'

Великий

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Великий Новгород


Слайд 1

Школа №4 представляет Учебный фильм Кремнёвой Натальи «Создание баз данных в Microsoft Excel» Часть вторая База данных «Библиотека»


Слайд 2

Представим, что мы работаем в библиотеке. Используя возможности Microsoft Excel, занесем информацию о книгах в ячейки. В столбец А запишем порядковый номер книги, в столбец В- инвентарный номер, в столбец С- фамилию и инициалы автора, в колонку D- название книги, в колонку Е- предметную область, в столбец F- издательство, в столбец G- год издания и, наконец, в столбец Н - количество страниц. Сначала заполним шапку таблицы:


Слайд 3

Далее очень внимательно заполняем ячейки. Для указания порядковых номеров можно использовать Автозаполнение. Не забудьте о форматировании расположения содержимого ячеек: Формат-Ячейки…-Выравнивание. Установите выравнивание (по горизонтали) по центру , ( по вертикали) по верхнему краю и перенос по словам. Фамилии авторов и названия книг лучше выровнять по левому краю. Вот что у нас должно получиться:


Слайд 4

Выделим диапазон ячеек А1:Н13 и на панели инструментов Форматирование выберем рамку:


Слайд 5

Снимем выделение диапазона ячеек щелчком по любой ячейке. Теперь выделим шапку таблицы: Выберем пункт меню: Данные-Фильтр-Автофильтр


Слайд 6

На шапке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков.


Слайд 7

Попробуем найти все книги, изданные ранее 2000 года. Для этого раскроем кнопку фильтра года издания и щёлкнем по закладке «Условие». В появившемся окне Пользовательского автофильтра выберем условие «Меньше» «2000».


Слайд 8

Получим следующий отчёт по нашему запросу:


Слайд 9

Раскройте кнопку фильтра года издания и щёлкните по закладке «Все».Теперь запросим все книги по информатике. Для этого раскроем кнопку раскрывающегося списка фильтра по предметной области и выберем «Условие» - «равно» - «Информатика».


Слайд 10

Раскройте кнопку фильтра предметной области и щёлкните по закладке «Все». Выберите «Условие». Значение условия: «равно» «Архитектура» ИЛИ «равно» «Поэзия». Компьютер выдаст информацию о всех книгах по архитектуре и поэтических сборниках.


Слайд 11

Получим следующий отчет по запросу:


Слайд 12

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Отфильтруем все книги издательства «Правда». Для этого щёлкнем по кнопке фильтра изданий и выберем «Условие»- «равно»- «Правда».


Слайд 13

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Теперь усложним задачу. Нам необходимо найти все книги, относящиеся к художественной литературе, авторы которых по алфавиту идут после Бунина И.А., год издания которых не ранее 1990г. и количество страниц не менее 500. Сначала отфильтруем по предметной области, выбрав «Художественная литература», затем поредевший список отфильтруем по фамилиям авторов: «Условие»- «больше»- «Бунин И.А.».


Слайд 14

Отфильтруем год издания: «Условие»- «больше или равно»- «1990». И, наконец, отфильтруем оставшийся список по критерию: количество страниц не менее 500.


Слайд 15

В итоге мы получим:


Слайд 16

Поздравляем! Сегодня Вы научились создавать базы данных в Microsoft Excel, осуществлять запросы по различным критериям и получать отчёты. Все фамилии авторов, названия книг и издания являются подлинными, и мы рекомендуем Вам их прочитать.


Слайд 17

КОНЕЦ


×

HTML:





Ссылка: