'

1С-Битрикс: Корпоративный портал от эффективности сотрудника к эффективности компании

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

1С-Битрикс: Корпоративный портал от эффективности сотрудника к эффективности компании Сергей Кулешов Менеджер по работе с партнёрами и клиентами «1С-Битрикс»


Слайд 1

1С-Битрикс: Корпоративный портал система управления корпоративным порталом – внутренним «пространством» для коллективной работы, объединяющим людей, процессы и информацию в организации www.1c-bitrix.ru Быстро. Просто. Эффективно.


Слайд 2

Корпоративный портал


Слайд 3

Communication Collaboration Corporate culture Коллективная работа Коммуникации Корпоративная культура Корпоративные порталы - новый класс программного обеспечения, который решает три типа задач:


Слайд 4

Растет компания и ее территориальная распределённость. Отсутствуют полноценные коммуникации внутри компании (сотрудники не знают друг друга в лицо, нет единых справочников (адреса, телефоны). Необходимо автоматизировать рутинные бизнес-процессы (например, заявки и бронирование переговорных комнат). Отсутствуют единые хранилища документов. Невозможна удаленная работа. Невозможно консолидировать работу всех подразделений. Корпоративный портал нужен, когда:


Слайд 5

Управляемости компании Эффективной работы сотрудников Минимизации потерь времени при поиске информации Осведомленности о процессах и настроениях в компании Автоматизации бизнес-процессов и документооборота Наличия единой точки доступа к информации Формирования корпоративной культуры Информационной поддержки инициатив руководства Что ждет руководитель от портала?


Слайд 6

Быстрого и комфортного включения в коллектив новых сотрудников Оптимальной атмосферы в коллективе Удобных условий работы Быстрого доступа к информации Компанию с человеческим лицом Эффективного производственного процесса, минимальных непроизводственных потерь времени на выполнение своих задач Идентификацию себя в компании как личности Удобную форму отчетности Возможность достучаться до руководства Что ждут сотрудники?


Слайд 7

Вертикальные коммуникации Новости компании Фото и Видеогалерея Списки сотрудников Телефонные справочники Графики отсутствий Управление документами Мгновенный поиск База знаний (Wiki) Система обучения и многое другое Горизонтальные коммуникации Таймменеджмент 2.0 Учет рабочего времени Календари, планирование Задачи 2.0 Коллективная работа, группы Обмен сообщениями на портале Индикатор присутствия IM-сообщения, Jabber/XMPP Видеоконференции Экстранет Send&Save SMTP сервер и многое другое Возможности «1С-Битрикс: Корпоративный портал»


Слайд 8

Автоматизация бизнеса CRM Бизнес-процессы Визуальное проектирование бизнес-процессов Многодепартаментность Списки (Records Management) Анализ посещаемости Техподдержка и многое другое Социальная сеть и коммуникации «Живая лента» (лента всех обновлений на портале) Друзья, коллеги Персональные файлы Блоги Микроблоги Фотогалереи Форумы Доска объявлений и многое другое Возможности «1С-Битрикс: Корпоративный портал»


Слайд 9

Мобильные веб-приложения Мобильный корпоративный портал Мобильные микроблоги BitrixOTP (аутентификация на портале) Интеграция «Живая лента» (лента всех обновлений на портале) Друзья, коллеги Персональные файлы Блоги Микроблоги Фотогалереи Форумы Доска объявлений и многое другое Веб-кластер Технология веб-кластеров Возможности «1С-Битрикс: Корпоративный портал»


Слайд 10

Простой и понятный интерфейс управления порталом упрощает освоение системы, снижает долю ошибочных действий, экономит время, сокращает затраты на обучение сотрудников. Структура портала


Слайд 11

Каждый сотрудник на Портале получает свое личное рабочее пространство. Здесь - вся информация с быстрым доступом к блогу, задачам, файлам, календарям, фотогалерее. «Рабочее пространство»


Слайд 12

Вертикальные коммуникации


Слайд 13

С помощью «Корпоративного портала» вы сможете оперативно узнавать новости компании, объявления, приказы. Лента официальных новостей


Слайд 14

«Корпоративный портал» удобен в управлении и не требует специальных знаний. Любой сотрудник быстро научится размещать новую информацию, в том числе фото и видео материалы. Фото- и видеогалереи компании


Слайд 15

«Корпоративный портал» помогает лучше узнать компанию - на нем размещается вся официальная и справочная информация, структура компании - филиалы, отделы и т.п. Структура компании


Слайд 16

«Корпоративный портал» помогает лучше узнать друг друга - на нем размещается всегда актуальная информация о сотрудниках: имя, фамилия, фотография, должность, контакты. Списки сотрудников


Слайд 17

Телефонные справочники


Слайд 18

Вы не забудете о днях рождения сотрудников - они показываются в «Корпоративном портале». Дни рождения


Слайд 19

Вы не забудете отметить достижения коллег - всем видна «доска почета». Доска почета


Слайд 20

График отсутствий на Портале наглядно отображает информацию об отсутствующих сотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто в командировке. Графики отсутствий


Слайд 21

Единое хранилище документов «Корпоративного портала» снижает затраты времени на поиск информации, необходимой для работы. Например, все шаблоны документов - всегда под рукой. Управление документами


Слайд 22

Мгновенный поиск по заголовкам документов, групп, разделов, структуры компании существенно упрощает поиск нужных людей, тематических обсуждений и прочего материала на портале. Мгновенный поиск


Слайд 23

Все знания накапливаются с помощью «Базы знаний» компании. Используйте Wiki, чтобы вместе с коллегами создавать базу знаний и сообща работать над этими статьями. База знаний (Wiki)


Слайд 24

Вы сможете существенно сократить время на обучение сотрудников. В «Корпоративный портал» встроена система eLearning, возможен экспорт курсов в формате SCORM, предусмотрена система тестирования. Система обучения


Слайд 25

Горизонтальные коммуникации


Слайд 26

простая удобная постановка задач, поддерживающая самоорганизацию копирование задачи нескольким сотрудникам ответственные и соисполнители сроки, планирование, ресурсы самоорганизация по срокам контроль результатов принадлежность к группе или к проекту наблюдатели (просматривают задачи и ход исполнения) повторяющиеся задачи предыдущие задачи (которые должны завершиться до начала текущей) подзадачи неограниченной вложенности быстрые задачи теги приоритет отчет по эффективности Управление задачами


Слайд 27

«Задачи 2.0» активно задействуют самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи и принимать их от руководителя. Управление задачами


Слайд 28

Эффективность определятся по числу выполненных, просроченных задач, а также зависит от оценки задачи руководителем отдела. Отчет по эффективности


Слайд 29

Когда важны сроки: квартальная премия 25%; просроченных не более 15%; оценено 80%; эффективность не ниже 70% Когда важны планирование и цели: квартальная премия 25%; оценено 100%; эффективность не ниже 90%; минимум 25 задач в месяц на сотрудника или отдел Годовая премия начисляется сотруднику, если показатель эффективности сотрудника за год выше среднего показателя по компании. Задачи 2.0 «Формирование KPI»


Слайд 30

Сотрудники сами ведут учет рабочего времени. Рабочий день начинается с захода на корпоративный портал. Сотрудник планирует задачи, события, выбирает имеющиеся задачи и начинает день. В течение дня можно включать «Перерыв». В конце дня - завершать рабочий день, формируя отчет. Учет рабочего времени


Слайд 31

Руководитель каждый день может видеть информацию по своим сотрудникам, их планы на день и отчет за прошедшие дни. Отчет интегрирован с графиком отсутствий. Отдел кадров или бухгалтерия использует отчет по рабочему времени для формирования табеля зарплаты. Отчет по рабочему времени


Слайд 32

Управляйте своим временем эффективно! Следите за событиями компании, назначайте встречи, бронируйте переговорные, поставьте напоминания, подключите календари к MS Outlook, к устройствам на Android, Mac OS X, iOS. Планирование


Слайд 33

Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы. Руководитель в любой момент может увидеть, в какой стадии находится проект, и оценить эффективность работы сотрудников. Рабочие группы


Слайд 34

Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде – вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками. Обмен мгновенными сообщениями


Слайд 35

Встроенный в портал XMPP-сервер (jabber) поддерживает любые классические клиенты (Miranda, QIP и др.). Подключайте мобильные клиенты (pocketPC, JAVA, Windows mobile) с возможностью установки мессенджера (например QIP) на мобильный телефон. IM-сообщения/Jabber/XMPP


Слайд 36

Видеоконференции и видеозвонки – удобный инструмент для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами. Вам не потребуется дополнительное оборудование – достаточно браузера, обычной веб-камеры и микрофона. Видеоконференции


Слайд 37

Используйте Экстранет - защищенное рабочее пространство - для общения с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями. Экстранет


Слайд 38

Дублируйте переписку сотрудников по электронной почте на портале с помощью технологии Send&Save. Все письма архивируются по темам и индексируются внутренней системой поиска. Технология Send&Save


Слайд 39

Автоматизация бизнеса


Слайд 40

CRM (Customer Relationship Management) – система учета потенциальных и текущих клиентов. CRM


Слайд 41

CRM


Слайд 42

Автоматизируйте управление бизнес-процессами вашей компании: согласование счета, оформление документов на командировку и другие. Бизнес-процессы


Слайд 43

В портал встроены инструменты визуального проектирования с поддержкой drag&drop (визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс). Визуальное проектирование бизнес-процесса


Слайд 44

На портале можно легко создать электронные формы заявок (заказ канцтоваров, визиток, пропусков, вызов такси и пр.). Интерактивные сервисы


Слайд 45

Используйте автоматизированную систему приема и обработки обращений сотрудников в службу технической поддержки с возможностью просмотра текущего статуса обращения. Система техподдержки


Слайд 46

Социальная сеть и коммуникации


Слайд 47

Единая лента событий на корпоративном портале, отражающая ритм его жизни. Сотрудник по умолчанию подписан на все изменения на портале в зависимости от своих прав доступа. Нотификатор изменений. Возможность читать на мобильных устройствах. Живая лента


Слайд 48

Обмен сообщениями между сотрудниками для быстрого информирования коллег о новостях, идеях, успехах. Личные микроблоги и в группе Сообщения микроблогов попадают в живую ленту Возможность писать в микроблог с мобильного устройства Микроблоги


Слайд 49

Интеграции


Слайд 50

Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяет быстро, без привлечения технических специалистов выгрузить необходимые данные. Из «1С:ЗУП» на корпоративный портал может быть выгружена следующая информация : Структура компании Сотрудники компании Информация об отсутствиях сотрудников  Кадровые перестановки  Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление персоналом»


Слайд 51

В продукте выполняется синхронизация персональных календарей, задач и поручений, контакт-листов. Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP. Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft. Двунаправленная интеграция с Microsoft Office Outlook


Слайд 52

Коннектор к MS Exchange Server 2007/2010 Коннектор к MS SharePoint Интеграция с MS Exchange Web Mail Улучшенная интеграция с Active Directory и с MS Office Интеграция с Microsoft


Слайд 53

Благодаря поддержке форматов CalDAV: календарь Google теперь можно подключить к корпоративному порталу работать с ним на мобильных устройствах Android синхронизировать обновление данных Интеграция с Google


Слайд 54

Благодаря поддержке форматов CardDAV и CalDAV: календари можно подключить к устройствам на Mac OS X, iPad, iPhone обеспечить двусторонний обмен данными загрузить контакты с корпоративного портала на Mac OS X, iPad, iPhone Интеграция с Apple


Слайд 55

Мобильность Технология BitrixMobile


Слайд 56

Мобильные веб-приложения, созданные по технологии BitrixMobile, для работы с корпоративным порталом на мобильных устройствах. Мобильные веб-приложения


Слайд 57

Для каждого подразделения компании или отдела можно запустить отдельную версию корпоративного портала. Многодепартаментность


Слайд 58

* При переходе на старшие редакции нужно приобрести лицензии на необходимое число дополнительных пользователей. Стоимость редакций Компания 19 900 руб. неограниченное количество пользователей* Совместная работа 59 500 руб. 25 пользователей дополнительные по 500 руб. Бизнес-процессы 99 500 руб. 25 пользователей дополнительные по 500 руб. Холдинг 249 000 руб. 25 пользователей дополнительные по 500 руб.


Слайд 59

Виртуальная лаборатория Протестируйте продукт перед покупкой Бесплатная пробная версия на 90 дней для установки на локальный компьютер или хостинг www.1c-bitrix.ru/download/intranet.php Доступ к демо-порталу на 3 часа для онлайн-тестирования в виртуальной лаборатории www.1c-bitrix.ru/products/intranet/demo.php


Слайд 60

1. Скачать пробную версию продукта 2. Установить Корпоративный портал и интегрировать в ИТ-инфраструктуру Используя мастер установки, интегрировать продукт с ActiveDirectory , загрузить пользователей из «1С:Зарплата и Управление Персоналом» или MS Excel/CSV или открыть регистрацию пользователей на портале. 3. Модифицировать типовое наполнение портала Изменить рассказ о компании, внести несколько актуальных приказов и новостей, загрузить документы в хранилище.  Далее вы можете настраивать портал в процессе эксплуатации под свои задачи и с учетом осведомленности пользователей о всех возможностях.  Корпоративный портал готов к началу работы уже через 4 часа! С чего начать?


Слайд 61

Следите за нами! www.1c-bitrix.ru facebook.com/1CBitrix twitter.com/1C_Bitrix


Слайд 62

Сергей Кулешов s.kuleshov@1c-bitrix.ru +7 (926) 611-32-82 @kuleshov_s http://www.1c-bitrix.ru Спасибо за внимание! Вопросы?


×

HTML:





Ссылка: