'

Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Роль архива в электронном документообороте – на примере Эстоний Koit Saarevet 17.11.2011


Слайд 1

Содержание Государственная информационная система Электронный документооборот Роль архива


Слайд 2

Государственная ИС Х-Путь (= перекресток, пересечение) Регистр государственных баз данных и е-сервисов (RIHA) ИД-карточка и мобильный ИД Портал доступа www.eesti.ee Центр обмена документов Цифровая подпись


Слайд 3


Слайд 4

Семантическая совместимость На Х-Путь ~100 систем с более чем 2000 услуг ? проблемы с совместимостью Cемантические описания систем, в т.ч. oнтологии Операторы систем должны ввести описания в регистр е-сервисов RIHA XML шаблоны документов Европейский свод предписаний по совместимости систем http://ec.europa.eu/isa/documents/isa_annex_ii_eif_en.pdf


Слайд 5

Система документооборота Обязательство иметь СЭДО Более 20 разных СЭДО (в порядке популярности): Amphora (interinx.ee) Postipoiss (webmedia.ee) WebDesktop (webware.ee) IBM GoPro Microsoft SharePoint Alfresco


Слайд 6

Центр Обмена Документами (ЦОД) В основном, как почтовый сервер Подключено к Х-Пути Документы двигают с СЭДО отправителей к ЦОД, а затем к СЭДО получателя Описательные данные (метаданные) в сис-тему получателя вводится автоматически Документ транспортируется внутри конверта XML


Слайд 7

Универсальная Архивная Модуль (УАМ) Установляется у СЭДО в учреждений Документы и описания экспортируются из СЭДО в УАМ, в виде XML Архивист учреждения проверяет, что все требования госархива выполнены и отправляет целый пакет документов и описаний в госархив Пакет передается через ЦОД и Х-Путь


Слайд 8

Цифровой архив госархива Соблюдает стандарт OAIS (Открытая Архивная Информационная Система) Модулярная, принципы SOA (Сервис-Ориентированная Архитектура) Главная стратегия сохранения: архивные форматы + миграция График разработки: 2009-2013


Слайд 9

Модель ОАИС


Слайд 10


Слайд 11

Системы цифрового архива UAM – Универсальная Архивная Модуль Вводная модуль Каталоги метаданных Хранилище (жесткий диск, магнитная лента)


Слайд 12

Системы доступa AIS – Архивная Информационная Система (главный каталог) Saaga – Просмотр оцифрованных изображений FIS – фильмы и звукозаписи FOTIS – фотография VAU – виртуальный читальный зал


Слайд 13

Оцифрование Разные проекты: фильмы, видео, звукозаписи, пергаменты, карты и планы, текстовые документы Все вместе около 150 ТБ Открытый доступ в Интернете


Слайд 14

15 Спасибо за внимание! Контакт: Койт Сааревет Советник/Руководитель проектов Бюро цифрового хранения Национальный архив Эстоний www.ra.ee koit.saarevet@ra.ee +3725143473


×

HTML:





Ссылка: