'

Обзор возможностей Microsoft SharePoint Server 2010

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Обзор возможностей Microsoft SharePoint Server 2010


Слайд 1

Развитие ECM функций в Office 2010


Слайд 2

Система управления корпоративным информационным содержимым SharePoint * Архивация электронной почты обеспечивается Exchange


Слайд 3

Прозрачные процессы Уникальный идентификатор документа


Слайд 4

Простой и интуитивно понятный интерфейс Наборы («подшивки») документов


Слайд 5

Простой и интуитивно понятный интерфейс Единая таксономия


Слайд 6

Прозрачные процессы Организатор контента


Слайд 7

Простой и интуитивно понятный интерфейс Удобство назначения тегов контенту


Слайд 8

Интеограция с Office Обнаружение репозитория


Слайд 9

Интеграция с Office Преимущества участия


Слайд 10

Простой и интуитивно понятный интерфейс Управление мультимедийным контентом


Слайд 11

Простой и интуитивно понятный интерфейс Управление мультимедийным контентом


Слайд 12

Управление правами на доступ к данным Управление записями на месте


Слайд 13

Управление правами на доступ к данным Расширенные функции составления отчетов и аудита


Слайд 14

Управление правами на доступ к данным Многоступенчатая политика


Слайд 15

Расширенная область применения Весь контент обрабатывается одинаково


Слайд 16

23 лаборатории и 3 филиала в городах Тюмень, Томск, Надым. В подразделениях Института работают 626 сотрудников Основной продукцией Института являются отчёты о научно-исследовательских работах (десятки гигабайт каждый) С помощью SPS 2010 автоматизирован документооборот и информационный обмен «В процессе подготовки научных отчётов нам крайне нужен инструмент для совместной работы, так как над одним и тем же материалом работает большой коллектив сотрудников. Наши сотрудники часто выезжают в командировки и вынуждены брать с собой на мобильных носителях рабочие материалы. Отдел ИТ предложил нам решение на базе SharePoint 2010. Под новый проект мы создаём сайт со всей сопутствующей проекту информацией – списком участников, геологическим заданием, календарным планом работ, основными требованиями. На нем же размещаются основные рабочие и финальные материалы, ссылки на файловые ресурсы с исходными материалами большого объёма. Пока что мы не освоились в полной мере с новыми технологиями, но видим, что многие проблемы, стоявшие перед нами ранее, при таком подходе просто не возникают». В.А.Казаненков, к.г.-м.н., заведующий лабораторией ИНГГ СО РАН «В мои обязанности входит организация закупок для института в соответствии с законом № 94-ФЗ. Уже четвертый год мы ежеквартально собираем заявки от сотрудников на приобретение товаров, работ и услуг. С самого начала мы пытались реализовать сбор заявок в электронной форме, но только с внедрением SharePoint 2010 отдел ИТ разработал систему, позволяющую не только вводить заявки, но и проводить полный процесс их согласования у руководителей структурных подразделений, экономистов и заместителей директора. Более того, вторая, переработанная версия системы позволяет всем заинтересованным лицам получать необходимую информацию в полном объеме, в том числе и за прошлые периоды». Юлия Викторовна Бобрышева, ведущий юрисконсульт ИНГГ СО РАН Пример из жизни Институт нефтегазовой геологи и геофизики им.ак.Трофимука СО РАН (ИНГГ СО РАН)


Слайд 17

«В мои обязанности входит организация закупок для института в соответствии с законом № 94-ФЗ. Уже четвёртый год мы ежеквартально собираем заявки от сотрудников на приобретение товаров, работ и услуг. С самого начала мы пытались реализовать сбор заявок в электронной форме, но только с внедрением SharePoint 2010 отдел ИТ разработал систему, позволяющую не только вводить заявки, но и проводить полный процесс их согласования у руководителей структурных подразделений, экономистов и заместителей директора. Более того, вторая, переработанная версия системы позволяет всем заинтересованным лицам получать необходимую информацию в полном объеме, в том числе и за прошлые периоды». Юлия Викторовна Бобрышева, ведущий юрисконсульт ИНГГ СО РАН «Исторически сложилось, что у нас в Институте нет жёсткой схемы документооборота. Часто бывает, что документы поступают то в канцелярию, то напрямую в приемные директора или научного руководителя. Также важная почта приходит на общеинститутский e-mail. Уследить за всем потоком документов сложно, были даже случаи утери. В процессе внедрения SharePoint 2010 на портале Института был сделан сайт канцелярии с библиотеками входящих и исходящих документов. Регистрировать документы могут как сотрудники канцелярии, так и секретари в приемной. Также отпала необходимость копировать документы и разносить их по получателям или рассылать по электронной почте – все заинтересованные сотрудники получают уведомления автоматически». Игорь Николаевич Ельцов, д.т.н., заместитель директора по научной работе ИНГГ СО РАН Пример из жизни Институт нефтегазовой геологи и геофизики им.ак.Трофимука СО РАН (ИНГГ СО РАН)


Слайд 18

Создание электронных


Слайд 19

Из бумаги в цифровой формат Почему организациям важно хранить документы в электронном виде? Занимают меньше места Лучше сохраняются в оригинальном исполнении Возможен быстрый доступ к любому документу Возможен быстрый и эффективный поиск по всей базе документов Сканирование, распознавание и конвертация документов – ежедневные составляющие бизнес-процессов компании


Слайд 20

Потоковый ввод документов


Слайд 21

Пример организации потокового ввода


Слайд 22

Как это работает


Слайд 23

Интеграция RS 3.0 с SharePoint Интеграция с поисковым сервером SharePoint дает возможность осуществлять поиск по документам в графических форматах Автоматический экспорт выходных документов в библиотеки SharePoint


Слайд 24

Сценарий №1. Мобильный офис: ABBYY FlexiCapture + Microsoft SharePoint Server 2010 Сканирование на портативном потоковом сканере Распознавание Верификация Экспорт в MS Office SharePoint Заполненная анкета с подписью клиента


Слайд 25

Сценарий №2. Эффективная канцелярия: ABBYY Recognition Server + Microsoft SharePoint Server 2010 Потоковое сканирование Распознавание Деление по штрих-коду Заполнение атрибутов документа Изображение документа + текст + атрибуты ABBYY Recognition Server Станция индексации Удаленный офис


Слайд 26

Сценарий №3. Архив финансовых документов. ABBYY FlexiCapture + Microsoft SharePoint Server 2010 Изображение документа + текст + атрибуты Сканирование на потоковом сканере Распознавание Верификация Экспорт в MS Office SharePoint


Слайд 27

Системы корпоративного поиска: от MOSS к FAST


Слайд 28

Корпоративный поиск – изменения в Office 2010 Лучший в своем классе; низкая TCO, мощный поисковый движок Масштабируемость Персонализация поисковой выдачи Интеграция с приложениями Легкость внедрения и администрирования Отвечает требованиям времени Поиск как точка входа к знаниям, людям, информации и приложениям Обнаружение экспертов внутри организации Релевантность, зависящая от частоты использования Знания и экспертиза Насыщенные инструменты навигации Защищщеный доступ к любой информации Структурирование и вычленение смысла из данных для более результативной работы Быстрый поиск, бoльшая релевантность


Слайд 29

Быстрый, более релевантный поиск Группировка результатов по разным категориям (время публикации, тип документам и т.п.) облегчает навигацию Группировка результатов Полнофункциональный поисковый агент Поддержка более 400+ типов контента Высокая масштабируемость Защищенный доступ


Слайд 30

Знания и экспертиза Как результат поиска по социальной сети, ECM и BI Улучшенное соответствие благодаря данным из почтового ящика Outlook® и профилям SharePoint® MySite Обнаружение экспертов Базируется на пользовательских тэгатх и рейтингах контента в SharePoint Релевантность Синергия от интеграции я приложениями ECM и BI Поиск как точка входа


Слайд 31

Отвечает требованиям времени Экономически эффективная корпоративная поисковая платформа Готов к использованию сразу после установки Мощные средства администрирования Легкость внедрия и администрирования Удобная точка входа в бизнес-приложения Интеграция с приложениями Поддерживает 85 языков Персонализация поисковой выдачи Линейная масштабируемость Лучшая в своем классе утилизация серверных мощностей и TCO Масштабируемость


Слайд 32

33 FAST ESP Архитектура Анализ контента Анализ запросов Ответ CONTENT PIPELINE QUERY PIPELINE RESULT PIPELINE Анализ результатов Поиск COLLECTIONS VIEWS … … . . . . . D Q


Слайд 33

34 FAST: Ранжирование результатов Open Relevancy Framework – complete control by BofA Robust – Over a dozen attributes available for tuning proximity, field, keyword, freshness, business rules, authority, quality, link cardinality, distance, context weights, statistics (tf-idf), degree of linguistics normalization Flexible – Open and tunable rank-profiles allow you to mix attributes to create the relevancy model right for your application.


Слайд 34

Поиск по документам 35


Слайд 35

Поиск презентаций 36


Слайд 36

Поиск людей 37


Слайд 37

Автоматизация управленческих процессов с помощью SPS 2010


Слайд 38

SQL Server SQL Server Reporting Services SQL Server Analysis Services SQL Server DBMS SQL Server Integration Services Платформа Microsoft BI SQL Server Master Data Services


Слайд 39

Бизнес-аналитика. Новое в Office 2010 Платформа для бизнес-аналитики и управления производительностью Больше возможностей для визуализации и взаимодействия с информацией Гибкие в настройке скорекарды и аналитика Улучшенный API, широкие возможности для развития и интеграции Глубокий анализ бизнес-информации Полная интеграция различных источников данных и приложений, благодаря этому - единая картина о ситуации в организации Прозрачность и интеграция с корпоративными картами сбалансированных показателей Отслеживание проблем и возможностей в реальном времени Возможность для детальной аналитики и функции write-back Прозрачность и интеграция Возможности самостоятельной бизнес - аналитики и визуализации информации Дэшборды – легко создавать и использовать совместно Отчеты любой степени сложности, доступ к таблицам в несколько миллионов строк с анализом информации в оперативной памяти Инструменты для принятия решений


Слайд 40

Excel Services Опубликовывать, обмениваться, регламентировать работу с таблицами Excel Тонкий Excel клиент – работа с таблицами в браузере Можно изменять значение ячеек и формул Общие Excel таблицы Расширяемый API Дэшборды и доступ к данным Дэшборды для любого уровня оргструктуры Улучшенный доступ к данным и интеграция данных Больше графиков и инструментов визуализации Самостоятельное построение графиков и отчетов Инструменты для принятия решений Создание, публикация информации для принятия решений, совместный доступ


Слайд 41

Служба PerformancePoint Четкое представление и детализация всех необходимых показателей внутри отдела или на уровне всей организации Расширенные возможности аналитики с помощью улучшенной фильтрации Часть общих служб SharePoint Глубокий анализ бизнес - информации Управление стратегией, целями, показателями компании в целом и отдельных подразделений


Слайд 42

Представление данных в наиболее удобном для Вас формате Бизнес информация в контексте Улучшенный доступ к данным Он-лайн и офф-лайн доступ благодаря улучшенным службам доступа к данным Обновление информации сразу в LOB приложениях Визуализация процессов и обновлений в реальном времени


Слайд 43

Copyright ©2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.


×

HTML:





Ссылка: