'

Комплексное решение по управлению инновационным процессом Круглый стол «Управление инновациями» Огнёв Дмитрий – директор по развитию, ТЕКОРА Явкин Алексей – директор, БАСТИОН-Интегратор

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Москва, 2011 Комплексное решение по управлению инновационным процессом Круглый стол «Управление инновациями» Огнёв Дмитрий – директор по развитию, ТЕКОРА Явкин Алексей – директор, БАСТИОН-Интегратор


Слайд 1

2 Программа круглого стола Пару слов об инновационном процессе; Комплексное решение по управлению инновационным процессом: Блок управления идеями + вопросы; Блок управления проектами + вопросы; Представители приглашенных компаний + вопросы: Лаборатория Касперского; ОГК-3; ЛУКОЙЛ; Обсуждение заявленных в программе вопросов: Нужна ли автоматизация инновационной деятельности; Что должно входить в контур управления инновациями; С чего начинать автоматизацию управления инновациями; Основные факторы успеха внедрения информационной системы управления инновациями


Слайд 2

3 ПАРА СЛОВ ОБ ИННОВАЦИОННОМ ПРОЦЕССЕ


Слайд 3

4 Управление идеями Управление проектами Мысль Предложение Проект Результат Суть Стоимость Реализуемость Проблема Решение Результат Цель Ресурсы Управление Собственник Инструкция Идея Задачи Базовые понятия инновационного процесса


Слайд 4

5 Обогащение – отбор идей Добыча – сбор идей Плавка – реализация и внедрение ! психология участников ! коллективная работа ! управление проектом Инновационный процесс – основные этапы («ГОК инноваций»)


Слайд 5

6 6 Запуск реализации Руководство Обработка и отбор идей Сбор и обсуждение Эксперты Специалисты Промышленное внедрение Опытное внедрение Рынок Начало реализации Лаборатория Инновационный процесс – процесс преобразования идеи в результат («Биконус ТЕКОРА») Полигон Результат Идея


Слайд 6

7 7 Запуск реализации Обработка и отбор идей Сбор и обсуждение Промышленное внедрение Опытное внедрение Начало реализации Используемые ИТ-решения Результат Идея Управление идеями (MOSS) Управление проектами (Microsoft EPM)


Слайд 7

8 КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЦЕССОМ. УПРАВЛЕНИЕ ИДЕЯМИ («Конвейер идей»)


Слайд 8

9 Компания Число идей в год Число сотрудников Audi ? 50 тыс.чел. 57 000 Canon ? 130 тыс.чел. 390 000 Hitachi Denshi ? 1,5 тыс.чел. 3 000 ОАО «НЛМК» ? 45 тыс.чел. 2 000 ОАО «Северсталь» ? 37 тыс.чел. 2 000 26 000 000 $ 84 000 000 $ 2 500 000 $ 7 500 000 $ 4 600 000 $ Южно-Уральская ЖД ? 75 тыс.чел. 5 500 1 700 000 $ Экономический эффект Эффект от одной идеи Для иностранных компаний Для отечественных компаний более 1 ? 0.05 В среднем на сотрудника в год ? 250 $ ? 1 500 $ Статистика приведена для относительно небольших идей, направленных на совершенствование процессов производства Работать с идеями сотрудников выгодно


Слайд 9

10 Оценка и учет идей как активов Высокий уровень «смертности» идей Нематериальный характер идей Большое количество идей Системы стимулирования Особенности процесса Организационные изменения Сложность процесса использования идей Реорганизация управления Опасения участников Риски работы с идеями


Слайд 10

11 11 Активизация интеллектуального потенциала Прозрачная и адекватная система стимулирования Возможность открытой и анонимной подачи предложения Оценка предложения автором в режиме on-line Простая и доступная процедура подготовки предложения Регистрация прав на описание идеи Оперативный консалтинг по подготовке предложений Доступ к информации о ходе рассмотрения предложений Ознакомление с предложениями других сотрудников Поток предложений


Слайд 11

12 12 Процесс управления идеями Формализация Рубрикация Проработка Экспертиза В блок управления проектами Принятие решения Масштаб идеи, стоимость реализации Набор мероприятий


Слайд 12

13 13 Управление идеями. ФОРМАЛИЗАЦИЯ Цель: формализация идеи в бизнес-формате (Предложение) Основная функциональность «Конвейера идей»: Простотой ввод данных в специализированном формате; Фиксация автора; Режим «Записная книжка»; Возможность анонимной публикации; Возможность ознакомиться с другими предложениями


Слайд 13

14 14 Управление идеями. РУБРИКАЦИЯ Цель: определить предметную область и канал рассмотрения предложения Основная функциональность «Конвейера идей»: Принятие решения о проработке предложения; Первичный отсев предложений; Голосование рабочей группы по направлению.


Слайд 14

15 15 Управление идеями. ПРОРАБОТКА Цель: оценить инвестиционную привлекательность предложения Основная функциональность «Конвейера идей»: Авторская оценка реализуемости и пригодности предложения (оценка риска); Авторская оценка рентабельности; Возможность подключения уполномоченных консультантов для проработки предложения


Слайд 15

16 16 Управление идеями. ЭКСПЕРТИЗА Цель: подготовить принятие решения Основная функциональность «Конвейера идей»: Формирование экспертных заключений и рекомендаций; Голосование рабочей группы по направлению.


Слайд 16

17 17 Управление идеями. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ Цель: принять решение о «судьбе» предложения Основная функциональность «Конвейера идей»: Выбор канала реализации; Регистрация решения. Оценка коллектива Экспертная оценка Авторская оценка


Слайд 17

18 18 Управление идеями. КОЛЛЕКТИВНОЕ ОБСУЖДЕНИЕ Цель: «обогащение» предложений (усиление предложений, выявление дублей и в т.ч. экономия время высокооплачиваемых участников) Основная функциональность «Конвейера идей»: Возможность оценить предложение (два варианта оценки); Возможность прокомментировать предложение (высказать суждение)


Слайд 18

19 19 ВОПРОСЫ??? Управление идеями – «Конвейер идей» Простая процедура ввода идей в едином специализированном формате Режим «Записная книжка» Автоматизированная on-line оценка идеи Скоринговые модели оценки инвестиционной привлекательности идеи Фиксация «Публикатора» и сути идеи при публикации Коллективное обсуждение предложений Комплексное рейтингование предложений и участников Голосование в рамках тематических рабочих групп Проведение экспертизы предложений Реестр принятых решений Карточка идеи Суть идеи Скоринговые модели Оценка рентабельности


Слайд 19

20 КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЦЕССОМ. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ


Слайд 20

21 21 Блок управления проектами, программами и портфелями Бизнес-процессы проектного управления Анализ и формирование портфеля проектов Календарное планирование Ресурсное планирование Управление финансами Управление задачами и назначениями Взаимодействие рабочих групп Управление рисками Бизнес-аналитика и отчётность Управление программами Анализ эффективности Стратегические факторы Портфель проектов и расписание Анализ затрат и ресурсов Стадии жизненного цикла проекта


Слайд 21

Приоритезация 22 Распределенная декомпозиция Ресурсное планирование Процесс управления проектами Блок Идей Обоснование / согласование


Слайд 22

23 Поля для заполнения Пример карточки проекта


Слайд 23

24 Оценки бюджета/рисков проекта


Слайд 24

25 Документы по каждой стадии проекта Приложенные документы Статус документов


Слайд 25

26 Пример визуализации статуса проекта Стадии жизненного цикла проекта


Слайд 26

27 Фазы и стадии бизнес-процесса Текущая стадия Пройденная стадия Предстоящие стадии Ответственный за стадию


Слайд 27

28 Бизнес-процессы компании Технологический подход


Слайд 28

29 Трудоёмкость внедрения Бизнес-процессы компании Технологический подход


Слайд 29

30 30 Трудоёмкость внедрения Бизнес-процессы компании Технологический подход Bastion Project Essentials®


Слайд 30

31 Бизнес-процессы согласования проектных предложений Настраиваемые бизнес-процессы любой сложности Параллельные, последовательные и смешанные типы согласований Динамические маршруты согласования на основе данных Сбор замечаний Настраиваемые уведомления и эскалация Делегирование Контроль сроков стадий/фаз


Слайд 31

32 Утвердить и перейти на следующую фазу Отклонить проект Отправить на доработку Делегировать полномочия Переадресовать Согласовать с кем-либо Замечания и комментарии Форма принятия решения по проекту


Слайд 32

33 Реестр проектов


Слайд 33

34 Анализ и формирование портфеля проектов Последовательно переключая режимы анализатора (кнопки на Ленте), аналитик осуществляет отбор и оптимизацию портфеля проектов. В режиме Приоритеты проектов на экране отображается матрица влияния. Эта матрица показывает как конкурирующие проекты (по строкам) влияют на бизнес-факторы (по столбцам), заданные руководством компании


Слайд 34

35 Пример: бюджет был сокращен примерно на 50 процентов При таком сокращении бюджета компания сможет получить около 79% прибыли от первоначальной стоимости портфеля Перечень проектов, включенных в портфель по текущему сценарию Оптимизация портфеля проектов по затратам


Слайд 35

36 Оптимизация портфеля проектов по ресурсам


Слайд 36

Планирование работ Меню модуля «Декомпозиция»


Слайд 37

38 Процесс декомпозиции работ Руководитель проекта Эксперт Состав работ, оценки бюджета, сроков и трудоемкости Эксперт Эксперт Бизнес-процессы согласования изменений


Слайд 38

Форма отправки задач на проработку (декомпозицию) Выбор эксперта Выделение ресурсов


Слайд 39

Приоритезация 40 Управление изменениями Процесс управления проектами Блок Идей Обоснование / согласование Назначение исполнителей задач


Слайд 40

Назначения/отчетность исполнителей: расширенный вариант В расширенном варианте Исполнитель видит иерархию задач


Слайд 41

42 Выполнение проекта: Мониторинг


Слайд 42

43 Выполнение проекта: Мониторинг


Слайд 43

44 Выполнение проекта: Запросы на изменение Обоснование / согласование изменений


Слайд 44

45 Резюме Внедрение обоих частей решения, блока идей и блока управления проектами, позволит выстроить эффективную комплексную систему управления инновациями В настоящий момент отдельные части комплексного решения внедрены и используются в ряде компаний


Слайд 45

46 ПРЕДСТАВИТЕЛИ ПРИГЛАШЕННЫХ КОМПАНИЙ


Слайд 46

47 ОБСУЖДЕНИЕ ВОПРОСОВ: Нужна ли автоматизация инновационной деятельности, Что должно входить в контур управления инновациями, С чего начинать автоматизацию управления инновациями, Основные факторы успеха внедрения информационной системы управления инновациями Тел./ Факс: +7(495) 336-16-19, +7(495) 336-85-00 www.tekora.ru Дмитрий Огнёв: +7(903) 612-28-25 dognev@tekora.ru Тел./ Факс: +7 (8634)320-660 +7(499) 70-318-79 www. Bastion-integrator.com Алексей Явкин +7(903)4020548 Alex.yavkin@bastion-integrator.com


Слайд 47

48 48 Тел./ Факс: +7(495) 336-16-19, +7(495) 336-85-00 www.tekora.ru Дмитрий Огнёв: +7(903) 612-28-25 dognev@tekora.ru СПАСИБО ЗА УЧАСТИЕ!!! Тел./ Факс: +7 (8634)320-660 +7(499) 70-318-79 www. Bastion-integrator.com Алексей Явкин +7(903)4020548 Alex.yavkin@bastion-integrator.com


×

HTML:





Ссылка: