'

Электронный архив НИРУП «ИППС»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Электронный архив НИРУП «ИППС» Семинар «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов» г. Минск, 12 мая 2011 г.


Слайд 1

«Автоматизированная информационная система ведения государственного регистра информационных систем Республики Беларусь (АИС ГРИС)» Подсистема ведения ГРИС и ГРИР Подсистема ведения реестра электронных услуг Архивная открытая ИС Веб-приложение ЕГР БД АИС «Паспорт» АИС ГРИС Внешние пользователи Внешние ИС Заявления Цифровые объекты Внутренние пользователи Законодательство и др. Закрытый ключ ОАИС SIP Веб-приложение


Слайд 2

Архив НИРУП «ИППС»


Слайд 3

Архив НИРУП «ИППС» Международные стандарты Стандарт ISO 14721:2003 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) (Архивная открытая информационная система. Эталонная модель) The Dublin Core metadata element set - стандарт метаданных «Дублинское ядро» DCMI Metadata Terms. DCMI Recommendation - Рекомендации Дублинского ядра Белорусское законодательство Типовое положение об архиве электронных документов организации Закон РБ «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» Закон РБ «Об электронном документе» Государственный стандарт РБ «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и охранения» Методические рекомендаций по организации работы с электронными документами в организациях Республики Беларусь …


Слайд 4

Что можно хранить в АОИС? электронные документы документы в электронном виде ЦО текстовые файлы изображения цифровые карты видео аудио базы и банки данных + программные продукты копии сайтов и т.д.


Слайд 5

Пакетное хранение архивной информации Архивный пакет Цифровой объект Метаданные


Слайд 6

Многокомпонентность цифрового объекта Архивный пакет Цифровой объект ЦО1 Метаданные ЦО2 ЦО3 ЦО4


Слайд 7

Реализация принципов онтологии и семантики Разностороннее описание предметной области: Сеть взаимосвязанных документов Описание ЦО, Атрибутов ЦО, Отношения и связи между ЦО


Слайд 8

Глубина иерархии


Слайд 9

Гибкий инструмент архивного хранения ЦО и его метаданные динамичны могут подвергаться изменениям в результате получения новых сведений о ЦО касательно его содержания или контекста его создания Архивный пакет Цифровой объект 2 Метаданные 2 Цифровой объект 1 Метаданные 1 Протоколирование событий Автоматическое протоколирование в течение всего жизненного цикла документов


Слайд 10

Защита ЦО Удаленный доступ ЦО защищаются цифровой подписью архивиста или цифровой подписью организации ЭЦП сертификата соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Национальной системе сертификации Республики Беларусь Услуги дистанционного архивирования, он-лайн доступа к архивным фондам Услуги по архивированию ЭД сторонней организации на правах аренды


Слайд 11

В настоящее время Продолжается развитие проекта АОИС АОИС внедрена в 2010 году в интересах предприятия АОИС ИППС хранит следующие электронные документы предприятия: документы ГРИС и ГРИР (заявления, основания регистрации; исходящие документы; копии базы данных); научно-техническая документация разработки НИРУП «ИППС»; распорядительные документы предприятия. Автоматизированная информационная система тестирования и аттестации специалистов строительной отрасли Российской Федерации (АИС ТИАС)». Дальнейшее развитие система получила в продукте:


Слайд 12

Экскурсия по архиву НИРУП «ИППС»


Слайд 13

Создание цифрового объекта метаданные (общие) прикрепление ЦО ЭЦП ЦО может быть из нескольких файлов


Слайд 14

Создание документа метаданные (специфические/ дополнительные)


Слайд 15

Личный архив Структура корпоративного архива ЦО


Слайд 16

Управление архивом Редактирование структуры архива


Слайд 17

Управление документами Редактирование, просмотр, скачивание ЦО


Слайд 18

Изменение метаданных, замена документа


Слайд 19

Просмотр карточки документа, просмотр/скачивание документа Просмотр метаданных Просмотр ЦО Скачивание ЦО


Слайд 20

Поиск документов


Слайд 21

Журнал удаленных документов Возможность восстановления удаленных документов


Слайд 22

Контакты: Адрес: 220013 г. Минск, ул.Беломорская, 18 Телефон/Факс: (8-017) 290-07-66 E-mail: info@ipps.by Едко Екатерина Инженер по информационным технологиям Спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: