'

Введение в IBM® Rational® Focal Point™ для управления портфелем проектов

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Введение в IBM® Rational® Focal Point™ для управления портфелем проектов Сергей Тупчиенко, консультант IBM Rational sergey.tupchienko@ru.ibm.com PPM05 © 2009 IBM Corporation


Слайд 1

2 Обычные вопросы бизнеса Вы имеете много предложений по проектам? Имеются ли конфликтующие приоритеты? Вы имеете ограниченные ресурсы? Какой оптимальный выбор проектов для портфеля максимизирует отдачу при минимальной стоимости? Есть ли уверенность, что все что Вы делаете правильно? Если выбрать один проект вместо этих двух, какой результат мы получим для бизнеса? Слишком мало / слишком много информации Правильная информация правильному сотруднику в правильной время


Слайд 2

3 Главные причины неудач проектов 32% 31% 30% 30% 22% 20% 17% 17% 15% 4% Превышение сроков Стоимость Качество Не соотв. нуждам заказчиков Неудачный маркетинг Не точное позиционирование Плохая дистрибуция Проблемы с доступностью Регулирующие ограничения Другое Source: AMR Research, 2006 Зона ответственности менеджера проекта


Слайд 3

4 Как управление портфелем проектов отвечает нуждам заказчиков Около 50% всего времени проекта тратится на ранних стадиях 25% всех проектов – это победители 80% полученных результатов никогда не используются Нехватка общения между бизнесом и разработкой Нет ясной связи между стратегией и разработкой Поддерживает ранние фазы когда анализ особенно важен Помогает выявить и сфокусироваться на победителях Помогает понять какие функции действительно требует бизнес Обеспечивает взаимодействие в рамках всей организации Интегрирует потребности бизнеса с проектами и разработкой Сложно координировать технологич планирование проекта Поддерживает координацию вместе с System Architect


Слайд 4

5 Тенденции 2009 ” PPM эволюционирует и вносит больший порядок в принятие решений на уровне бизнеса. Сложные системы управления портфелем проектов, которые предлагают средства взаимодействия, поддержку бизнес процессов, возможность создания отчетов и средства управления будут востребованы в 2009” – Baseline.com ” Назад к основам для успешного управления портфелем проектов. 2009 будет критичным временем для обеспечения успеха проектов. Менеджеры проектов будут увеличивать акцент на основах, использовать подход первые-вещи-первые и использовать основы, такие как получение и поддержка обязательств при исполнении; поиск пробелов в aсоответствии организационной стратегии и проектов; выбор проектов; и эффективный процесс измерения с использованием существующих ресурсов для увеличения успехов проекта.” - ESI International


Слайд 5

6 Требования заказчика – реальный пример Все предложения по проектам должны иметь одинаковый шаблон с фокусом на бизнесе, а не на технологиях Все предложения по проектам должны быть в единой базе данных Должна быть возможность анализа всей информации по проектам в нескольких измерениях Быстрый и эффективный ответ на все предложения по проектам, обоснованный измерениями Портфель проектов должен следовать бизнес правилам Поддержка рабочего процесса Правильная информация правильному пользователю в правильное время Приоритезация и анализ баланса Поддержка выявления ценностей Возможность поиска «узкого места» в процессе


Слайд 6

7 От хаоса к порядку Концентрация информации для достижения успеха Repository Заказчики Менеджеры проектов Отдел продаж Маркетинг Разработчики


Слайд 7

8 Импорт имеющейся информации Импорт из Excel Импорт из инструментов, поддерживающих CSV формат Мапирование информации в атрибуты Focal Point Быстрый старт


Слайд 8

9 Репозиторий информации портфеля проектов Избежание хаоса из таблиц, документов и email Стандартизация запроса на новый проект Легкие ответы на такие вопросы, как: Какие проекты запущены? Какие новые проекты рассматриваются? Кто запрашивает проект и почему?


Слайд 9

10 Процесс управления портфелем проектов Предложение Назначение Соответствие Приоритезация Выполнние Оценка результата Отложенные предложения Релевантное предложение проекта Отклоненные Предложение соответствует бизнесу, стратегии и архитектуре предприятия Финансовое подтверждение для включения в портфель Есть возможность выполнить? Отложенные проекты Периодический обзор Предложение извлекается из бизнеса/ИТ/ и др. источников


Слайд 10

11 Каждой роли – своя панель управления Конфигурирование панелей управления – каждый видит то, что ему нужно (можно) видеть. Панели интерактивны – можно детально рассмотреть каждый элемент контента.


Слайд 11

12 Управление проектами - контроль исполнения on-line мониторинг, метрики Отображение любой статусной и метрической информации Подстройка панели управления под себя: кастомизация вида домашней страницы для каждой роли Текущий контроль за выполнением релиза в реальном времени: - Ранее обнаружение проблем - Повышение предсказуемости результатов


Слайд 12

13 Приоритизация и визуализация информации Оценить влияние всех возможных факторов (рынок, конкуренты, затраты...) Выбрать ЧТО будете делать среди того, что МОЖНО сделать (реализации нужных требований) Повысить коэффициент значимости вашего продукта (системы, релиза...) по отношению к стоимости его разработки Никто не может сказать точно что именно нужно сделать без детального расчета Значимость для бизнеса против времени/ресурсов для производства


Слайд 13

14 Где можно сэкономить и какую экономию это принесет? Существуют ли другие возможности? Укладывается ли это в бюджет ? Как все это взаимосвязано? Визуальный анализ: Затраты – Экономия - Доход


Слайд 14

15 Визуальный анализ: Затраты - Риск – Соответствие стратегии Поиск компромисса: стоимость реализации против получаемого преимущества Возможность подключения других критериев для отображения более полной картины


Слайд 15

16 Оценка и приоритезация проектов Оценить новый проект на соответствие стратегическим целям Приоритезировать проекты по ожидаемым значениям, дающим вклад в достижение цели Визуализация компромисса значение-стоимость-риск


Слайд 16

17 Прозрачность всего портфеля проектов Взгляд на весь портфель проектов, анализ нюансов конкретного проекта Анализ портфеля проектов с разных точек зрения (учет множественных факторов)


Слайд 17

18 Прозрачность в определении лучших проектов Заказчики или лица, принимающие решения, вместе с другими голосуют за ценность каждой конкретной характеристики или конкретного проекта Focal Point лишь обобщает результаты голосования и визуализирует отчет о свойствах проекта-победителя.


Слайд 18

19 Попарное сравнение – одна из возможностей Субъективная расстановка приоритетов – оценка мнений разных специалистов из разных источников – отделы разработки, маркетинга, продаж, заказчики, рынок, пользователи Объективная расстановка приоритетов – четкая количественная оценка


Слайд 19

20 Приоритезация и визуализация: Затраты против преимуществ При лимите бюджета - реализация какого проекта дает наибольший эффект Выбор наиболее приоритетных направлений стратегии


Слайд 20

21 Визуальный анализ: Анализ конкурирующих портфелей проектов Информация доступная для понимания и анализа Анализ нескольких портфелей проектов по множественным критериям Выбор наиболее приоритетных направлений вашей стратегии


Слайд 21

22 Визуальный анализ: Анализ рынка Сбор информации о рынке из различных источников и в разных форматах Анализ рынка с точки зрения вашей позиции в нем и бизнес-целей компании Выбор сектора рынка, наиболее удобного для вашей деятельности


Слайд 22

23 Взвешенный подход Оценка рисков Рыночные риски Технологические риски Бизнес риски


Слайд 23

24 Мониторинг и обзор портфеля Обзор состояния портфеля в реальном времени Снижает необходимость в отчетности Быстрая смена приоритета или отмена неудачного проекта для снижения потерь Максимизация выгоды портфеля для бизнеса в отношении к затратам


Слайд 24

25 История заказчика О компании: Штаб квартира в Стокгольме, одна из крупнейших банковских групп в Скандинавии с общим количеством частных клиентов более 9 млн и корпоративных клиентов 500,000 Инициативы бизнеса: Улучшить качество принятия решений Измерять ценность решений Максимизировать ROI Решение: Swedbank выбрал Telelogic Focal Point для интегрированного подхода для поддержки сбора, просмотра, анализа информации о проектах и усиления качества принятия решений “Мы использовали наиболее популярный инструмент на сегодняшний день, и Focal Point научил нас делать выбор не только основываясь на административном подходе, но так же и фокусируясь на ценностях и на принятии решения” Bertil Lundberg, Senior VP, IT Control Swedbank


Слайд 25

26 Критерий успеха Стратегия организации должна быть основой для управления портфелем проектов Решения должны основываться на целевых оговоренных критериях Как количественные, так и качественные факторы должны быть включены в обзор портфеля проектов Создать метрики и основы в нескольких измерениях для принятия решений Бизнес процесс должен быть гибким для управления изменениями в проектах, стратегии и требованиях бизнеса Высокое вовлечение исполнителей Реализация управления портфелем проектов должна производиться при взаимодействии со всеми заинтересованными сторонами Прерывать «плохие» проекты «вчера»


Слайд 26

27 Слово заказчикам... «...теперь у нас есть возможность приоритезировать потребности наших заказчиков, которые видимы и понимаемы внутри всей организации. В результате мы имеем возможность создавать продукты нужного назначения, в запланированные сроки и с меньшими издержками, чем ранее. И все эти революционные преобразования стали нам доступны менее, чем через год» Adrian Leufven, VP Marketing, Enea Embedded Technology «Выпуск продукта всего лишь на неделю раньше может принести нам миллионые прибыли. Используя Focal Point, мы имеем возможность быстро принимать правильные, взвешенные и оперативные решения в любой фазе цикла разработки» Stefan Munther, Sony Ericsson


Слайд 27

28 ... и добиться таких же успехов: Время планирования релизов сократилось с трех недель до 4-5 часов


Слайд 28

29


Слайд 29

30 © Copyright IBM Corporation 2009. All rights reserved. The information contained in these materials is provided for informational purposes only, and is provided AS IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, these materials. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM software. References in these materials to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. Product release dates and/or capabilities referenced in these materials may change at any time at IBM’s sole discretion based on market opportunities or other factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in any way. IBM, the IBM logo, Rational, the Rational logo, Telelogic, the Telelogic logo, and other IBM products and services are trademarks of the International Business Machines Corporation, in the United States, other countries or both. Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others.


×

HTML:





Ссылка: