'

2 Основная цель проекта: оптимизировать затраты на инфраструктуру печати. оптимизировать затраты на инфраструктуру печати. Основные задачи проекта: определить.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0


Слайд 1

2 Основная цель проекта: оптимизировать затраты на инфраструктуру печати. Основные задачи проекта: определить структуру и состояние парка периферийной техники; определить издержки на систему печати в целом; установить какое воздействие оказывает система печати на производительность пользователей; рационально использовать основные ресурсы компании. Цели и задачи проекта


Слайд 2

3 Методика JetCAPS AT В проекте была применена методика оценки стоимости владения парком принтеров JetCAPS AT (Assessment Tool). Методика разработана консорциумом JetCAPS совместно с Хьюлетт-Паккард и входит в глобальную программу управления HP - Total Print Management. Диаграмма затрат на печать на предприятиях с большим бумажным документооборотом по данным аналитических компаний Gartner и IDC. Предполагаемое сокращение затрат на инфраструктуру печати при полном внедрении системы JetCAPS AT.


Слайд 3

4 Принцип работы системы JetCAPS AT Пользователь печатает на существующей в ОС Windows или Linux очереди печати в «обычном режиме» (1) Структурная схема системы Клиент, установленный на рабочей станции, осуществляет сбор информации о процессах печати и передает ее на сервер MegaTrack (2) Сервер MegaTrack обрабатывает информацию и сохраняет ее в базе данных (3) Зарегистрированные пользователи получают информацию с помощью веб-интерфейса системы (5) Настройка, администрирование и создание отчетов осуществляется администратором через веб-интерфейс системы (4) Веб-интерфейс взаимодействует с базой данных системы (6) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?


Слайд 4

5 Система JetCAPS AT предполагает активное использование ряда специализированных программных продуктов, таких как: Программное обеспечение, используемое системой JetCAPS AT MegaTrack HP Web JetAdmin


Слайд 5

6 MegaTrack С помощью MegaTrack возможно: создавать более 200 стандартных отчетов с возможностью создания собственных отчетов о процессах печати; квотировать печать; гибко настраивать стоимость отпечатанного листа в соответствии с типом принтера, форматом документа, использованием цвета, дуплекса.


Слайд 6

7 Примеры отчетов MegaTrack


Слайд 7

8 HP Web JetAdmin Web JetAdmin позволяет: наблюдать статус принтера и уровень тонера в реальном времени. удаленно управлять принтерами; диагностировать всю систему печати через один пульт управления;


Слайд 8

9 Пример отчета HP Web JetAdmin


Слайд 9

10 Результаты анализа коммерческого центра оборудование не всегда используется в соответствии с рекомендуемыми нагрузками. За время проведения проекта в административном здании коммерческого центра были получены данные по 231 пользователю. За 2 месяца на 197 устройствах ими было напечатано свыше 130 000 страниц. Соотношение локальных и сетевых печатающих устройств абсолютное большинство принтеров не подключены к сети; Использование специальных возможностей принтеров возможности принтеров (двусторонняя печать, режим сохранения тонера) используются крайне редко; Соотношение отпечатанных листов формата А3 к общему числу напечатанных страниц на устройствах, поддерживающих печать формата A3 низкая потребность печати формата А3; Распределение принтеров и МФУ по производителям парк оборудования состоит из большого количества моделей различных производителей; Соотношение устройств старше и моложе 3 лет половина устройств морально и физически устарела;


Слайд 10

11 Вариант оптимизации принтерного парка коммерческого центра Текущая инфраструктура Предлагаемая инфраструктура >>> Политика печати Происходит сокращение количества устройств печати с 197 до 75, что равно 60%. Расчёт стоимости предлагаемого решения Оптимизация позволит сократить расходы на печать с текущих 820 000 рублей в год до 725 750 рублей, что составит 11,5% экономии за один год. Если принять во внимание расходы, связанные с обслуживанием и ремонтом принтеров, то затраты сократятся с 394 000 рублей до 150 000 рублей в год и экономия тогда составит 61%. При расчете на 5 лет общая экономия только для административного здания коммерческого центра может составить до 1 800 000 рублей. Задумайтесь! Какая будет экономия при оптимизации всего принтерного парка комбината – 3500 устройств?


Слайд 11

12 Выводы по проекту На уровне служб, ответственных за эксплуатацию парка принтеров: контролировать эксплуатационные характеристики печатающих устройств, уровень расходных материалов; быстро диагностировать и устранять неисправности. На уровне среднего руководящего звена: анализировать расходы и загрузку оборудования; располагать данными об объемах печати отдельных сотрудников, групп, отделов; строить прогнозы о масштабировании системы печати. На уровне высшего руководства: обладать достоверной обобщенной информацией об объемах затрат на печать в масштабах всего предприятия; принимать обоснованные решения о дополнительных инвестициях, требуемых для масштабирования инфраструктуры печати.


Слайд 12

13 Заключение Можно сказать, что с внедрением системы по оптимизации затрат, связанных с печатью, падет последний бастион неучтенных корпоративных расходов.


Слайд 13

14 Сулимов Игорь Витальевич Инженер-электроник Группы технической компетенции E-mail: Sulimov@mmk.ru Спасибо за внимание, жду Ваших вопросов


Слайд 14


×

HTML:





Ссылка: