'

Практическое руководство начинающему организатору.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0


Слайд 1

Практическое руководство начинающему организатору БЕЗУПРЕЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ СВОИМИ СИЛАМИ. ЭТО ВОЗМОЖНО!?


Слайд 2

Реализованные проекты


Слайд 3

«Организовать мероприятие легко. Нужно знать с чего начать!» Режиссёр Татьяна Зеленько


Слайд 4

Структура мероприятия структура


Слайд 5

Нужно организовать мероприятие? КТО может быть организатором? КОГДА и где лучше организовать мероприятие? ЧТО должен знать организатор? КОГО следует пригласить на мероприятие? СКОЛЬКО должно продолжаться мероприятие? КАК организовать безупречное мероприятие? КАК составить программу мероприятия? СКОЛЬКО времени понадобится на организацию мероприятия?


Слайд 6

Организатор - инициативный коммуникабельный человек, обладающий чётким представлением о вкусах и интересах компании, а также излишком свободного времени. КТО может быть организатором? PR-менеджер Специалист отдела маркетинга Секретарь HR-специалист Любой другой инициативный сотрудник Лично Вы!


Слайд 7

Организатор может не иметь режиссёрского образования, но должен иметь представление об общих правилах проведения мероприятий


Слайд 8

Организатор может не иметь художественного образования, но должен иметь хороший вкус и массу ярких идей для реализации!


Слайд 9

Организатор может не иметь толстую записную книжку необходимых контактов, но обязан быть продвинутым пользователем Интернет!


Слайд 10

Организатор может не иметь статуса руководителя, но должен уметь легко управлять людьми!


Слайд 11

Недостатки в работе: Ненормированный рабочий день Пристальное внимание к мелочам Большая ответственность Зависимость от подрядных организаций Нервозность и переживание Работа в выходные и праздничные дни Сложность в удовлетворении всех интересов недостатки в работе


Слайд 12

Организатор должен обладать комплексом знаний, подкрепленных опытом, а также опытом со знанием законов режиссуры! чТО должен знать организатор? Как составить программу? Где и когда организовать мероприятие? Где заказать промо-продукцию? Как организовать регистрацию? Какое меню выбрать?


Слайд 13

Обязанности организатора 1.Разработка концепции мероприятия 2. Подбор исполнителей – переговоры – оплата 3. Подбор места проведения 4. Выбор времени проведения 5. Бронирование билетов для иностранных и иногородних гостей 6. Бронирование мест проживания 7. Организация трансфера 8. Поиск дизайнера - разработка дизайн-проекта мероприятия 9. Поиск подрядчиков 10. Написание технического задания для подрядчиков Заказ меню Работа с партнёрами мероприятия Сбор и обработка материалов (тезисов) Заказ промо-материалов Подготовка зала к проведению мероприятия Контроль выполнения услуг подрядными организациями Организация регистрации участников Проведение самого мероприятия


Слайд 14

Орудия труда организатора: Ножницы Скотч Верёвки и жгуты Степлер Презентатор Записная книжка Телефон – зарядное устройство – международные звонки Карта города Программа Списки гостей Наличные деньги Визитки Ручки Печать «Для документов» Конверты для денег Стальные нервы ? И многое другое… Орудия труда


Слайд 15

13: Будьте готовы к самому страшному! 13 Золотое правило 13: «Предусмотрите запасной выход для любой ситуации!»


Слайд 16

Безупречным можно назвать такое мероприятие, которое помимо прибыли приносит надёжную репутацию компании, сохраняет доверие партнёров и клиентов ! Как организовать безупречное мероприятие? Как сэкономить на услугах агентств? Можно ли заработать на проведении мероприятий? Чем удивить гостей? Как поддержать уровень мероприятия?


Слайд 17

УДИВЛЯЙТЕ!


Слайд 18

ИСПОЛЬЗУЙТЕ СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА СВЯЗИ!


Слайд 19

ПРЕДЛАГАЙТЕ ЭКСКЛЮЗИВ!


Слайд 20

НЕ БОЙТЕСЬ ЭКСПЕРИМЕНТИРОВАТЬ!


Слайд 21

ПООЩРЯЙТЕ ИНИЦИАТИВНОСТЬ И ИМПРОВИЗАЦИЮ!


Слайд 22

ПОВЫШАЙТЕ ЛОЯЛЬНОСТЬ!


Слайд 23

ПРИГЛАШАЙТЕ ЗАРУБЕЖНЫХ ГОСТЕЙ!


Слайд 24

ПРИГЛАШАЙТЕ ХАРИЗМАТИЧНЫХ ДОКЛАДЧИКОВ И ОПЫТНЫХ ЭКСПЕРТОВ!


Слайд 25

ИЩИТЕ ТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕСТА!


Слайд 26

БУДЬТЕ ГОСТЕПРИИМНЫМИ!


Слайд 27

ЛЮБИТЕ СВОЮ РАБОТУ!


Слайд 28

БЕЗУПРЕЧНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ВАМ ПО СИЛАМ! ПОЗДРАВЛЯЕМ!


Слайд 29

Если же труд своих работников Вы цените выше, то мы с радостью возьмём заботы по организации безупречного мероприятия на себя!


Слайд 30

спасибо за внимание!


×

HTML:





Ссылка: