'

Система электронного документооборота (СЭД)

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Система электронного документооборота (СЭД)


Слайд 1

Бумажный документооборот. Как есть.


Слайд 2

Недостатки Трудоемкий поиск документов в бумажном архиве Проблема с сохранностью документов Необходимость создания бумажных копий документов Трудоемкий процесс контроля за исполнением поручений по документам Трудоемкий процесс формирования отчетности


Слайд 3

Задачи перед СЭД Централизованное хранение документов Оперативный доступ и эффективный поиск документов. Обеспечение контроля исполнения Удобная система отчетов


Слайд 4

Определение структуры хранения документов


Слайд 5

СЭД Входящий Исходящий Внутренний Поручение Типы рассматриваемых документов:


Слайд 6

Эффективная система поиска Полнотекстовый запрос Запрос по атрибутам


Слайд 7

1. Входящие документы


Слайд 8

Регистрация Жизненный цикл входящего документа Секретарь Руководитель Бумажный архив Электронный ДОКУМЕНТ Электронная карточка документа Секретарь


Слайд 9

Архив Исполнение Регистрация Жизненный цикл входящего документа Секретарь Руководитель Исполнение Электронный Документ + Поручение Электронный АРХИВ Секретарь


Слайд 10

Исполнение входящего документа Типы резолюций: 1. Для исполнения Сотрудник выполняет исполняет поручение согласно инструкциям и подготавливает отчет об исполнении 2. Для информации Сотрудник получает документ для ознакомления 3. Для архива рассылка документа не производится


Слайд 11

Отчеты по входящим документам Журнал регистрации входящих документов Контроль исполнения входящей корреспонденции


Слайд 12

2. Исходящие документы


Слайд 13

Процесс подготовки исходящего документа Исполнитель замечания Электронный архив замечания Ответственный за подготовку Согласующий 1 Согласующий N Утверждение Руководителем Регистрация документа Бумажный архив Контрагент


Слайд 14

Отчеты по исходящим документам Журнал регистрации исходящих документов Отчет по подготовке исходящих документов


Слайд 15

3. Электронные поручения


Слайд 16

Исполнение электронного поручения Ответственный за исполнение Исполнитель контроль контроль исполнение замечания Электронный архив отчет Руководитель подразделения


Слайд 17

Отчеты по электронным поручениям Контроль исполнения поручений


Слайд 18

Преимущества СЭД Повышение сохранности документов Значительное ускорение поиска документов Сокращение временных издержек на работу по документам Систематизация контроля за исполнением поручений. Повышение исполнительской дисциплины.


Слайд 19

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!


×

HTML:





Ссылка: