'

Роль консультационных услуг в процессе оптимизации работы с документами в организации

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Москва 2006 Роль консультационных услуг в процессе оптимизации работы с документами в организации Антошечкина Елена начальник отдела анализа и методологии компании «Электронные Офисные Системы»


Слайд 1

Факторы, влияющие на работу с документами и информацией Развитие информационных технологий и их внедрение в организации Изменение требований к обработке и хранению информации, в том числе в электронном виде Необходимость соответствия законодательным и нормативным требованиям и стандартам Рост объемов документов, подлежащих обработке и хранению, увеличение количества документопотоков Увеличение нагрузки на персонал, вовлеченный в процесс работы с документацией


Слайд 2

Подходы к решению Внедрение и использование систем автоматизации делопроизводства и документооборота, систем управления информацией Оптимизация процессов управления документами и информацией!


Слайд 3

Консультационные услуги Спектр услуг, обеспечивающий эффективный контроль над информационными потоками на каждом этапе жизненного цикла документов: планирование и создание распределение, представление исполнение, контроль хранение уничтожение


Слайд 4

Экспертная оценка Проведение экспертной оценки бизнес-процессов организации, связанных с управлением документацией и информацией, состояния делопроизводства и документооборота в организации, информационного обеспечения управления Результат – аналитический отчет о существующей в организации технологии работы с документами и информацией


Слайд 5

Детальное обследование Проведение обследования и разработка рекомендаций по совершенствованию процессов управления документами и информацией в условиях: Классического документооборота Электронного документооборота Смешанного документооборота


Слайд 6

Результат - выявление и помощь в устранении проблемных и «узких» мест в технологии работы с документами, предложения по оптимизации процессов управления документами и информацией в организации Детальное обследование


Слайд 7

Нормативная база Выработка рекомендаций по усовершенствованию внутренней нормативной базы Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих: Бизнес-процессы, связанные с управлением документацией и информацией, делопроизводственные процессы и документооборот организацию оперативного и архивного хранения документов (в том числе, уничтожение и передачу на постоянное хранение) работу с отдельными видами бумажных и электронных документов использование информационных систем использование информационных технологий (ЭЦП, сканирование и т.п.) …


Слайд 8

Разработка требований к функциональному составу систем автоматизации делопроизводства и документооборота, архивного дела; методика выбора системы Разработка предложений по организации внедрения системы автоматизации и последующему масштабированию Разработка предложений в области организации защиты информации в организации Разработка требований к аппаратным средствам и инфраструктуре, необходимым для обеспечения функционирования в организации системы автоматизации Информационные технологии


Слайд 9

Разработка рекомендаций по требованиям к персоналу (выполняемые функции, уровень подготовки, количественный состав) Проведение обучения и курсов повышения квалификации персонала По стандартным программам и методикам По индивидуальным программам, разработанным специально для организации-заказчика Персонал


Слайд 10

Разовые консультации по вопросам организации процессов управления документами и информацией Разработка аналитических материалов по вопросам организации процессов управления документами и информацией Проведение лекций по актуальным вопросам современного делопроизводства и документооборота, архивного дела А также


Слайд 11

Консультирование по вопросам внедрения и использования: Системы «ДЕЛО» Системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» Системы «КАДРЫ» Использование продуктов компании ЭОС


Слайд 12

Мострансгаз - проведение обследования и выработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства и документооборота Федеральная налоговая служба РФ - разработка концепции и нормативно-методической документации по реализации единых принципов обработки, регистрации хранения документов в налоговых органах Российской Федерации РАГС - лекции по вопросам организации делопроизводства и документооборота Участие в отраслевых конференциях и семинарах Проекты ЭОС в области оказания консультационных услуг


Слайд 13

Елена Антошечкина «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» WWW.EOS.RU E-mail: antoshechkina@eos.ru 107023 г. Москва, ул. Электрозаводская, 52 Телефон/факс: (095) 580-75-15 Электронная почта: Служба маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !


×

HTML:





Ссылка: