'

Система электронного документооборота как средство управления крупной телекоммуникационной компанией

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Система электронного документооборота как средство управления крупной телекоммуникационной компанией Александр Хайтин Руководитель отдела бизнес-анализа «КОРУС Консалтинг»


Слайд 1

Особенности отрасли Географическая распределенность Высокая степень использования различных информационных систем Доступность каналов связи Значительная потребность в ускорении бизнес-процессов


Слайд 2

Роль и место документооборота Документооборот – средство обеспечения деятельности Организация документооборота непосредственно влияет на общую эффективность деятельности Управление компанией – одна из наиболее чувствительных к организации документооборота областей


Слайд 3

Актуальные задачи Повышение прозрачности Повышение управляемости Снижение потерь Повышение безопасности


Слайд 4

Цели и ожидания Обеспечить хранение – документы больше не теряются Упорядочить бизнес-процессы – никаких неожиданностей Усилить контроль – автоматизация контроля и напоминаний Повысить безопасность – каждый видит только то, на что имеет право Ускорить работу – меньше трудозатраты, меньше потери времени


Слайд 5

Документооборот и ECM ECM – гораздо шире документооборота Документооборот – очевидная и традиционная область, востребованность которой очевидна и понятна Внедрение и развитие систем автоматизации документооборота – одна из возможных «точек входа» в ECM


Слайд 6

Внедрение системы – катализатор перемен Разработка политик и регламентов в процессе внедрения – фактор совершенствования бизнес-процессов Формализация требований, стандартизация бизнес-процессов – самостоятельная ценность Фиксация ролей уточняет распределение полномочий Внедренная система закрепляет желаемые перемены


Слайд 7

Эксплуатация системы – будничное управление «Врастание» системы в повседневную деятельность Автоматизированный документооборот – инфраструктура управления Упорядоченные документопотоки Средства выдачи указаний/контроля исполнения Накопленная информация – средство


Слайд 8

Практические результаты Прямой эффект от упорядочивания и ускорения документооборота Косвенный эффект: возможность использовать информацию о документообороте для анализа деятельности и принятия решений Критерии успеха внедрения: Использование информации по документообороту для принятия решений Появление задач по анализу информации


Слайд 9

Что дальше? Восприятие электронного документооборота как «естественного и необходимого» Накопление и использование электронных архивов Постепенный переход от документооборота к ECM


Слайд 10

КОРУС Консалтинг Александр Хайтин, Руководитель направления Документум «КОРУС Консалтинг» AHajtin@KORUSConsulting.ru (812) 3242457 (495) 2295370 www.KORUSConsulting.ru


Слайд 11


×

HTML:





Ссылка: