем документе Позволит создать оглавление Номера проставляются автоматически Место на странице для номера можно настроить 65


Слайд 65

Нумерация страниц Нажмите на кнопку «Номер страницы» на вкладке «Вставка» Выберите расположение номера страницы 66


Слайд 66

Полезные советы Используйте «горячие клавиши»: Ctrl + Alt + F – вставить сноску Ctrl + Enter – вставить разрыв страниц Shift + Enter – вставить разрыв строки Ctrl + “-” – вставка ручного переноса 67


Слайд 67

68


Слайд 68

Подготовка документа к печати Настройте параметры страницы Поля Ориентацию страницы Размер Разрывы Переносы Настройте фон страницы Подложку Цвет Границы 69


Слайд 69

Предварительный просмотр документа Просмотрите документ в том виде, в котором он выйдет из печати Нажмите кнопку «Office», выберите «Печать» – «Предварительный просмотр» 70


Слайд 70

Распечатка документа Выберите команду «Печать» Выберите принтер Установите необходимые параметры (количество копий и др.) 71


Слайд 71

Полезные советы Используйте «горячие клавиши»: Ctrl + P – печать документа Tab – увеличить отступ При использовании нескольких принтеров не забывайте, какой из них по умолчанию настроен на быструю печать 72


Слайд 72

73


Слайд 73

Электронные презентации Демонстрационный материал к лекции Дополняют устную речь во время лекции Привлекают внимание студентов интересными наглядными материалами Презентации: Просто создать Удобны в использовании Можно поместить любой материал 74


Слайд 74

Microsoft Office Power Point Самый распространенный инструмент для разработки презентационных материалов Предоставляет широкие возможности для разработки и проведения презентаций Легкий в освоении Удобный в использовании 75


Слайд 75

76


Слайд 76

Рабочее окно Power Point 2007 Удобный и знакомый интерфейс Привычный инструмент «Лента» Первый слайд создается автоматически 77


Слайд 77

Фон слайдов На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Стили фона» Выберите подходящий фон Выбранный фон будет применяться ко всем вновь созданным слайдам 78


Слайд 78

Кнопка Office Обладает уже знакомым набором функций: Параметры сохранения презентаций Список последних презентаций Настройки приложения Функции безопасности и контроля Дополнительные функции 79


Слайд 79

80


Слайд 80

Слайды с текстом Название разделов Пояснительная информация Ключевые тезисы Вашего выступления Напечатайте текст на слайде Скопируйте текст из готового документа Отредактируйте текст уже знакомыми инструментами 81


Слайд 81

Слайды с тектстом Введите текст в область заголовка и область основного текста Отформатируйте текст с помощью инструментов на вкладке «Главная» 82


Слайд 82

Структура презентации Возможность просмотра последовательности слайдов презентации Экономия времени при работе с большим количеством слайдов Возможность быстро добавить и скрыть слайды 83


Слайд 83

Схема презентации Копируйте, вырезайте и меняйте слайды местами Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите необходимое действие Скройте слайды, чтобы перестроить занятие 84


Слайд 84

Схема презентации Щелкните нужный слайд правой кнопкой мыши Выберите «Скрыть слайд» Теперь этот слайд не будет отображаться при показе слайдов 85


Слайд 85

Практическое занятие №4 Скройте несколько слайдов презентации, затем запустите демонстрацию с текущего слайда и сделайте рукописные примечания на слайде Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом: Что то не получилось? Задайте вопрос: 86


Слайд 86

Вставка объектов Представить наглядный материал Проиллюстрировать устную речь Вставьте в презентацию: Рисунки и фотографии Клипы Фотоальбомы Диаграммы 87


Слайд 87

Вставка рисунков Нажмите на кнопку «Рисунок» на вкладке «Вставка» Выберите нужное изображение Нажмите кнопку «Открыть» 88


Слайд 88

Эффекты для рисунков Примените к рисунку эффекты, аналогично Word Эффекты значительно повысят наглядность рисунка и привлекут внимание студентов к материалу 89


Слайд 89

Макеты слайдов Экономьте время на создание слайда Меняйте макеты – меняйте подачу материала Новые макеты – меню «Создать слайд» Создайте собственные макеты 90


Слайд 90

Макеты слайдов Нажмите на кнопку «Создать слайд» Выберите необходимый макет Разметка слайда изменится 91


Слайд 91

Создание макетов слайдов Создайте собственный макет слайда Укажите расположение объектов и текста на слайде Придайте Вашей презентации профессиональный вид Сэкономьте свое время 92


Слайд 92

Создание макетов слайдов 93 - На вкладке «Вид» выберите «Образец слайдов» Откроется окно создания макетов слайдов Выберите слайд, макет которого вы хотите изменить, либо создайте новый слайд


Слайд 93

Создание макетов слайдов Нажмите кнопку «Вставить заполнитель» и выберите вид содержимого Укажите область на слайде, для вставки того или иного содержимого 94


Слайд 94

Экспресс-стили Изменение стиля всей презентации Профессиональный дизайн презентаций Возможность обновлять стили через интернет Создавайте и используйте свои стили 95


Слайд 95

Экспресс - стили 96 Выберите подходящий экспресс-стиль на вкладке «Дизайн» Стиль примениться ко всем слайдам презентации


Слайд 96

97


Слайд 97

Измените элементы стиля Измените: Цвета стиля Шрифт стиля Эффекты Фон слайдов Сделайте экспресс-стиль таким, каким нужно Вам! 98


Слайд 98

SmartArt Создавайте наглядные, красочные схемы несколькими щелчками мыши Наглядно представьте описываемые процессы Экономьте время Нет необходимости использовать специальные графические приложения 99


Слайд 99

Smart Art Нажмите кнопку «Smart Art» на вкладке «Вставка» Выберите вид схемы Начальный блок схемы разместится на слайде 100


Слайд 100

Smart Art При вставке схемы откроется вкладка «Работа с рисунками Smart Art» Выберите цветовое оформление схемы Выберите стиль схемы 101


Слайд 101

Smart Art Нажмите кнопку «Область текста» на вкладке «Работа с рисунками Smart Art» В открывшееся окно можно вводить текстовое содержание схемы 102


Слайд 102

Smart Art Изменяя структуру списка в области текста, Вы меняете структуру схемы 103


Слайд 103

Smart Art Закончите создание схемы, задав ее цвет и стиль 104


Слайд 104

Smart Art Схему Smart Art можно создать на основе маркированного списка Выделите список Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Преобразовать в Smart Art» Выберите вид схемы 105


Слайд 105

Smart Art Работа со схемой, созданной на основе списка, аналогична работе с вновь созданной схемой 106


Слайд 106

107


Слайд 107

Полезные советы Используйте «горячие клавиши»: Ctrl + N – создать новую презентацию Ctrl + M – создать новый слайд Ctrl + Shift + M – новый слайд, идентичный предыдущему F5 – начать показ слайдов Shift + F5 – начать показ с текущего слайда 108


Слайд 108

Практическое задание №5 Создайте схему Smart Art из маркированного списка, примените стиль схемы и цветовое оформление. Затем поменяйте макет схемы. Измените текст схемы с помощью области текста. Задание выполнено успешно? Поделитесь опытом: Что то не получилось? Задайте вопрос: 109


Слайд 109

110


Слайд 110

Анимация Рассказывая о динамических процессах, иллюстрируйте их анимацией «Оживите» Вашу презентацию Анимированные переходы между слайдами Множество видов анимации объектов на слайде 111


Слайд 111

Смена слайдов Разнообразьте и «оживите» Вашу презентацию – настройте эффекты при переходы между анимированными слайдами: Варианты перехода между слайдами Звук перехода Режим перехода: По щелчку По времени 112


Слайд 112

113


Слайд 113

114


Слайд 114

115


Слайд 115

Смена слайдов Регламент устанавливает рамки выступления Нет желания отвлекаться на переключение слайдов Установите время смены слайдов и переход между слайдами будет идти автоматически! 116


Слайд 116

Анимация объектов на слайдах Иллюстрируйте динамические процессы Акцентируйте внимание аудитории на пунктах выступления о которых говорите Вводите новые термины и понятия более наглядно 117


Слайд 117

Анимация объектов на слайдах Выберите объект Нажмите кнопку «Настройка анимации» на вкладке «Анимация» Выберите необходимые эффекты анимации 118 Далее будут рассмотрены некоторые примеры использования анимации


Слайд 118

Типовой сценарий учебного процесса 119 Учащийся сдает задание Преподаватель выдает задание Преподаватель загружает задание в библиотеку учебных материалов Учащийся открывает задание с помощью веб-части «Список заданий» Учащийся выполняет задание Преподаватель открывает задание с помощью веб-части «Список заданий» Преподаватель просматривает, проверяет и возвращает задание


Слайд 119

Microsoft Learning Gateway Microsoft.NET Microsoft LifeCycle Manager 2007 Microsoft System Center Windows Server Microsoft SQL Server 2008 Microsoft BizTalk Server Веб-части и специальные компоненты SharePoint Learning Kit Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office Communications Server 2007 Microsoft Exchange Server 2007 Microsoft Internet Security & Acceleration Server 2006 Windows Vista Microsoft Office System Microsoft Live @Edu Windows Active Directory Windows SharePoint Services SQL Reporting Services


Слайд 120

Оживите слайд Множество эффектов для элементов презентации: Появление Выделение Исчезновение Перемещение Создайте сценарий слайда Последовательность эффектов По щёлчку Одновременно 121


Слайд 121

Система безопасности и разграничения доступа Списки/библиотеки Папки Элементы Объекты SharePoint Разрешения Пользователь Группы


Слайд 122

Полезные советы Избегайте нагромождения эффектов анимации на слайде Избегайте различных вариантов смены слайдов в одной презентации Изменяйте последовательность эффектов в списке простым «перетаскиванием» 123


Слайд 123

124


Слайд 124

Показ слайдов Включите режим показа слайдов и можно начинать лекцию Запустите показ слайдов с помощью кнопок на вкладке «Показ слайдов» 125


Слайд 125

Настройка демонстрации Настройте необходимые параметры демонстрации слайдов, нажав на кнопку «Настройка демонстрации» на вкладке «Показ слайдов» 126


Слайд 126

Режим докладчика Вести лекцию гораздо удобней: Структура презентации Прошедшее время Комментарии к слайдам Несколько вариантов указателей Настраиваемые окна 127


Слайд 127

Режим докладчика Установите маркер «Режим докладчика» на вкладке «Показ слайдов» 128


Слайд 128

Режим докладчика Выберите нужный Вам инструмент для создания рукописных примечаний на слайде 129


Слайд 129

Настройка режима докладчика Настройте разрешение экрана Укажите, на каком мониторе будет отображаться презентация Win + P – экономьте свое время 130


Слайд 130

Полезные советы Горячие клавиши для запуска презентации: F5 – запуск презентации Shift + F5 – запуск презентации с текущего слайда Настройте время выступления в режиме докладчика Помните! Для режима докладчика необходимо настроить второй монитор 131


Слайд 131

132


Слайд 132

Подготовка мультимедиа материалов Создайте свой собственный видеоролик Объедините изображения и видеозаписи Множество эффектов помогут украсить Ваш материал Сохраните Ваш ролик на компьютере или опубликуйте его в Интернет 133


Слайд 133

Windows Live Movie Maker Быстрое создание видеороликов Интуитивно понятное управление Наложение эффектов Добавление титров и комментариев Быстрая публикация в Интернет 134


Слайд 134

Видеоролик из фотографий Добавьте нужные фотографии Установите время демонстрации каждого фрагмента Выберите эффекты переходов между фрагментами Сохраните материал на компьютере Ваш видеоролик готов! 135


Слайд 135

Видеоролик из фотографий 136


Слайд 136

Мультимедийный учебный материал Добавьте необходимые фотографии и видеофрагменты 137


Слайд 137

Мультимедийный учебный материал Соедините ролики и фотографии, отрегулируйте их продолжительность Выберите эффекты переходов между роликами и изображениями 138


Слайд 138

Мультимедийный учебный материал Добавьте титры к получившемуся видеоролику Выберите эффекты для текста титров 139


Слайд 139

Мультимедийный учебный материал Опубликуйте свой материал на You Tube 140


Слайд 140

Образовательные шаблоны Learning Essentials Экономьте свое время – используйте готовые шаблоны и формы Заинтересуйте своих студентов яркими и привлекательными учебными материалами Создавайте свои собственные шаблоны Создавайте тестовые задания легко и быстро, используйте множество различных типов вопросов 141


Слайд 141

Learning Essentials Множество готовых шаблонов документов Office Интеграция панели инструментов в Microsoft Office Обеспечение локального и сетевого использования 142


Слайд 142

143


Слайд 143

Я буду рад ответить на все ваши вопросы! 144


Слайд 144

Спасибо за внимание 145


×

HTML:





Ссылка: