'

СХЕМА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА между организаторами конференции и участниками в Институте проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

СХЕМА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА между организаторами конференции и участниками в Институте проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН


Слайд 1

Организаторы конференции (Ученый секретарь конференции и орг.комитет) Участник конференции Непосредственное взаимодействие Организатор-Участник (Заказчик) осуществляет подразделение, организующее конференцию, через ученого секретаря конференции.


Слайд 2

Договор с участниками конференции Бухгалтерия Финансово-экономический отдел Отдел научно-технической информации Директор/ зам.директора визирует Канцелярия ставит печать СТРЕЛКИ ВЕБ-мастер ДОГОВОР


Слайд 3

Типовой договор и акт выполненных работ Программный и Орг. комитеты конференции. Тематика конференции. Первое сообщение Организаторы конференции Отдел научно-технической информации Решение о проведении конференции Организаторы конференции


Слайд 4

Готовит текст договора и электронную версию ВЕБ-страница конференции ВЕБ-МАСТЕР Размещает электронную версию договора на веб-странице конференции Организаторы конференции ДОГОВОР


Слайд 5

№ договора и реквизиты для перечисления оргвзносов ДОГОВОР Организаторы конференции Финансово-экономический отдел Участник конференции Организаторы конференции реквизиты участников для выставления счетов на оплату оргвзноса


Слайд 6

Участники оплачивают счет за участие в конференции На основании реквизитов участников ФЭО выписывает счета на оплату Финансово-экономический отдел Организаторы по факсу отправляют счета на оплату участникам Участник конференции Организаторы конференции


Слайд 7

Организаторы конференции По мере поступления оргвзносов Организатор берет в бухгалтерии выписку по счету Бухгалтерия Директор/ зам.директора визирует Канцелярия ставит печать Организаторы конференции Оформленные документы передаются на регистрацию оформление пакета документов бухгалтерской отчетности


Слайд 8

Участник предъявляет копии платежного поручения и доверенности руководителя организации Регистрация Организаторы конференции на основании банковской выписки, выдает счета-фактуры для участников конференции Финансово-экономический отдел Участник конференции Участник конференции


Слайд 9

По окончании конференции Организаторы сдают в бухгалтерию отчет о количестве перечисленных оргвзносов подтвержденные договорами и актами. Бухгалтерия Организаторы конференции Организаторы конференции выдают пакет отчетных финансовых документов и материалы конференции


Слайд 10


Слайд 11

Оргкомитет конференции Визирует директор Канцелярия ставит печать ФЭО Оформляет № договора Бухгалтерия дает выписку о поступивших оргвзносах Орк.К. Копия док. о оплате оргвзноса Орк.К. Передача в бухгалтерию оформленных договоров Орг.К. Реквизиты участника Орк.К. Счет по факсу участнику Пакет док. бухгалтерской отчетности ФЭО Выписывает счет-фактуру 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 9 12 ФЭО Выписывает счет


Слайд 12


×

HTML:





Ссылка: