'

Раздел 3. Информационные технологии в управлении проектом

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Раздел 3. Информационные технологии в управлении проектом Рекомендуемая литература: 1. Абдеев Р. Ф. "Философия информационной цивилизации". М., 1994 г. 2. Грабауров В. А. "Информационные технологии для менеджеров". М.: "Финансы и статистика", 2001 г. 3. Ларичев О. И. "Теория и методы принятия решений". М.: "Логос", 2000 г. 4. Пресняков В.Ф.. Богданова Т.К. Методические материалы по использованию пакета Microsoft Project для управления проектами. М., ВШЭ. 1997 5. Юзвишин И. И. "Информациология", М., 1996 г. 6. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. «Управление проектами. Учебное пособие». 7. Стэнли И. Портни «Управление проектами для "чайников"». 8. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2003


Слайд 1

Рекомендуемая литература: Интернет источники: http://www.cfin.ru/itm/index.shtml; http://www.manage.ru; http://www.cfin.ru 4. http:www.projectmanagement.ru 5. http:www. iteam.ru 6. http:www. intuit.ru


Слайд 2

Понятие информации: Техническое - совокупность сведений, данных, знаний... В управлении - совокупность сведений об изменениях… Философское – нарушение монотонности… Схема передачи информации


Слайд 3

Понятие информации Информация есть предмет, средство и продукт управленческого труда. Требования, предъявляемые к управленческой информации: надежность (и достоверность), своевременность, адресность возможность многократного использования. Действительно ценной является только та информация, которая уменьшает неопределенность в конкретной управленческой ситуации.


Слайд 4

Особенности управленческой информации большие объемы информации должны обрабатываться в жестко ограниченные сроки; исходная информация подвергается неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей; исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время.


Слайд 5

Технология Это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Управленческие технологии основываются на применении компьютеров и телекоммуникационной техники, согласно определению, принятому ЮНЕСКО


Слайд 6

Информационная технология (ИТ) Это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительная техника и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.


Слайд 7

Информационная технология по ГОСТ 34.003-90, — это «приемы, способы и методы применения средств вычислительной техники при выполнении функций сбора, хранения, обработки, передачи и использования данных»


Слайд 8

Информационная технология (ИТ) Цель ИТ - качественное формирование и использование информационных ресурсов в соответствие с потребностями пользователя. Методы ИТ - методы обработки данных. Средства ИТ - математические, технические, программные, информационные, аппаратные и др. средства.


Слайд 9

Средства информационных технологий (ИТ) Первая группа - все технологии, обеспечивающие хранение информации в структурированном виде. Это банки и базы данных и знаний, видеотекст, телетекст, Интернет и т.д. (технологии с избирательной интерактивностью) Вторая группа - это технологии, обеспечивающие прямой доступ к информации, хранящейся в информационных сетях или каких-либо носителях, что позволяет передавать, изменять и дополнять ее технологии с избирательной интерактивностью (технологии с полной интерактивностью)


Слайд 10

Классификация информационных технологий (технологии с полной интерактивностью)


Слайд 11

Классификация информационных технологий


Слайд 12

Компоненты информационных технологий Входная информация (поступает из систем операционного уровня). Выходная информация Хранимая информация База данных, используемая для получения хранимой информации, состоит из двух элементов: 1) данных, накапливаемых на основе оценки операций, проводимых фирмой; 2) планов, стандартов, бюджетов и других нормативных документов, определяющих планируемое состояние объекта управления (подразделения строительной организации).


Слайд 13

Информационная система (ИС) Информационная система (или информационно-вычислительная система) - это совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств для автоматизации обработки информации. Информационная система (ИС) состоит из источника информации, аппаратной части ИС, программной части ИС, потребителя информации.


Слайд 14

Классификация информационных систем


Слайд 15

Классификация информационных систем


Слайд 16

Информационная технология поддержки принятия решений Система управления интерфейсом системы поддержки принятия решений (основная характеристика) .


Слайд 17

Информационная технология экспертных систем Основные компоненты информационной технологии, используемой в экспертной системе, являются: интерфейс пользователя, направляющий процесс обработки знаний база знаний, содержащая факты и их логическую взаимосвязь интерпретатор, производящий обработку знаний базы знаний (правило за правило) модуль создания системы - набор (иерархия правил)


Слайд 18

Различие информационных технологий Различие технологий, используемых в системах поддержки принятия решений и экспертных системах: Первое - решение проблемы в рамках систем поддержки принятия решений отражает уровень её понимания пользователем и его возможности получить и осмыслить решение. Технология экспертных систем, наоборот, предлагает пользователю принять решение, превосходящее его возможности. Второе - выражается в способности экспертных систем пояснять свои рассуждения в процессе получения решения. Очень часто эти пояснения оказываются более важными для пользователя, чем само решение. Третье отличие связано с использованием нового компонента информационной технологии — знаний.


Слайд 19

Применение информационных технологий для управления проектами можно представить: Персональные компьютерные системы для поддержки принятия решений Распределенные интегрированные системы Internet/Intranet Видеоконференции


Слайд 20

Персональные компьютерные системы (КС) для поддержки принятия решений КС должны обеспечивать выполнение функций: работа в многопроектной среде; разработка календарно - сетевого графика выполнения работ; оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов; проведение анализа «что - если»; сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах, автоматизированной генерации отчетов; планирование и контроль договорных обязательств; централизованное хранение информации по реализуемым и завершенным проектам и т.д.


Слайд 21

Распределенные интегрированные системы Internet/Intranet РС Internet/Intranet используют: архитектуру клиент – сервер; системы телекоммуникаций; портативные компьютеры; программное обеспечение поддержки групповой работы;


Слайд 22

Видеоконференции Видеоконференции позволяют передавать аудио-, видеоинформацию по локальным сетям Internet, а также голосовые конференции для компьютерной телефонии в Internet


Слайд 23

К основным областям деятельности по управлению проектами, подлежащим в той или иной степени автоматизации относятся: - собственно управление проектами, которое в узком смысле обычно понимается как календарно - ресурсное планирование; - формирование и ведение бюджета проекта; - управление документами - как управленческими, так и являющимися результатами выполнения проекта; - управление деловыми процессами в проектах, включая процессы согласования документов.


Слайд 24

Календарно - ресурсное планирование формирование структуры декомпозиции работ (WBS-структуры), требуемой степени детализации; формирование календарного плана, содержащего продолжительность работ, их объем и стоимости, ограничения на даты начала и окончания, а также технологические зависимости между работами; формирование ограничений по проекту, определяющих перечень трудовых ресурсов, которые предполагается использовать в проекте с указанием доступного количества в определенное время; формирование детального плана работ, в котором работам назначены ресурсы - трудозатраты и материально-технические ресурсы; построение отчетов о состоянии проекта, в том числе с использованием различных аналитик.


Слайд 25

Формирование и ведение бюджета проекта планирование и учет финансовых потоков, включая расчеты с заказчиком и субподрядчиками; формирование заданий исполнителям и учет реально затраченного времени; учет непроектного и нерабочего времени, отпусков и больничных листов; учет командировочных и административных расходов.


Слайд 26

Управление документами управление движением документов контроль сроков исполнения документов


Слайд 27

Программные средства для управления проектами


Слайд 28

Программные средства для управления проектами


Слайд 29

Базовые функциональные возможности системы календарного планирования


Слайд 30

Базовые функциональные возможности системы календарного планирования


Слайд 31

Профессиональные пакеты


Слайд 32

Наиболее распространенные программные средства


Слайд 33

Сравнительная характеристика ПО УП


Слайд 34

Как выбрать программное обеспечение по управлению проектами? Наиболее важные требования: - Пользовательский интерфейс - Управление данными - Механизм планирования - Обеспечение совместной работы


Слайд 35

Пользовательский интерфейс Гибкость организации экранных форм Доступность системы помощи Удобство средств редактирования Наличие мастеров и шаблонов Легкость изучения - Легкость использования - Наличие системы макросов (формул) - Гибкая система контекстного поиска - Обучающие программы


Слайд 36

Управление данными Доступ и передача данных Группировка информации Администрирование и адаптация Объединение (суммирование) данных


Слайд 37

Механизм планирования - Создание рабочей области проекта - Описание WBS структуры - Описание различных календарей выполнения работ - Ввод и хранение данных по ресурсам - Описание временных графиков и рабочих смет, графиков распределения ресурсов и стоимостных показателей - Ввод и хранение важных проектных дат и вех - Составление расписания работ проекта - Ресурсное планирование - Расчет бюджетов проектов - Подсчет затраченного на работу времени (временные графики) - Сбор информации о статусе работ и пересмотр календарных планов - Ввод фактических затрат - Подсчет стоимости выполнения работ


Слайд 38

Обеспечение совместной работы - Использование многоуровневой клиент серверной архитектуры - Web-технологии


Слайд 39

Примеры информационных систем Microsoft Project 98 Time Line 6.5 Primavera Project Planner SureTrak Project Manager (Primavera Systems, Inc.) Open Plan Professional Spider Project Professional Project Expert 7


Слайд 40

Возможности программного обеспечения (MS Project, Primavera, Sure Trak, Спайдер и других): разработка календарного плана работ проекта и иерархической структуры работ; использование шаблонов (типовых фрагментов) при разработке нового проекта, что значительно сокращает разработку плана; «перепланирование» - изменение длительности одной задачи автоматически изменяет начало и окончание следующих за ней; учет выполненных объемов работ; формирование различной отчетности (планы, графики, помесячно, еженедельно, ежедневно, план-факт анализ и др.).


Слайд 41

Для самостоятельной работы студентов Тема 1. Аппаратное обеспечение информационных систем Аппаратное (техническое) обеспечение включает компьютеры и логические устройства. К ним добавляются внешние устройства, аппаратура передачи данных и диагностическая аппаратура. Вспомогательную, но важную роль играют энергетическое оборудование, батареи и аккумуляторы. Нередко для обеспечения безопасности данных используются аппараты шифрования информации. Важными компонентами большинства устройств являются платы. Электронные аппараты создаются на базе интегральных схем. Рекомендуемая литература: 1. Технические средства информатизации (3-е издание) смотрите также: 1-е издание, 2-е издание Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. издательство "Academia" · 2007 г. · 272 стр.


Слайд 42

Для самостоятельной работы студентов Тема 2. Операционные системы, как ядро системного программного обеспечения Операционная система (ОС) Operating system (OS) - комплекс программ, обеспечивающий: - выполнение других программ; - распределение ресурсов; - планирование; - ввод-вывод данных; - управление данными; - взаимодействие с оператором. Операционную систему составляют: - монитор; - загрузчик; - супервизор; - планировщик; и - набор системных обслуживающих программ (утилит).


Слайд 43

Для самостоятельной работы студентов Рекомендуемая литература: 1. Вильям Столлингс «Операционные системы» = Operating Systems: Internals and Design Principles. — М.: «Вильямс», 2004. — С. 848. 2. Деннинг П.Дж., Браун Р. Л. «Операционные системы.» В сб.: «Современный компьютер». — М.: 1986. 3. Керниган Брайан и Пайк Роб. «UNIX — универсальная среда программирования». — М., 1992 (классическое введение в открытые ОС, по большей части сохранившее актуальность). 4. Отставнов Максим. «Свободные программы и системы в школе». — М., 2003. 5. Таненбаум Э., А. Вудхалл. «Операционные системы: Разработка и реализация» — СПб.: 2006. 6. Таненбаум Э. «Современные операционные системы. 2-е изд.» — СПб.: Питер, 2005. — 1038 с.: ил. 7. Дмитрий Иртегов. «Введение в операционные системы 2-е. изд.» — BHV-СПб, 2007. 8. Гордеев А. «Операционные системы» — СПб.: Питер, 2007. (учебник для ВУЗов) 9. ll Mark G. Unix System V. A Practical Guide. 3rd ed. — 1995. 10. Шоу А. "Логическое проектирование операционных систем": Пер. с англ. - М.Мир, 1981. - 360 с., ил. 11. Raymond Eric S. The Art of Unix Programming. — 2003. 12. Sobell Mark G. Unix System V. A Practical Guide. 3rd ed. — 1995.


Слайд 44

Для самостоятельной работы студентов Тема 3. Защита информации Рекомендуемая литература: 1. Коньков К. Защиты информации в распределенной корпоративной среде. 2007 Источник: www.strongdisk.ru 2. Методы и средства защиты информации - В. А. Хорошко, А. А. Чекатков М: 2003г. 3. Стандарты, ГОСТы, ISO, RFC - Основные положения международного стандарта безопасности ISO/IEC 17799 - Практическое применение международного стандарта безопасности информационных систем ISO 17799 - Стандарт ISO-IEC 17799 2005 год (Eng) - ГОСТ-Р 50739-95 "Защита от несанкционированного доступа к информации" - Общие технические требования - RFC 1244 - Руководство по разработке правил разграничения доступа к ЭВМ - ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408-1-1999 "Методы и средства обеспечения безопасности критерии оценки безопасности информационных технологий"


Слайд 45

Для самостоятельной работы студентов 4. Государственная тайна, Концепция национальной безопасности Российской Федерации - Закон РФ от 21.07.93 N 5485-1 «О Государственной тайне» - Закон РФ от 5 марта 1992 г. N 2446-I "О безопасности" (с изменениями от 25 декабря 1992 г., 25 июля 2002 г.) - Постановление правительства РФ от 04.09.95 N 870 - "Правила отнесения сведений, составляющих государственную тайну, различным степеням секретности" - Указ президента РФ от 30.11.95 N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" - Федеральный закон РФ от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" - Статья УК РФ о Государственной тайне - Информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 9 февраля 2000 г. N С5-7/УЗ-119 "О Концепции национальной безопасности Российской Федерации"


Слайд 46

Для самостоятельной работы студентов 5. Законы Информационной безопасности - Доктрина информационной безопасности Российской Федерации - Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с изменениями от 10 января 2003 г.) - Федеральный закон от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ "О связи" - Письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 октября 2000 г. N С1-7/УЗ-1121 "О Доктрине информационной безопасности Российской Федерации" - Федеральный закон от 4 июля 1996 г. N 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене" (с изменениями от 30 июня 2003 г.) - Указ Президента РФ от 28 марта 1998 г. N 294 "Об аппарате Совета Безопасности Российской Федерации" (с изменениями от 15 марта 1999 г., 31 мая, 28 декабря 2000 г., 19 июня 2001 г., 30 апреля 2003 г.) - Указ Президента РФ от 2 августа 1999 г. N 949 "Об утверждении Положения о Совете Безопасности Российской Федерации" (с изменениями от 15 ноября 1999 г., 28 декабря 2000 г.)


Слайд 47

Для самостоятельной работы студентов Тема 4. Компьютерные сети Компьютерная сеть (вычислительная сеть, сеть передачи данных) — система связи между двумя или более компьютерами и/или компьютерным оборудованием (серверы, принтеры, факсы, маршрутизаторы и другое оборудование). Для передачи информации могут быть использованы различные физические явления, как правило — различные виды электрических сигналов или электромагнитного излучения Рекомендуемая литература: 1. Компьютерные сети. Первый шаг (Computer Networking First-step). Уэнделл Одом; 432 стр., с ил.;  20054; 2. Клименко С. Ю. Компьютерная сеть за один день. Как на базе оборудования D-Link развернуть проводную и Wi-Fi сеть. 2003; 3. Брайан Хилл Полный справочник по Cisco, 2001; 4. Беспроводные сети. Первый шаг (Cisco), Джим Гейер; 192 стр., с ил.;  2005; 5. Вильямс С. Ю. Компьютерная сеть за один день. Как на базе оборудования D-Link развернуть проводную и Wi-Fi сеть, Хилл; 1088 стр., с ил.;  2009, 256 стр., с ил.;  2008; 6. Хабрейкен Джо, Хайден Мэтт Освой самостоятельно сетевые технологии за 24 часа, 3-е издание; 432 стр., с ил.;  2007.


Слайд 48

Для самостоятельной работы студентов Тема 5. Базы данных и документов, информационные хранилища Рекомендуемая литература: 1. Васина Н. и др. Информационные ресурсы Internet/РРГУ. М., 1999. 2. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Д. Б. Новикова, В. Л. Камынина. М., 1999. 3. Открытые системы. 1996. № 3,6,20,41. 4. Кулик А. Н. Информационные сети и языковая совместимость дескрипторных информационно-поисковых систем. М.: Сов. радио, 1977. 5. Ланкастер Ф. У. Информационно-поисковые системы. М.: Мир, 1972. 6. Правовая информация: проблемы доступа и управления. Справочник потребителя. М.: Инвента, 1997.


Слайд 49

Для самостоятельной работы студентов Тема 6. Средства Business Intelligence и компьютерные технологии анализа и поддержки управления Business Intelligence – «Набор методологий, процессов, архитектур и технологий, которые преобразуют исходные данные в полезную и содержательную информацию, используемую для принятия решений, эффективных в отношении стратегии, тактики и функционирования компании». Рекомендуемая литература: 1. Следующее поколение BI на подходе (Next-generation BI at Hand), Стефен Свойер (Stephen Swoyer), август 2008; 2. Forrester Wave: Корпоративные BI-платформы, 3 квартал 2008 г (The Forrester Wave™: Enterprise Business Intelligence Platforms, Q3 2008), июль 2008, Борис Эвелсон (Boris Evelson). 3. http://citcity.ru/19675/


Слайд 50

Для самостоятельной работы студентов Тема 7. Средства электронной коммерции Например, это системы электронной коммерции, в которых в качестве продавца выступает юридическое лицо (предприятие, организация), а покупателя - физическое лицо. Типичный пример - интернет-магазин (e-shop) или справочная служба (e-advising); системы электронной коммерции, в которых в качестве субъектов процессов продажи и покупки выступают юридические лица (предприятия, организации). Такие системы обычно используются для организации снабжения и сбыта готовой продукции (e-procurement и e-distribution). Рекомендуемая литература: 1. http://www.intertech.ru/Dictionary/ebusiness.asp 2. . Царев Виктор Васильевич, Кантарович Алла Александровна. Электронная коммерция, информационные технологии в бизнесе. Учебник для вузов 1-е издание, 2001 год, 320 с.


Слайд 51

Для самостоятельной работы студентов Тема 8. Жизненный цикл информационных систем и средства разработки Под жизненным циклом системы обычно понимается непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания системы и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации. Рекомендуемая литература: 1. Избачков Ю. , Петров В. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. Изд. «Питер» 2004. 2. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента/ Учебное пособие. - СПб: Изд-во "ДиаСофт ЮП", 2000. - 368 с. 3. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2001. - 640 с. 4. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. - М.: АСТ-Пресс,2000. - 592 с.


×

HTML:





Ссылка: