'

Бизнес Технологии

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

www.global-system.ru www.global-eam.ru www.global-hrm.ru Бизнес Технологии Подсистема Global-Budget Бюджетирование предприятия Информационные системы для управления


Слайд 1

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ СИСТЕМА GLOBAL ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ Бухгалтерский и налоговый учет Global-Account Управление основными средствами Global-Assets Управление денежными средствами и расчетами Global-Payment Бюджетирование ` Global-Budget Управление договорной деятельностью Global-Contract


Слайд 2

Решаемые задачи Global-Budget - Бюджетирование предприятия Система Global БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Проведение заявочных кампаний, контроль выделенных лимитов, формирование полного спектра бюджетов и планов БЮДЖЕТНЫЙ КОНТРОЛЬ И КОРРЕКТИРОВКА БЮДЖЕТА Учет заявок на использование запланированных средств, постатейный контроль за использованием бюджетных средств Оперативная корректировка бюджета с сохранением истории АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ План-факт, план-план, план-факторный анализ, аналитическая отчетность


Слайд 3

Процесс бюджетного планирования в Global-Budget Global-Budget - Бюджетирование предприятия Система Global БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global БЮДЖЕТНЫЙ РЕГЛАМЕНТ Бюджетный регламент определяет правило проведения бюджетной кампании: кто, в какие сроки, кому, по каким статьям и шаблонам подает заявки НАСТРАИВАЕМЫЕ ФОРМЫ И АНАЛИТИКА БЮДЖЕТНЫХ ЗАЯВОК Гибкий инструмент, позволяющий задать формы представления заявок для заполнения, аналитические справочники, шаблоны заявок СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК ПОСРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА СИСТЕМЫ GLOBAL В систему встроен графический редактор маршрутов согласования документов ОДНОВРЕМЕННАЯ ПОДДЕРЖКА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ СНИЗУ ВВЕРХ И СВЕРХУ ВНИЗ В систему могут быть введены целевые показатели или лимиты, на которые могут ориентироваться центры ответственности при согласовании заявок РАСЧЕТ ЗНАЧЕНИЙ И ВЫПОЛНЕНИЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЙ СТАТЕЙ В системе могут быть заданы формулы вычисления значений одних статей по другим, распределения одних статей по другим статьям или произвольным коэффициентам


Слайд 4

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Бюджетный классификатор Настройки бюджетного классификатора Произвольная бюджетов, настройка статей, аналитик статей, вычисляемых статей


Слайд 5

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Центры ответственности ЦФО Иерархия центров ответственности используется в том числе при обработке и согласовании заявок


Слайд 6

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Центры планирования ОФС Структура центров планирования


Слайд 7

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Объединение и декомпозиция бюджетов в Global-Budget БЮДЖЕТЫ ПРОЕКТОВ Бюджет на несколько лет Бюджет на 2010 г Бюджет на 2011 г Бюджет на 2012 г Уточненное планирование Бюджет на 1 квартал 2011г Бюджет на 2 квартал 2011г Бюджет на 3 квартал 2011г Бюджет на 4 квартал 2011г Бюджет на 1 квартал 2011г Бюджет на 2 квартал 2011г Бюджет на 1 квартал 2011г Бюджет на 3 квартал 2011г Бюджет на 2 квартал 2011г Бюджет на 1 квартал 2011г Бюджет на 4 квартал 2011г Бюджет на 3 квартал 2011г Бюджет на 2 квартал 2011г Уточненное планирование Бюджет на 1 квартал 2011г Апрель 2011г Май 2011г Июнь 2011г Декомпозиция – система позволяет декомпозировать любые периоды любого бюджета на более мелкие, уточняя тем самым бюджетные величины Объединение – система позволяет объединять произвольное количество бюджетов, в том числе и разных периодов в сводные бюджеты, с которыми можно работать как с обычными Бюджет проекта №1


Слайд 8

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Параметры бюджета Горизонты планирования Горизонты планирования задаются в справочнике. В качестве горизонтов планирования могут выступать любые периоды: года, полугодия, кварталы, месяцы, декады, дни


Слайд 9

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Подчиненность и детализация бюджетов Подчиненность и детализация – взаимосвязи декомпозированных и объединенных бюджетов


Слайд 10

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Возможная логическая блок-схема планирования Планирование условно-переменных расходов Планирование условно-постоянных расходов Прогнозный баланс Планирование продаж Определение графиков финансирования Бюджет прибылей и убытков Планирование инвестиций Бюджет движения денежных средств АНАЛИТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ


Слайд 11

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Логическая блок-схема планирования ЦФО №1 Сводная заявка№1 ЦФО №2 Сводная заявка №2 ЦФО №n Сводная заявка №n . . . БЮДЖЕТНЫЙ РЕГЛАМЕНТ Соглаcование средствами электронного документооборота Cистемы Global БДР ЦП №1 Заявка№1 . . . Подача заявок центрами планирования Передача заявок по маршруту ЦП №2 Заявка№2 ЦП №n Заявка№n Контроль лимитов и утверждение расходов ВОЗВРАТ НА ИЗМЕНЕНИЕ БДДС Получение бюджета косвенных расходов Прогноз финансирования расходов


Слайд 12

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Гибкая параметрическая настройка форм заявок в бюджет Настройка представления формы В системе Global может быть произвольное количество форм заявок. В форме заявки задаются отображаемые атрибуты и аналитика, порядок их следования В качестве аналитики к заявке может выступать любой справочник Системы Global


Слайд 13

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Шаблон заявки определяет правила поведения заявки при обработке Шаблон заявки В шаблоне заявки задается маршрут согласования документа Шаблон заявки может содержать предзаполненные статьи и аналитики данных В шаблоне заявки задается форма представления данных


Слайд 14

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Регламент бюджетной кампании


Слайд 15

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Регламент бюджетной кампании


Слайд 16

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Заявка на включение в бюджет Заявка Заявка может содержать версии данных К любой ячейке заявки могут быть введены примечания, а также прикреплены любые файлы или документы Global Заявка обладает большим количеством сервисов для удобного и быстрого заполнения


Слайд 17

Контроль достоверности, своевременности подачи и согласование заявок Global-Budget - Бюджетирование предприятия Система Global БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global КОНТРОЛЬ ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ В ЗАЯВКЕ Устанавливаются логические связи между определенными вносимыми параметрами Проверка обязательности внесения определенных полей СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК ПОСРЕДСТОВ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБРОТА СИСТЕМЫ GLOBAL Задаются специальные маршруты утверждения документов Маршрут как правило включает в себя руководителя структурного подразделения или центра планирования, и сотрудников формирующих на основе предоставляемых данных сводные отчеты КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ КАМПАНИИ Специализированный отчет на основе бюджетного регламента о ходе бюджетной кампании


Слайд 18

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Графический редактор маршрутов обработки любых документов Global


Слайд 19

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Отправка заявки по электронному документообороту Global


Слайд 20

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Подробная информация о местонахождении позиции заявки


Слайд 21

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Уведомление о получение задачи обработки заявки


Слайд 22

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Получение задачи и перенаправление задачи обработки заявки


Слайд 23

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Информация о выполнении заявки лицом, участником маршрута


Слайд 24

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Информация об текущем состоянии и истории согласования заявки


Слайд 25

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Обработка позиций заявок центрами ответственности


Слайд 26

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Уведомление вышестоящего ЦО об обработке заявок ЦО более низкого уровня


Слайд 27

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Обработка заявок ЦО более высокого уровня


Слайд 28

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Попозиционная история согласования заявки


Слайд 29

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Контроль бюджетной кампании – исполнение регламента


Слайд 30

Мощный инструмент расчет значений по формулам, распределение по базе Global-Budget - Бюджетирование предприятия Система Global БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global СТАТЬИ, ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ПО ФОРМУЛАМ Возможность задания специализированных статей, значения которых вычисляются по произвольной формуле РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗНАЧЕНИЙ ПО БАЗЕ Возможность задать алгоритм распределения значений статей (вычисляемых по формулам) пропорционально расчетной или фиксированной базе распределения ОБЪЕДИНЕНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ СТАТЕЙ В ЕДИНЫЙ СЦЕНАРИЙ Объединение расчетных алгоритмов в последовательный сценарий расчета с возможностью единовременного выполнения и контроля исполнения ВЫВОД РАСЧЕТНЫХ СТАТЕЙ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ В ОТЧЕТЫ Возможность вывода значений расчетных статей в отчет используя конструктор отчетов


Слайд 31

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Настраиваемые правила вычисления расчетных статей и значений Правило расчета Интуитивно-понятный синтаксис формул расчета Перечисление аргументов формулы расчета исходных данных В качестве аргументов формул могут быть тоже вычисляемые значения


Слайд 32

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Настраиваемые правила распределения значений по базе ПРОИЗВОЛЬНАЯ БАЗА – распределение может быть выполнено пропорционально произвольному набору значений, вводимых вручную ВЫЧИСЛЯЕМАЯ БАЗА – база вычисляемая автоматически по произвольной формуле Правило расчета Выбор типа базы для распределения Перечисление аргументов формулы расчета исходных данных


Слайд 33

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Произвольная база распределения Произвольная база для распределения Набор аналитик для типа базы, внешний вид задается в конструкторе представлений


Слайд 34

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Настройка правил вычисления расчетной базы ВЫЧИСЛЯЕМАЯ БАЗА – задается набор статьей и правило получения аналитического разреза для распределения


Слайд 35

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Настройка сценария расчета вычисляемых статей СЦЕНАРИЙ – объединение правил расчета в один алгоритм с целью соблюдения последовательности расчета форму и контроля их выполнения


Слайд 36

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Выполнение сценария расчета вычисляемых статей ВЫПОЛНЕНИЕ СЦЕНАРИЯ – расчет по сценарию может быть выполнен/откачен как полностью, так и, используя расширенные возможности, до текущего шага или с текущего шага КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ – система показывает выполненные/не выполненные шаги и этапы сценария


Слайд 37

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Набор бюджетов в соответствии с бюджетным регламентом


Слайд 38

Процесс бюджетного контроля и корректировки бюджета в Global-Budget Global-Budget - Бюджетирование предприятия Система Global БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global РЕЗЕРВИРОВАНИЕ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТЕ Система Global-Budget поддерживает различные варианты организации бюджетного контроля (контролируется превышение остатка лимита по статье): Предварительное резервирование средств в бюджете по заявке на расходование бюджетных средств; Резервирование средств с бюджете от проекта заключаемого договора КОРРЕКТИРОВКА БЮДЖЕТА Корректировка бюджета осуществляется путем оформления специализированного документа – извещения, в рамках которого можно осуществить переброску средств в утвержденном бюджете с одних статей на другие (в том числе и ввести новые) Извещение можно создано: от заявки, от отчетов, самостоятельно Для согласования извещений также целесообразно использовать электронный документооборот Global Система требует для оформляющего заявку (договор) обязательного распределения и привязки к статьям бюджета (позициям заявки)


Слайд 39

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Создание извещения на изменение бюджета непосредственно от заяки


Слайд 40

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Создание извещения на изменение от отчета по исполнению бюджета


Слайд 41

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Извещение - документ на изменение утвержденного бюджета Данным документом может быть осуществлена переброска средств между статьями, периодами. Можно ввести новые статьи, либо осуществить секвестирование бюджета В извещении всегда сохраняется текущее состояние плана по данной статье, а также водится новое


Слайд 42

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Пример маршрута согласования извещения Используя возможности графического редактора маршрутов документов, может быть настроен маршрут любой сложности для согласования не только извещения, но и любого документа Global


Слайд 43

Конструктор отчетов произвольных отчетов Global-Budget - Бюджетирование предприятия Система Global БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global ГРУППИРОВКА СТАТЕЙ И АНАЛИТИК Определение списка, порядка группировки и следования статей, выводимых аналитик Определение параметров визуального представления: стили, вывод аналитик в строки или колонки и т.п Фильтры на значения статей и аналитик ВЫВОДИМЫЕ ЗНАЧЕНИЯ Возможность настройки количества и типа выводимых значений: план, факт, резерв, лимит и т.п Настройка формул расчета на основе выводимых значений Используя конструктор отчетов, пользователь может создать необходимый отчет и сохранить его настройку для последующего регулярного использования. Пользователю доступны сервисы:


Слайд 44

БИЗНЕС ТЕХНОЛОГИИ | ERP система Global Global-ERP GLOBAL-BUDGET – БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ Настройка отчета с помощью конструктора отчета Настройки конструктора отчета позволяют построить более 90% возможных вариантов желаемой отчетности, не прибегая к помощи программистов Настраиваемые параметры отчета Пользователь определяет сам набор выводимой информации и способ ее отображения


×

HTML:





Ссылка: