'

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА “Электронная почта, с одной стороны, это просто электронная замена бумажной почты, конвертов, почтальонов, мешков с письмами, а с другой – совершенно новая, замечательная возможность оперативного общения практически без границ и расстояний”.


Слайд 1

Что такое почта? Почтовый ящик Адрес Письмо Почтовый узел Почтовый ящик абонента ?


Слайд 2

Что такое электронная почта? Электронная почта – обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Электронное письмо – четко структурированный документ, содержащий: служебную информацию (имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, дату и время отправки письма, перечень людей, которым направлена копия письма, уровень значимости), собственно письмо (текст), вложения (прикрепленные файлы)


Слайд 3

Преимущества электронной почты Электронная почта надежнее, дешевле, быстрее обычной почты. Электронная почта позволяет с высокой скоростью передавать изображения, документы, программы. Электронная почта позволяет получателю электронного письма принять послания в удобное для него время в том виде, в каком их отправили. Вы сможете получать и отправлять почту всюду, где есть выход в Интернет. Возможность отправлять письмо нескольким адресатам. В случае недоставки письма отправитель получает уведомление об этом с объяснением причин. Экономия бумаги ?


Слайд 4

Адрес электронной почты igor@mail.ru Состоит из двух частей, разделенных знаком @ – читается "эт" ("at" - англ. "на"). Первая часть адреса - имя пользователя, вторая часть – имя компьютера, на котором находится почтовый ящик. Домен-окончание указывает на географическое расположение компьютера. Электронный адрес может содержать в себе дефисы, подчеркивания и точки, цифры и английские буквы, но не может содержать никаких других символов, в том числе русских букв и пробелов.


Слайд 5

Заводим бесплатный электронный ящик ? Выходим в Сеть Запускаем браузер (например, Internet Explorer) Печатаем в адресной строке URL одного из серверов бесплатной почты: www.yandex.ru www.rambler.ru www.hotbox.ru www.mail.ru или др. Находим ссылку "Регистрация" или "Новый адрес" и заполняем нужные поля: "login" или "username" - имя пользователя (то, что перед @), пароль ("password") - уникальная комбинация букв и/или цифр, известная только вам - ключ для доступа к вашему ящику (клавиатура должна находиться в английской раскладке, а клавиша CapsLock – выключенной)


Слайд 6

Почтовая программа Почтовая программа — это: экономия времени в Сети, а значит денег: на отправку/получение писем уходит, как правило несколько минут, по завершении получения почты вы можете отключиться от Сети и спокойно читать почту и писать ответы; хранение неограниченного количества сообщений на вашем компьютере (в то время как объем вашего ящика на сервере всегда невелик и ограничен); приятный факт, что доступ к вашей корреспонденции не зависит от наличия у вас доступа в Сеть; возможность автоматически принимать почту и даже сигналить об этом, избавляя от необходимости проверять ящик вручную; возможен поиск сообщений по фрагментам текста и т.д. Пример почтовой программы: Outlook Express.


Слайд 7

Техника безопасности при работе с электронной почтой Никогда не открывайте файлы, приложенные к письмам, если вы не до конца уверены в их происхождении и предназначении. Категорически не рекомендуется делать свой электронный адрес достоянием широкой общественности. Избегайте оставлять свой адрес в Сети. Грамотно настраивайте почтовую программу. Заглядывайте в свой бесплатный ящик хотя бы раз в месяц


Слайд 8

Правила общения по электронной почте Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому (To), прежде чем отправить письмо. Тема (Subject) письма – это несколько слов, вкратце сообщающих, о чем письмо. Тема письма видна до открытия письма, наряду с датой и отправителем. Рекомендуется всегда заполнять это поле. Тема письма должна быть по возможности содержательной и уникальной. Не рекомендуется слать письма в формате RTF/HTML (то есть с использованием разных шрифтов, фона, цвета и т.п.). Никогда не пишите весь текст письма заглавными буквами! Только отдельные слова, которые вы хотите выделить. Разбивайте текст на логические абзацы.


Слайд 9

Правила общения по электронной почте Ставьте пробелы после знаков препинания. Проверяйте ошибки. Не забывайте про подпись. Не затягивайте с ответом. Как правило, отвечать следует в течении суток. Старайтесь уменьшать размеры всех сообщений, насколько это возможно. Все вложенные файлы, кроме фотографий, необходимо сжимать перед посылкой архиватором. В любом случае полный размер письма не должен превышать 1МБ, и перед тем как слать такие большие сообщения, нужно предварительно согласовать это с получателем. Не шлите без предупреждения программы.


×

HTML:





Ссылка: