'

Microsoft® Office SharePoint для управление проектными документами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Microsoft® Office SharePoint для управление проектными документами Михаил Козлов Менеджер по продаже бизнес-решений IW&C Microsoft, Россия http://spaces.msn.com/mkozloff


Слайд 1

Управление документами в PMBoK 2000 процессах Таксономия процессов и действий (функций) адаптирована из: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide) 2000 Edition © 2000 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA


Слайд 2

Корпоративное решение для управления проектами Табели времени Отчетность План. ресурсов Хранилище дан. Безопасность События/Уведомл Задачи Расписания Бюджетирование Создание портфеля Управл. портфелем LOB: ERP CRM Платформа Фронт Сервисы


Слайд 3

Легкое управление проектами с SharePoint Оправдано для большого количества коротких проектов «Легкое» планирование расписаний Управление проектными коммуникациями Отчетность Управление документами


Слайд 4

Интеграция Project с Windows SharePoint Services


Слайд 5


Слайд 6

Microsoft Office SharePoint 2007: интегрированное решение Следующее поколение почтовых систем, управления проектами, заданиями Персонализация, управление правами доступа, интеграция с любыми бизнес-данными Поиск по любым корпоративным источникам, поиск экспертов, документов и бизнес-данных Электронные формы, бизнес-процессы, документооборот Серверные электронные таблицы, Ключевые показатели эффективности Интерактивные отчеты Веб сайты, блоги, вики, RSS, управление жизненным циклом информации, политики, правила, электронные архивы Office SharePoint Server 2007


Слайд 7

Управление проектами Проблемы Трудно найти экспертов в организации Сложно управлять множеством малых одновременных проектов Бизнес-сценарий Руководитель проекта собирает виртуальную проектную группу для запуска нового продукта Подбирает участников на основе их опыта, экспертизы и знаний Собирает информацию по проекту и коммуницирует его статус


Слайд 8


Слайд 9


Слайд 10

Все коммуникации под рукой


Слайд 11


Слайд 12


Слайд 13

Простое управление проектами Списки проектных задач в списках Sharepoint Возможность автоматического переноса в Project Professional Диаграммы Гантта Простые списки задач и зависимостей


Слайд 14

Подготовка презентаций Проблемы Невозможно запомнить где искать готовые слайды Множество графиков нужно рисовать с нуля Много времени уходит на форматирование и приведение к стандартам Бизнес-сценарий Менеджер проекта готовит сводную презентацию для управляющего комитета Ищет типовые шаблоны и графики в своих старых презентациях и у коллег Тратится лишнее время на оформление и воспроизведение контента


Слайд 15

Библиотеки слайдов PowerPoint Сохранение слайдов на сервере для повторного использования. Оповещения об изменениях Доступ к слайдам из презентации


Слайд 16

Согласование документов Проблемы Трудно найти документ(ы) Не ясно где последняя версия Долгий процесс согласования и утверждения по почте... Сложно публиковать документы по правилам и для общего использования Бизнес-сценарий Руководитель проекта публикует план запуска нового продукта на портал Запускается процесс согласования и утверждения Документ утверждается и архивируется


Слайд 17

Сайты хранилищ документов Поиск документов по реквизитам


Слайд 18

Документооборот (workflow)


Слайд 19

Согласования и утверждения


Слайд 20

ВИДЕО Управление договорами с Office 2007


Слайд 21

Выводы При помощи SharePoint вы можете начать управлять множеством малых проектов, где основная задача – эффективные коммуникации и управление документами За счет тесной интеграции с Project Server возможно перейти к полноценному управлению проектами


Слайд 22

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. http://www.microsoft.com/office/preview


×

HTML:





Ссылка: