'

Тема 12. Научно-историческая и практическая ценность документа

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Тема 12. Научно-историческая и практическая ценность документа Преподаватель – к.полит.н., доцент Н.А. Царева Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС


Слайд 1

Содержание Определение ценности документов и документной информации Нормативно-методическая основа экспертизы ценности документов.


Слайд 2

Рекомендуемая литература Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР., 2004. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001. Альбрехт Б.В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица // Секретарское дело. 2004. №10. Альбрехт Б.В. Номенклатура дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело. 2004. №4. Альбрехт Б.В. Создание архива фирмы // Секретарское дело. 2004. №11. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Секретарское дело. 2004. №12. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерного общества // Секретарское дело. 2004. №1. Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено приказом Росархива от 19.01.95 № 2 Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) РФ. Утв.приказом Росархива от 17.03.98 № 19


Слайд 3

Полный цикл взаимодействия человека с документной средой включает стадии: документирование, понимаемое как особыми способами удостоверенная фиксация информации на различных носителях; использование, включающее и учет документов в текущей деятельности граждан и организаций; хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно неоднократного, использования.


Слайд 4

К критериям происхождения относятся: роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли, значимость выполняемых ею функций, значение физического лица в жизни общества, время и место образования документа.


Слайд 5

К критериям содержания относятся: значимость события (явления), отраженного в документе, значение имеющейся в документе информации, повторение информации документа в других документах, вид документа, подлинность документа.


Слайд 6

К критериям внешних особенностей относятся: форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения, оформления документа, его физическое состояние.


Слайд 7

Экспертиза ценности документов проводится на основе: действующего законодательства и правовых актов РФ по архивному делу и документационному обеспечению управления; типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел; нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов РФ в области архивного дела.


Слайд 8

ФЗ №125 «Об архивном деле в РФ» ст.6 Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством РФ (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти), законодательством субъектов РФ и муниципальными правовыми актами.


Слайд 9

ФЗ РФ от 26 декабря 1995 "Об акционерных обществах" установил обязанность акционерных обществ по хранению целого ряда документов устав, решение о создании общества, свидетельство о его регистрации, годовой финансовый отчет, документы бухучета, финансовой отчетности и др.


Слайд 10

ФЗ РФ от 21 ноября 1996 "О бухгалтерском учете РФ" не только обязал организации хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность, но и установил срок их хранения - "не менее пяти лет".


Слайд 11

Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их поступления в государственные и муниципальные архивы: 1) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда РФ документов федеральных органов государственной власти, иных государственных органов РФ - 15 лет; 2) для документов органов государственной власти, иных госорганов субъектов РФ и организаций субъектов РФ - 10 лет; 3) для документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет; 4) для отдельных видов архивных документов: а) записей актов гражданского состояния - 100 лет; б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, хозяйственных книг - 75 лет; в) проектной документации по капитальному строительству - 20 лет; г) технологической и конструкторской документации - 20 лет; д) патентов на изобретение, промышленный образец - 20 лет; е) научной документации - 15 лет; ж) кино- и фотодокументов - 5 лет; з) видео- и фонодокументов - 3 года.


Слайд 12

Для проведения экспертизы ценности документов следует использовать разработки Росархива: Основные правила работы архивов организаций. - М., 2002. Основные положения Государственной системы ДОУ. - М., Главархив 1991 Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено приказом Росархива от 19.01.95 № 2 Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства (ведомства) РФ. Утверждено приказом Росархива от 17.03.98 № 19


Слайд 13

Вопросы для самопроверки знаний Какие стадии включает в себя полный цикл взаимодействия человека с документной средой? Что относится к критериям происхождения? Что относится к критериям содержания? Что относится к критериям внешних особенностей? Перечислите нормативные правовые акты на основе которых проводится экспертиза ценности документов. Какие разработки Росархива используют для проведения экспертизы ценности документов?


×

HTML:





Ссылка: