'

Внедрение системы управления процессом формирования и контроля за исполнением Программы Закупок MS Project-ПЗ

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 1 Внедрение системы управления процессом формирования и контроля за исполнением Программы Закупок MS Project-ПЗ ГК «Современные технологии»


Слайд 1

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 2 Ситуация у Заказчика Отсутствие прозрачной системы взаимодействия (в разрезе сроков, ответственности) в процессе планирования и реализации Программы Закупок, принятия управленческих решений на уровнях Управляющей компании и станций, что делает процесс управления Программой Закупок менее прогнозируемым; Нет четкости в закреплении задач на разных уровнях принятия решений по Программе Закупок в следствие чего сам процесс становится менее управляемым; Сложности в отслеживании хода планирования и реализации Программы Закупок, а также получения актуальной информации, что в свою очередь отражается на сроках в сторону их увеличения; Существование большого количества запросов по формированию отчетов со стороны подразделений Управляющей Компании, что отвлекает «подотчетный» персонал от основного процесса.


Слайд 2

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 3 Цели и задачи Заказчика Внедрение системы управления процессом планирования и реализации Программы Закупок, которая позволит: Планировать Программу закупок, сбалансированную по срокам, трудозатратам, с учетом потребностей и возможностей УК и станций. Четко распределить задачи и следить как за выполнением каждой работы в отдельности, так и за выполнением совокупности работ. Эффективно контролировать реализацию Программы Закупок на станциях: в режиме реального времени отслеживать изменения, предлагать и согласовывать корректировки. Автоматически формировать необходимые управленческие отчеты, не привлекая сотрудников станций.


Слайд 3

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 4 Решение и его краткое описание Внедрение системы управления Программой закупок: Занесение в систему лотов Программы Закупок со всеми необходимыми параметрами. Планирование сотрудниками, ответственными за планирование в системе, сроков выполнения задач и ответственных за их выполнение. Согласование между интересантами и внесение необходимых корректировок в систему. Ведение фактической отчетности об исполнении Программы Закупок. Формирование необходимых управленческих отчетов.


Слайд 4

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 5 Решение и его краткое описание Автоматическое формирование по данным в системе итогового индикативного отчета об исполнении ГКПЗ


Слайд 5

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 6 Эффекты Внедрение системы управления процессом формирования и контроля за исполнением Программы Закупок Project-ПЗ дает следующие эффекты: Создание единого хранилища информации по всем проектам Производственной Программы; Закрепление ответственности за отдельными направлениями деятельности по управлению Программой Закупок; Возможность отслеживания всех процедур и сроков планирования и реализации Программы Закупок, в соответствии с регламентирующими документами Компании; Создание механизмов, позволяющих отслеживать влияние изменения параметров одного проекта на всю Программу Закупок в целом; Появление возможности для конфигурации различной информации в необходимом управленческом разрезе; Создание инструмента для превентивного принятия управленческих решений в процессе планирования и реализации Программы Закупок.


Слайд 6

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 7 Опыт и перспективы развития В настоящее время у компании «Современные технологии» есть опыт работ по внедрению системы управления Project в ОАО «ГидроОГК»: для управления процессом формирования и исполнением Годовой Комплексной Программы Закупок для управления процессом формирования и исполнения Программы Закупок в части IT-деятельности Механизм работы системы может быть адаптирован для управления Производственной Программой предприятия, а также для управления иными процессами, которые нуждаются в четкой балансировке сроков и ресурсов, большом количестве отчетности, и трудоемки для отслеживания.


Слайд 7

19.03.2015 ГК "Современные Технологии" 8 Спасибо за внимание! Группа компаний «Современные технологии». Юридический адрес: 420021 г. Казань, ул. Марджани, 26 Почтовый адрес:420021, а/я 421 тел/факс: (843) 293-53-58, 293-55-64; E-mail: office@sov-tech.ru Директор направления «Управление производством»:Ключаров Вадим Валерьевич E-mail: kluicharovvv@sov-tech.ru Автор презентации: консультант Абдулмянова Лилия Тагировна E-mail: Abdulmyanovalt@sov-tech.ru


×

HTML:





Ссылка: