'

ИИСУСС - Интегрированная Информационная Система Управления Студенческим составом ВГУЭС

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ИИСУСС - Интегрированная Информационная Система Управления Студенческим составом ВГУЭС


Слайд 1

Цель работы Повышение достоверности анкетных данных, вносимых в интегрированную базу данных университета по информации, предоставляемой абитуриентами в процессе поступления; Ускорение обработки документов абитуриента; Повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников вуза к учетным данным абитуриентов и статистике приемной кампании; Повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе приемной кампании; Интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в едином программном обеспечении; Повышение достоверности и подробности статистических сведений о студенческом составе.


Слайд 2

Назначение Автоматизация деловых процедур, связанных с: организацией приема документов абитуриентов во время приемной кампании; заключением типовых договоров на предоставление платных образовательных услуг, а также договоров с типовыми льготами; проведением вступительных испытаний; подготовкой исходных данных для проведения зачисления, подготовкой приказов на зачисление, проведением зачисления; распределением студентов по учебным группам; дальнейшим информационным сопровождением студентов в процессе обучения во ВГУЭС (отчисления, восстановления, переводы и прочее); завершением обучения во ВГУЭС (выпуск).


Слайд 3

Основные функции системы Управление анкетными данными абитуриентов / студентов; Управление закреплением абитуриентов / студентов за образовательными программами; Подготовка печатных документов для обеспечения деятельности приемной комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании; Предоставление статистической информации о ходе приемной кампании уполномоченным сотрудникам вуза; Предоставление статистической информации о студенческом составе уполномоченным сотрудникам вуза; Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы; Ведение журнала (истории) проведенных из среды ИИСУСС изменений хранимых данных об абитуриентах и студентах в процессе поступления во ВГУЭС и дальнейшего обучения.


Слайд 4

Архитектура


Слайд 5

Технологии и платформы Архитектура: клиент-сервер, функционирование системы обеспечивают 3 специализированных сервера: сервер корпоративных БД ВГУЭС; сервер временной БД для web-анкет; файловый сервер для хранения цифровых фото. Сервер БД: Microsoft SQL Server 2000 Клиентская часть: графический интерфейс пользователя, разработан в среде Borland Delphi5, работает под управлением ОС Windows 95/98/2000/XP Доступ клиента к серверу БД: компоненты ADO (ActiveX Data Objects), драйвер OLE DB для SQL Server Основной сетевой протокол: TCP/IP, или любой другой, поддерживаемый SQL Server Формат цифровых фото: JPEG Web-интерфейс: технология ASP (Active Server Pages) Экспорт данных и отчетов системы в документы Microsoft Excel через OLE-автоматизацию Гипертекстовая справочная система в формате HTML Help


Слайд 6

Фотографирование абитуриентов цифровой фотокамерой в помещении приема документов и внесение в интегрированную БД вуза фото в формате JPEG Специализированный интерфейс клиентского приложения, обеспечивающий быстрый ввод основных учетных данных абитуриента в БД Автоматизированная генерация индивидуальных расписаний тестирования для абитуриентов с контролем ошибок и накладок Подготовка необходимых печатных документов (с отпечатанными фото), выдаваемых абитуриенту в приемной комиссии (заявление, экзаменационный лист, расписка, пропуск на тестирование, направление на собеседование), а также текстов договоров и памяток к договору Web-интерфейс для обеспечения возможности самостоятельного внесения абитуриентом анкетных данных посредством сети Internet. Анкеты, заполненные абитуриентами, хранятся в специальной временной БД Данные web-анкет переносятся в основную БД с помощью специализированного модуля ИИСУСС после личной явки абитуриента, подтверждающей его намерение поступления. Подача заявления через Internet исключает необходимость заполнения бумажных форм анкеты и заявления Ведение подробного журнала всех ключевых изменений учетных данных абитуриентов и студентов, осуществляемых пользователями системы Основные характеристики


Слайд 7

Гибкое разграничение прав доступа между различными категориями пользователей системы, основанное на использовании стандартных механизмов системы безопасности SQL Server: 17 различных категорий (ролей) корпоративных пользователей, с возможностью расширения 42 группы функций системы, гибко распределяемых между ролями Двухуровневая защита от несанкционированных действий пользователей: ограничения на уровне интерфейса клиентского приложения ограничения на уровне прав пользователя (соответствующих его роли) на сервере БД Встроенный в клиентское приложение специализированный интерфейс для удобства управления пользователями системы и их правами Активное использование механизмов серверной бизнес-логики (хранимые процедуры и функции) Тесная интеграция с другими корпоративными информационными системами вуза (ИС «Паспорт образовательных программ», ИС «Договора», общекорпоративные справочники), использование данных других КИС, в том числе: возможность заключения типовых договоров и договоров с типовыми льготами из среды ИИСУСС использование единых учетных записей пользователей для всех КИС вуза Основные характеристики


Слайд 8

Архитектура подсистемы безопасности


Слайд 9

Особенности подсистемы безопасности и разграничения доступа Основана на использовании стандартных механизмов безопасности и разграничения доступа, предоставляемых SQL Server, что обеспечивает высокую надежность; Может полностью управляться с использованием стандартных утилит администратора SQL Server; Может эффективно управляться с помощью специализированного интерфейса администратора, встроенного в систему; Функции системы могут гибко перераспределяться между ролями в процессе эксплуатации системы; Система допускает изменение состава ролей без переработки; Каждый пользователь может являться членом нескольких ролей, результатом является объединение прав всех его ролей; Пользователям могут выдаваться напрямую (минуя роли) права на выполнение функций, что позволяет легко настраивать нестандартные права; Система позволяет легко устанавливать пользователям ограничения области видимости данных по институтам и кафедрам.


Слайд 10

Интерфейс администратора системы Специализированный интерфейс администратора Возможность использования стандартных утилит SQL Server для администрирования ИИСУСС


Слайд 11

Внесение и редактирование учетных данных абитуриентов / студентов


Слайд 12

Технология цифрового фото


Слайд 13

Автоматизированный режим генерации индивидуальных расписаний тестирования абитуриентов


Слайд 14

Печать документов, выдаваемых абитуриенту


Слайд 15

Взаимодействие с пользователями Internet Схема


Слайд 16

Web-интерфейс для подачи заявлений Взаимодействие с пользователями Internet


Слайд 17

Списки, фильтрация и поиск


Слайд 18

Управление зачислением Списки к зачислению Приказы на зачисление


Слайд 19

Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза Примечание: направление стрелок отражает направление информационных ссылок между массивами данных и системами Обобщенная схема взаимодействия


Слайд 20

Заключение и просмотр договоров Просмотр образовательных программ и управление группами Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза


Слайд 21

Подготовка статистических отчетов


Слайд 22

Результаты Система прошла опытную эксплуатацию во время приемных кампаний 2001 и 2002 годов. Было организовано 30 сетевых рабочих мест для операторов ввода данных Разработана и внедрена технология цифрового фотографирования абитуриентов, в БД внесено свыше 3400 фото Реализована технология автоматизированного составления индивидуальных расписаний тестирования и технология печати полного комплекта выдаваемых абитуриенту документов (5 различных форм документов+бланки договоров) Созданная технология приема документов позволяет справляться с потоком абитуриентов и оперативно вносить учетные данные (включая подготовку фотографий), генерировать расписание и распечатывать документы даже в пики активности Опробован прием электронных заявлений абитуриентов через web-сервер ВГУЭС, реализован модуль импорта электронных заявлений из временной БД в основную БД ИИСУСС Система позволяет готовить приказы на зачисление и проводить зачисление в вуз в автоматизированном режиме при условии своевременного внесения в БД системы результатов вступительных испытаний Система позволяет оперативно подготовить целый ряд различных отчетов, предоставляющих уполномоченным сотрудникам вуза статистику о ходе приемной кампании и студенческом составе


×

HTML:





Ссылка: