'

Методы повышения безопасности при производстве документов

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Методы повышения безопасности при производстве документов I Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка» 18 -19 декабря 2012 г. Юрий Степаненко Менеджер по работе с ключевыми заказчиками Yuri.Stepanenko@xerox.com +38 050 445 9277


Слайд 1

Узкое место вашей ИТ-инфраструктуры І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 2

Доступные способы повышения безопасности Защищенная печать по PIN-коду Организация серверов печати Оптимально для сетевых устройсв Фильтрация заданий печати на устройстве по IP Использование Xerox Standard Accounting Стандартно для производительных устройств Xerox Ограничение доступа к Копиру и Сканеру Контроль объемов печати на устройстве І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 3

Комплексные задачи банка: Организационные: Повышение безопасности при работе с документами Мониторинг деятельности всех пользователей Ограничение доступа пользователей Инфраструктурные: Генерация отчетов Оптимизация нагрузки на сеть Централизованное управление печатным парком Финансовые: снижение расходов на на бумагу и расходные материалы обслуживание печатного парка І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 4

Общая схема решения І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 5

SafeQ® помогает повысить безопасность Все под контролем Только авторизованные пользователи могут получить доступ к индивидуальной очереди печати Нет конфиденциальных документов в выходном лотке Без авторизации невозможно копировать/сканировать документы Удаление заданий по ключевым словам в имени и расширении файла Ролевой доступ На основании групп Active Directory / LDAP SafeQ контролирует доступ к панели управления МФУ Следующий уровень безопасности Контроль очереди печати (пред. просмотр первой страницы любого задания) Контроль работ сканирования (с возможностью архивации всех отсканированных работ) І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 6

Возможности снижения затрат Централизованная настройка правил принудительная двусторонняя печать - 50% экономии бумаги принудительная печать в моно для определенных групп – экономия на расходных материалах Информация о стоимости работ на экран – бережное отношение к ресурсам компании со стороны сотрудников. Установка лимитов на печать/копирование: по формату бумаги (A3 / A4) по монохромной или цветной печати Возможность установки правил и лимитов для: устройств, отдельных пользователей, групп пользователей


Слайд 7

Генерация отчетов Автоматическая генерация отчетов (по расписанию) С отправкой по e-mail Сохранением в сетевую папку Excel, XML, HTML Возможность группировки статистики по : устройствам, пользователям, проектам, отделам Детализация по: формату бумаги (A3 / A4) монохромной или цветной печати использованию двусторонней печати Широкие возможности для создания собственных отчетов.


Слайд 8

Технология Private Cloud SafeQ Cloud Data Center SafeQ Cloud DataCenter Централизованное управление через web-интерфейс Все настройки и конфигурирование выполняются в Data Center


Слайд 9

Все печатное оборудование под контролем! І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 10

Solid-Ink - Твердочернильная технология І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка» 18.12.2012 Слайд 11


Слайд 11

Единственный расходный материал Легко установить – невозможно ошибиться Загрузка во время работы Расширенный ресурс Твердочернильные брикеты 18.12.2012 Слайд 12 І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 12

На 90% уменьшены отходы! 370 кг 40 кг Этот объем отходов получается за 4 года работы при объемах печати ~22K Сравнимое лазерное МФУ ColorQube 18.12.2012 Слайд 13 І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 13

Типичное использование цвета в офисе 75% цветных отпечатков имеют невысокое заполнение цветом! Бизнес-документы Ч/б отпечатки или минимальное использование цвета Повседневный цвет Отпечатки с небольшими иллюстрациями Насыщенный цвет Отпечатки с большим заполнением цветом 18.12.2012 Слайд 14 І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 14

Стоимость отпечатка 15 Образец 1 Образец 2 Образец 3 Образец 4 18.12.2012 І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 15

Твердочернильное оборудование ColorQube 8900 (цвет, А4) Цветное твердочернильное МФУ скорость печати – 44 стр./мин. объем печати в месяц (отп. А4) рекомендованный - свыше 10000 максимальный – 150 000 время выхода первой стр. – не более 6 сек. разрешение – 2400 FinePoint™ розничная цена – от 32 100 грн. ColorQube 9300 (цвет, А3) Цветное твердочернильное МФУ скорость печати – до 85 стр./мин. объем печати в месяц (отп. А4) рекомендованный - свыше 20 000 максимальный – 300 000 время выхода первой стр. – не более 7 сек. разрешение – 600х600 dpi розничная цена – от 129 195 грн. І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка» 18.12.2012 16


Слайд 16

Вопросы - ответы І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 17

Кто печатает? Разрешена ли печать пользователю? Разрешена ли печать на данном принтере? Достаточно ли средств на счету пользователя? Информация о работе вносится в систему учета на сервере Защищенная печать и копирование Кластер SafeQ® для обеспечения отказоустойчивости Концепция решения Авторизация по PIN-коду или с помощью бесконтактной карты МФУ разблокировано для копирования и печати І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 18

Пример. Отчет по устройствам І Международная конференция «Инновационные технологии и решения для современного банка»


Слайд 19

Прозрачность ПОЛНАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ ЗАТРАТ НА ПЕЧАТЬ БЛАГОДАРЯ АНАЛИЗУ ДЕТАЛЬНЫХ ОТЧЕТОВ ТОЧНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ КАКОЙ ДОКУМЕНТ ДОЛЖЕН БЫТЬ НАПЕЧАТАН В ДУПЛЕКСЕ ИЛИ В МОНОХРОМНОМ РЕЖИМЕ Печатается только необходимое НЕТ ПЕРЕРАСХОДА ТОНЕРА И БУМАГИ БЛАГОДАРЯ ТОМУ ЧТО МОЖНО УКАЗАТЬ ЧТО ПЕЧАТАТЬ А ЧТО НЕТ Возможности снижения затрат Точные правила


×

HTML:





Ссылка: