'

Российский государственный университет физической культуры, спорта и туризма Кафедра информационных технологий 2009 СУБД MS ACCESS Доцент Новоселов Михаил.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0


Слайд 1

Российский государственный университет физической культуры, спорта и туризма Кафедра информационных технологий 2009 СУБД MS ACCESS Доцент Новоселов Михаил Алексеевич Тема занятия:


Слайд 2

Слайд. 2 Современная форма представления ИС Информационная система Банк данных Структура: - Система управления базами данных (СУБД), - База данных (БД), одна или несколько; - Набор прикладных программ (приложений БД)


Слайд 3

Слайд. 3 СУБД – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования БД Языковые средства - Язык описания данных, Язык манипулирования данными SELECT FIO FROM STUDENT WHERE GROUP=“1” (найти, добавить, обновить, удалить) Программные средства Прикладные программы, с помощью которых осуществляется доступ к данным и обработка (SQL – Structured Query Language) Язык запросов


Слайд 4

Слайд. 4 СУБД – по способу доступа Однопользовательские Персональные Многопользовательские Клиент-серверные Paradox, FoxPro MS Access Informix, Oracle, MS SQL Server


Слайд 5

Слайд. 5 База данных – БД (совокупность взаимосвязанных данных) Модели представления данных в БД Иерархическая Сетевая Реляционная Древовидная структура (структура папок Windows) Каждый соподчиненый уровень имеет одного родителя Каждый соподчиненый уровень имеет много родителей Произвольные связи (IDMS для IBM) (MS Access) Совокупность таблиц, связанных отношениями по совпадающим полям


Слайд 6

Слайд. 6 Модели представления данных в БД Иерархическая Сетевая Реляционная MainTable PhoneTable


Слайд 7

Слайд. 7 БД в зависимости от расположения приложения и БД Локальные (приложения и БД на 1 комп.) Удаленные Файл-сервер Клиент-сервер


Слайд 8

Слайд. 8 БД основные термины ?Запись – логически связанная между собой совокупность данных (строка). ?Поле – атрибут записи, ее характеристика (столбец). ? Ключ (ключевой поле) –поле или комбинация полей, данные которых однозначно определяют запись таблицы (автоинкремент). Целостность данных. Используется для сортировки. Поля связей (отношений). Индекс – оглавление таблицы по определенным полям. Ускоряет поиск. В отличие от ключа, допускает повторы. ? Транзакция – выполнение последовательности операций манипулирования данными в БД. Транзакция либо выполняется, либо не выполняется вообще. MainTable PhoneTable


Слайд 9

Слайд. 9 MICROSOFT OFFICE– набор прикладных программ СУБД Microsoft Access (MS Access) *.mdb MS Excel MS Word MS PowerPoint


Слайд 10

Основная форма БД


Слайд 11

Слайд. 11 Правила сохранения файла MS Access Файл ? Создать ? Новая база данных ? Сохранить файл в рабочий каталог 1. Создать рабочий каталог в папке МОИ ДОКУМЕНТЫ Имя рабочего каталога соответствует фамилии и инициалам автора латинскими буквами, например, если автор Иванов Петр Сидорович, то папка будет называться IvanovPS 2. Имя файла соответствует фамилии и инициалам автора латинскими буквами (без пробелов), например, если автор Иванов Петр Сидорович, то файл будет называться IvanovPS, расширение MDB будет добавлено по-умолчанию.


Слайд 12

Слайд. 12 Этапы работы в MS Access 1. Проектирование структуры БД (количество таблиц, связи между таблицами) 2. Разработка таблиц БД (определение полей, тип данных) 3. Создание схемы БД (определение связей между таблицами) 4. Определение формы, отчетов, запросов и других объектов MS Access 5. Ввод данных в таблицы БД MS Access


Слайд 13

Слайд. 13 MS Access ? начало работы (объекты)


Слайд 14

Слайд. 14 Реляционная модель данных - Один к одному - Один ко многим - Многие к одному - Многие ко многим


Слайд 15

Слайд. 15 Таблицы данных A. Название таблицы: Phones Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Id-Names ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Phone ? тип данных: Текстовый Б. Название таблицы: Activity Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Id-Names ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Activity ? тип данных: Числовой В. Название таблицы: Presence Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Id-Names ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Presence ? тип данных: Числовой Главная таблица. Название таблицы: Names Поля: 1) Id ? тип данных: Счетчик (Ключевое поле) 2) Fio ? тип данных: Текстовый (Обязательное поле: Да, пустые строки: Нет) Group ? тип данных: Числовой (Обязательное поле: Да) 3) Photo ? тип данных: Поле объекта OLE


Слайд 16

Слайд. 16 Установление связей между таблицами 1. Меню Сервис ? Схема данных 2. Меню Связи ? Добавить таблицу 3. Закладка Таблицы ? Выделить все таблицы (Ctrl) + Добавить 4. Установить связь Names.Id ? Activity.Id-Names Связь: ОДИН КО МНОГИМ, включить: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей, 5,6 - Каскадное удаление связанных полей. 5. Установить связь Names.Id ? Phones.Id-Names 6. Установить связь Names.Id ? Presence.Id-Names 7. Сохранить файл (Файл ? Сохранить)


Слайд 17

Слайд. 17 Заполнение таблиц. Схема связей между таблицами Names Phones Activity Presence 1


Слайд 18

Слайд. 18 Установление связей между таблицами


Слайд 19

Слайд. 19 Создание формы с помощью мастера (главная таблица) Объект ФОРМЫ ? Создание формы с помощью мастера ? Определить таблицу “Names” и поля “Fio”, “Group”, “Photo” ? Внешний вид “В один столбец” ? Требуемый стиль “Официальный” ? Задать имя формы “Names” ? Кнопка “Готово”


Слайд 20

Слайд. 20 Создание подчиненной формы с помощью конструктора Открыть Форму “Names” ? Увеличить рабочую область ? Правая кнопка мыши ? Конструктор форм ? Меню “Вид” команда “Панель элементов” ? Включить кнопку (если не включена) “Подчиненная форма / отчет” ? Отметить мышью место ввода подчиненной формы ? Далее ? Таблица “Phones” ? Поле “Phone” ? Далее Выбор из списка “Phones для каждой записи Names” ? Далее ? Готово Таблица “Activity”, Таблица “Presence” РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМЫ


Слайд 21

Основные учебные вопросы и технологии 1. Создание вычисляемого поля с помощью конструктора 2. Создание управляющих кнопок с помощью конструктора 3. Создание запроса с помощью конструктора 4. Создание формы на основе запроса с помощью мастера 5. Создание отчета с помощью мастера 6. Создание формы-заставки с помощью конструктора


Слайд 22

Слайд. 22 Создание вычисляемого поля с помощью конструктора 1. На форме правой кнопкой мыши открыть контекстное меню ? “Конструктор форм” ? На панели элементов выбрать кнопку “Поле” ? Отметить мышью место для вычисляемого поля ? 2. Созданное поле остается выделенным. Правой кнопкой мыши Открыть контекстное меню ? команда “Свойства” ? Закладка “Данные” ? Кнопка с тремя точками “Данные” Откроется построитель выражений ? Строка “Names” ? ”Подчиненная форма Activity” ? Команда “Activity” ? команда ”<<Значение>>” (двойной клик) 3. В конце появившегося выражения добавить знак “+” Строка “Names” ? ”Подчиненная форма Presence” ? Команда “Presence” ? команда ”<<Значение>>” (двойной клик) В результате выполненных команд создастся команда для суммирования значений из таблиц активности и посещения занятий 4. Закрыть окно “Построитель выражений” ? “ОК”. Изменить название поля по умолчанию на “Сумма баллов”


Слайд 23

Слайд. 23 Создание управляющей кнопки с помощью конструктора 1. В режиме Конструктора на Панели элементов выбрать “Кнопку” ? На форме мышью указать место для кнопки ? Откроется Мастер создания кнопок ? Отметить команды: “Работа с формой”, “Закрыть форму”. Нажать “Далее”. Оставить настройки по-умолчанию. Для контроля открыть в окне “Объекты” таблицу “Names”.


Слайд 24

2. Установить имя таблицы “Names” Указать поля “Fio”, “Group” , “Photo” ? Включить вывод на экран ? В поле “Group” указать условие отбора: “[Группа:]” ? Сохранить под именем “Запрос 1” Слайд. 24 Создание запроса на выборку студентов по номеру группы с помощью конструктора Окно “Объекты” ? “Запросы” ? “Создание запроса в режиме конструктора” ? Добавить таблицу “Names”


Слайд 25

2. Открыть форму в режиме “Конструктора” ? Установить управляющую кнопку “Закрыть форму” Слайд. 25 Создание формы на основе запроса Окно “Объекты” ? “Формы” ? “Создание запроса с помощью мастера” ? Указать “Запрос 1” ? Указать поля “Fio”, “Group” , “Photo” ? Внешний вид “в один столбец” ? Стиль “официальный” ? Имя формы “Запрос1”


Слайд 26

2. Открыть форму в режиме “Конструктора” ? Изменить надписи на форме отчета Слайд. 26 Создание отчета Окно “Объекты” ? “Отчеты” ? “Создание отчета с помощью мастера” ? Указать “Names” ? Указать поля “Fio”, “Group” , “Photo” ? Далее команды оставить по умолчанию ? Вид макета: “Табличный” ? Имя отчета “Names”


Слайд 27

2. На Панели элементов взять инструмент “Надпись”, установить на форму, прописать название программы (например, “База данных ИНФОРМАТИКА”) Слайд. 27 Создание формы-заставки Окно “Объекты” ? “Формы” ? “Создание формы с помощью конструктора” ? Указать размеры 10 х 8 ? 3. На Панели элементов взять инструмент “Надпись”, установить на форму, прописать разработчика программы (например, “Разработал студент 3 к, 1 группы, Гуманитарного института Иванов И.И. 2009”) 4. На Панели элементов взять инструмент “Кнопка”, установить на форму, прописать команду открытия формы “Names”, назвать кнопку: ”Список студентов” 5. На Панели элементов взять инструмент “Кнопка”, установить на форму, прописать команду открытия запроса “Запрос1”, назвать кнопку: ”Найти студентов по номеру группы” 6. На Панели элементов взять инструмент “Кнопка”, установить на форму, прописать команду открытия отчета “Name”, назвать кнопку: ”Просмотр отчета” 7. Сохранить форму-заставку (под именем ФОРМА-ЗАСТАВКА) 8. Сделать Заставку статовой: Сервис? Параметры запуска? Поле “Форма”? Форма-заставка+ОК


Слайд 28


×

HTML:





Ссылка: