'

Как перейти на безбумажный документооборот в процессе организации внутренней деятельности органов государственного и муниципального управления Иритикова Вера Степановна, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии управляющих документацией Москва, 27 апреля 2011 г.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

1 ИНФОДОКУМ-2011 Как перейти на безбумажный документооборот в процессе организации внутренней деятельности органов государственного и муниципального управления Иритикова Вера Степановна, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии управляющих документацией Москва, 27 апреля 2011 г.


Слайд 1

2 ИНФОДОКУМ-2011 Политика Профессионализм 3. Практика


Слайд 2

3 Нормативное регулирование ДОУ: - законодательные акты РФ в сфере информации, документации и архивного дела; - указы и распоряжения Президента РФ по вопросам документационного и информационного обеспечения; - постановления и распоряжения Правительства РФ по вопросам документационного и информационного обеспечения; - нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти по вопросам ДОУ; - законодательные и иные нормативные правовые субъектов РФ по различным аспектам ДОУ; - национальные стандарты на документы, технологии и терминологию; - общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; - унифицированные системы документации. 1. Политика


Слайд 3

4 Любая политика соотносится с определённой сферой деятельности. Политика управления документами создаётся в рамках деятельности в области управления и отношений между участниками системы управления. Политика отражает общие намерения и направления деятельности: – намерения/ цели; объекты политики, их классификация; субъекты политики, их роли; система принятия решений и зоны ответственности; алгоритм управления документами (в общем виде); система отчетности; ответственность за реализацию; показатели оценки; (этапы внедрения); (виды деятельности, системы документации и информационные системы); система нормативного регулирования/нормативные ссылки; система мероприятий. 1. Политика


Слайд 4

5 2. Профессионализм Делопроизводство ~ Документационное обеспечение управления ~ Управление документами Делопроизводство; документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирования и организацию работы с официальными документами (ГОСТ Р 51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Управление документами (records management) – совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций (ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования).


Слайд 5

6 Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. (ГОСТ Р 51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). 2. Профессионализм


Слайд 6

7 2. Профессионализм Документирование - запись информации, т.е. создание документов. Цели документирования: - фиксация управленческого действия, решения; - передача информации; - хранение и использование информации в течение определенного времени. Алгоритм создания документа: вид документа – функция управления – носитель/способ документирования – ценность На практике алгоритм реализуется на основе классификатора участков и вопросов деятельности организации


Слайд 7

8 2. Профессионализм Национальные стандарты Российской Федерации : ГОСТ Р ИСО 15489-1 -2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» ГОСТ Р ИСО 23081-1 2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы» ГОСТ Р ИСО 22310 – 2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами». Вступил в действие 01.07.2010 Официальный перевод стандарта МЭК 82045-1 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы». Зарегистрирован ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» 31.12.2009 № 4366/IEC


Слайд 8

9 2. Практика Организационные основы ДОУ/управления документами = совокупность ситуаций документообразования: - классификаторы функций/услуг; - административные регламенты реализации функций/оказания услуг: структура текста; блок-схемы (вход и выход – документы и информация, срок хранения, выбор носителя) - правила, стандарты, регламенты по общим вопросам управления (административным вопросам).


×

HTML:





Ссылка: