'

Развитие документооборота как услуги

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Развитие документооборота как услуги Василий Бабинцев Директор по маркетингу Компания DIRECTUM


Слайд 1

Документооборот. Определение Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98) Бумажный Электронный


Слайд 2

Документооборот. Факты Никто не создает документы на печатной машинке 21% офисных распечаток оказывается в корзине в тот же день, 44% теряют актуальность на следующий день От 6% до 25% бумажных документов безвозвратно теряется Более 80% информации в организациях – неструктурированные документы


Слайд 3

Документооборот в организации


Слайд 4

Документооборот как услуга Внутрифирменная услуга: Сотрудники, служба делопроизводства ECM (Enterprise content management) - владение системой (on-premise) Внешняя услуга Рекруитинг услуг и сотрудников SaaS (Software as a service) – обращение к приложениям (on-demand)


Слайд 5

Рождение документа Бумажный (получение, печать) рекруитинг персонала и техники (подготовка и печать) Электронный (ввод, создание в электронном виде) аренда внешних продуктов (приложений и ECM по технологии SaaS)


Слайд 6

Из рук в руки Бумажный (получение, работа, доставка) рекруитинг персонала (службы делопроизводства) Электронный (получение, работа, доставка) аренда внешних продуктов (ECM по технологии SaaS)


Слайд 7

На долгую память Бумажный (доставка, хранение) внеофисное хранение документов сканирование бумажных документов Электронный (работа, хранение) аренда внешних продуктов (Электронные архивы по технологии SaaS)


Слайд 8

Что делать? Обращение к приложениям и технологиям (SaaS) Аренда техники Рекруитинг сотрудников Внеофисное хранение документов Непрерывность бизнеса Безопасность Масштабируемость Адаптируемость


Слайд 9

Итого Аутсорсинг документооборота – это не самоцель, а средство, с помощью которого возможно: снизить накладные расходы, сосредоточившись на основной деятельности, приносящей прибыль; быстрее выйти на рынок, не тратя времени на создание инфраструктуры вспомогательных служб; улучшить качество потребляемых услуг за счет выбора профессионального поставщика данных услуг.


Слайд 10

Спасибо! Ваши вопросы? Василий Бабинцев Директор по маркетингу Компания DIRECTUM


×

HTML:





Ссылка: