'

Тема 12. Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Тема 12. Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий Информационные технологии управления персоналом Направления подготовки: 080500.62 МЕНЕДЖМЕНТ (профиль Управление персоналом), 080400.62 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Институт ИИБС, кафедра ИСПИ, ауд.1448 Винтонива Наталья Ивановна


Слайд 1

Содержание Понятие эффективности Денежные и капитальные затраты Эксплуатационные текущие расходы Эффективность информационных технологий Основные показатели экономической эффективности


Слайд 2

Понятие эффективности сопоставление полученных полезных результатов и соответствующих затрат всех видов ресурсов.


Слайд 3

Денежные затраты на автоматизацию представляют собой капитальные затраты на разработку и внедрение проекта и эксплуатационные текущие расходы


Слайд 4

Капитальные затраты – расходы предприятия, которые понесены при приобретении, создании, усовершенствовании, расширении активов предприятия.


Слайд 5

стоимость проектных работ, расходы по постановке и алгоритмизации задач; затраты на приобретение технических средств, оборудования, инвентаря,затраты на монтаж, установку технических средств; затраты на приобретение программных средств; К капитальным затратам относятся:


Слайд 6

Капитальные затраты затраты на создание информационной базы (базы данных); стоимость внедрения; затраты на обучение.


Слайд 7

Эксплуатационные текущие расходы включают в себя: затраты на электроэнергию; содержание помещений; сопровождение программного обеспечения (поддержание в работоспособном состоянии, обновление, замена версий);


Слайд 8

Эксплуатационные текущие затраты сопровождение информационной базы (восстановление целостности, архивирование и резервное копирование, антивирусная защита, управление доступом); затраты на ремонт и обслуживание технических средств; стоимость расходных (бумага, краска и картриджи для принтера) и прочих вспомогательных материалов.


Слайд 9

Под эффективностью информационных технологий понимается мера соотношения затрат и результатов применения информационных технологий.


Слайд 10

Основные показатели экономической эффективности экономический эффект; коэффициент экономической эффективности капитальных вложений; срок окупаемости капитальных вложений.


Слайд 11

Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.


Слайд 12

Для организаций, использующих информационные технологии, основными источниками экономии являются: улучшение показателей основной деятельности организаций, происходящее в результате использования информационных технологий; сокращение сроков освоения новых информационных технологий за счет их лучших эргономических характеристик;


Слайд 13

Основные источники экономии сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию при внедрении нового инструментария информационных технологий; повышение технического уровня, качества и объемов информационно-вычислительных работ;


Слайд 14

Основные источники экономии увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации; повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации; уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств,


Слайд 15

Основные источники экономии автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получение информации; снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых информационных технологий; снижение затрат на эксплуатационные материалы.


Слайд 16

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационных технологий, на один рубль единовременных капитальных вложений.


Слайд 17

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений, он представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на информационные технологии окупаются полученным эффектом.


Слайд 18

Определение эффективности информационных технологий основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новой техники с учетом специфики информационных технологий.


Слайд 19

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки информационных технологий на основе данных технических предложений и прогноза использования.


Слайд 20

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования информационных технологий.


Слайд 21

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.


Слайд 22

Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного внедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения информационных технологий и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования информационных технологий.


Слайд 23

Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях информационных технологий.


Слайд 24

Фактический эффект используется для: оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих информационные технологии, определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования ИТ и выработки технических предложений по совершенствованию ИТ и условий их применения.


Слайд 25

Показатели экономической эффективности информационных технологий определяются На основе экономической оценки результатов влияния ИТ: • на конечный результат их использования; • на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах; • на технологический процесс создания новых видов информационных технологий.


Слайд 26

Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.).


Слайд 27

Поэтому внедрению ИТ должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, выбора платформы и т.д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.


Слайд 28

Под эффективностью автоматизированного преобразования информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.


Слайд 29

Различают расчетную и фактическую эффективность Расчетная эффективность определяется на стадии проектирования автоматизации информационных работ. Фактическая эффективность рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий.


Слайд 30

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на: прямой и косвенный.


Слайд 31

Прямая экономическая эффективность ИТ экономия материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученная в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач, уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ.


Слайд 32

Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности организаций.


Слайд 33

Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов.


Слайд 34

В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии(при ручной обработке),


Слайд 35

В качестве базисного периода а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ– затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.


Слайд 36

При этом пользуются абсолютными и относительными показателями. Наряду с трудовыми показателями рассчитываются и стоимостные показатели, т.е. определяются затраты(в денежном выражении) на обработку информации при базисном(C0) и отчетном(C1) вариантах.


Слайд 37

Абсолютный показатель стоимости Cэк определяется соотношением: CЭК= C1– C0.


Слайд 38

Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле: JСЗ= C1 / C0


Слайд 39

Срок окупаемости затратTОК устанавливается по формуле: TОК = ((З0 + П0) КЭФ) / (C0 – C1), где З0– затраты на техническое обеспечение; П0– затраты на программное обеспечение; КЭФ – коэффициент эффективности.


Слайд 40

Экономия затрат на обработку информации рассчитывается по формуле: DС = С1 – С0, где С1 — затраты на обработку информации до внедрения проекта; С0 — затраты на обработку информации после внедрения проекта.


Слайд 41

Технологические стадии разработки автоматизированных информационных технологий и систем регламентируются российскими и международными стандартами.


Слайд 42

Эффективность управления персоналом Эффективность управления персоналом может быть охарактеризована через оценку рациональности организационной структуры кадровой службы.


Слайд 43

Внедрение АРМ "Кадры" обусловливает появление эффекта за счет: получения комплекса кадровой информации и более глубокого ее анализа; сокращения численности административно-управленческих работников, занятых учетными работами (правда, этого не всегда удается достичь); принятия решений по кадровым вопросам на расчетной основе, что способствует повышению эффективности производства.


Слайд 44

Тестовые задания 1-вариант 1. Аналогово–цифровой преобразователь (АЦП) определяет 1)аналоговый сигнал 2)цифровой сигнал 3)уровень цифрового сигнала 4)уровень звукового сигнала 2-вариант 1. "Настольные видео–студии” позволяют готовить 1)видео–компьютерные клипы 2)графику 3)титры для видеофильмов 4)аудио 5)видео


Слайд 45

Тестовые задания 1-вариант 2. Стратегическая ИС, представляющая собой совокупность технических и программных средств, реализующих идеи и методы автоматизации всех функций управления предприятием называется 1)Human Resource Systems 2)ERP-системой 3)информационной системой 4)корпоративной информационной системой 2-вариант 2. Корпоративные ИС предназначены для 1)сбора и анализа информации о предприятии и внешней среде 2)обработки информации 3)хранения информации 4)передачи информации


Слайд 46

Тестовые задания 1-вариант 3. Наука о концепциях, позволяющих ЭВМ делать такие вещи, которые у людей выглядят разумными, представляет собой 1)знание 2)познание 3)материю 4)искусственный интеллект 2-вариант 3. Способы и виды формальной организации мыслительного процесса, абстрагированные от его содержательного компонента, представляют собой 1)человеческий интеллект 2)разум 3)знание 4)искусственный интеллект


Слайд 47

48 Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.


×

HTML:





Ссылка: