'

Тема 15. Комплексы документов

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Тема 15. Комплексы документов Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС


Слайд 1

Содержание Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Понятие «архив». Ведомственные архивы. Государственные архивы. Государственный архивный фонд как комплекс документов, принадлежащих государству. Использование документов архива.


Слайд 2

Рекомендуемая литература Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве (ААД): использование архивных документов // Секретарское дело. 2002. №4, 2003. №1. Алексеева Е.В. и др.ААД: каталоги и другие информационно-поисковые справочники в архиве организации // Секретарское дело. 2002. №1. Алексеева Е.В. и др. ААД: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. 2003. №4-5-6. Алексеева Е.В. и др.ААД: организация работы архива // Секретарское дело. 2003. №7-8. Алексеева Е.В. и др. ААД: внедрение информационных технологий в работу архива // Секретарское дело. 2003. №11-12. Алексеева Е.В. и др. Доступ к архивным документам // Секретарское дело. 2003. №2. Алексеева Е.В. и др. Архивный фонд РФ: организация документов по архивам // Делопроизводство. 2002. №2. Альбрехт Б.В. Организационные и практические вопросы деятельности архива юридического лица // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №2. (www.secretariat.ru) Митченко О.Ю. Организационная структура государственного и муниципального управления документацией в РФ // Делопроизводство. 2004. №2.


Слайд 3

Архив учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (ФЗ №125 от 27 октября 2004) Архивный фонд совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.


Слайд 4

Архивный фонд РФ исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению (ФЗ).


Слайд 5

Документы архива Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства; Документ Архивного фонда РФ - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.


Слайд 6

В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории РФ архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.


Слайд 7

Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта РФ, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов. Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов.


Слайд 8

Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение ст.22 ФЗ 1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда РФ документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов РФ - 15 лет; 2) для включенных документов органов госвласти, иных госорганов субъектов РФ и организаций субъектов РФ - 10 лет; 3) для документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет; 4) для отдельных видов архивных документов: а) записей актов гражданского состояния - 100 лет; б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, хозяйственных книг - 75 лет; в) проектной документации по капитальному строительству - 20; г) технологической и конструкторской документации - 20 лет; д) патентов на изобретение, полезную модель - 20 лет; е) научной документации - 15 лет; ж) кино- и фотодокументов - 5 лет; з) видео- и фонодокументов - 3 года.


Слайд 9

Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные документы, находящиеся в собственности: общественных объединений и организаций, в том числе профсоюзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений, с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц: документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов.


Слайд 10

На практике существуют специфические разновидности ведомственных архивов: центральный отраслевой архив министерства (ведомства), который хранит документы организаций всех уровней подчиненности независимо от их территориального местонахождения; центральный архив министерства, хранящий в основном документы самого аппарата министерства и организаций прямого подчинения, в основном ведущих НИИ; объединенный ведомственный архив, который создается для хранения документов организаций, связанных подчиненностью или однотипностью профиля деятельности; объединенный межведомственный архив, который создается для хранения не только документов по личному составу, но и документов, сроки которых достаточно велики.


Слайд 11

Владелец архивных документов - госорган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором. Пользователь архивными документами - госорган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.


Слайд 12

Архивная справка официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, содержащий сообщение или подтверждение об имеющихся в документах архива сведениях с обязательным указанием поисковых данных документов: номера описи или номенклатуры дел, номера дела, номеров листов в деле. составляется на бланке организации, регистрируется, подписывается, в том числе руководством организации, и заверяется печатью организации, ее выдающей, которая несет в соответствии с действующим законодательством ответственность за предоставляемую информацию. составляется на основании подлинных (или заверенных копий) документов, хранящихся в архиве и относящихся к вопросу заявления. могут прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие изложенные сведения.


Слайд 13

Платные услуги архива: изготовление копий документа: исполнение запросов генеалогического, историко-биографического, тематического характера; тематическое выявление документов; расшифровка трудночитаемых текстов, перевод текстов документов с языка оригинала; составление комментариев к документам, атрибутирование фотографий (уточнение изображений); проведение выставок, бесед, лекций по тематике хранимых документов и др.


Слайд 14

Вопросы для самопроверки знаний 1. Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов 1)архив 2)служба документационного обеспечения управления 3)ВНИИДАД 2. Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой 1)документальный фонд 2)архивный фонд 3)информационный фонд 3. Дайте определение – «документ архивного фонда» 4. Назовите разновидности ведомственных архивов. 5. Дайте определение – «владелец архивных документов». 6. Дайте определение – «пользователь архивными документами». 7. Какие поисковые данные документов указываются в архивной справке? 8. Перечислите платные услуги архива.


×

HTML:





Ссылка: