'

Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word


Слайд 1

1. Шаблоны Цель использования шаблонов: создание документа на основе уже готового образца. Пользователю необходимо только заполнить соответствующие поля Пример шаблона изысканного письма, установленного в MS Word 2007


Слайд 2

1. Шаблоны документ, сохраненный как Шаблон Word. Формат *.dot, *.dotx


Слайд 3

Применение готового шаблона Выберите шаблон из: Установленных шаблонов, Моих шаблонов, Из существующего документа Далее заполните шаблон и сохраните документ


Слайд 4

Создание нового шаблона Выберите шаблон, на основе которого будете создавать новый: Пустые и последние Из установленных, Мои шаблоны, Из существующего документа


Слайд 5

2. Экранная форма Электронный бланк с элементами управления (полями для заполнения) Для создания элементов управления применяются:


Слайд 6

Пример экранной формы, созданной в MS Word 2007 Назначение экранной формы – автоматизация процесса заполнения бланков, шаблонов


Слайд 7

Как включить ленту Разработчик в MS Word 2007


Слайд 8

Элемент управления Текстовое поле Свойства: Тип (обычный текст, число, дата; длина – кол-во символов) Пример:


Слайд 9

Элемент управления Поле со списком (выбор из списка или ввод с клавиатуры) Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка Пример:


Слайд 10

Элемент управления Список (только выбор из списка) Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка Пример:


Слайд 11

Элемент управления Флажок Пример:


Слайд 12

Элемент управления содержимым рисунка Пример: Здесь может быть фотография


Слайд 13

Защита документа от изменений При необходимости задать пароль Защиту следует установить с той целью, чтобы пользователь формы не изменял структуру, а мог только заполнить поля (как в бумажном аналоге)


Слайд 14

3. Слияние документов Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными. Пример: письма с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес. В операции слияния участвуют 2 документа: источник - он содержит таблицу (создан в Word, Excel или Access) основной – содержит текст письма и изменяемые данные, импортированные из источника.


Слайд 15

Инструменты слияния и очередность их применения 1. 2. 3. 5. 4.


Слайд 16

Алгоритм слияния Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel или Access (первая строка строго содержит заголовки столбцов)


Слайд 17

. 2. Создаем новый документ в Word, 3. Выбрать получателей (открыть файл источник с таблицей) 4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника. Алгоритм слияния


Слайд 18

Алгоритм слияния 5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния. …


Слайд 19

Алгоритм слияния 6. Печатаем письма


Слайд 20

Алгоритм слияния 7. Некоторым адресатам можно изменить содержание письма Автоматически создается новый текстовый документ, в котором письма каждому адресату расположены на отдельных листах. При необходимости можно внести изменения в некоторые из них.


×

HTML:





Ссылка: