'

Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” (версия 4.0)

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Автоматизация деятельности архивной службы предприятия Система “АРХИВНОЕ ДЕЛО” (версия 4.0) Воронеж 2009 КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер компании «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС)


Слайд 1

ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ Ведение и учет документов архивного фонда организации в соответствии с российскими стандартами Применение многокритериальной, настраиваемой пользователем системы классификации дел и документов Подробное описание реквизитного состава документа Организация массового ввода и распознавания бумажных документов Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet


Слайд 2

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ МОДУЛИ Ведение пользователей системы Ведение справочников системы Ведение номенклатуры дел Формирование и оформление дел Управление архивом Расширенный поиск дел и документов Опции: Поточное сканирование Читальный зал


Слайд 3

ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Разграничение доступа к разделам номенклатуры дел Ведение номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры Формирование печатных форм Импорт/экспорт номенклатуры дел


Слайд 4

ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ Формирование дел (систематизация документов внутри дела) Полное оформление дела Отметка готовности дел для передачи на архивное хранение Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства Поточное сканирование документов дела Формирование отчетных форм


Слайд 5

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ Ведение номенклатурных заголовков дел Ведение единиц хранения Ведение документов и файлов Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах хранения Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения


Слайд 6

Топографирование архивного документального фонда Формирование сводных описей Учет выделенных к уничтожению единиц хранения Учет выданных единиц хранения Импорт единиц хранения и документов Формирование отчетных форм УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ


Слайд 7

Применение технологии штрих-кодирования Печать штрих-кода Поиск РК дел и документов по штрих-коду Поточное сканирование документов дела


Слайд 8

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ Формирование поисковых запросов по реквизитам РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам видов документов. Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов. Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам. Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов.


Слайд 9

Переход из текущего документа в списке к единице хранения. Сортировка найденных записей в результирующей таблице. Удаление найденных записей. Ведение статистики количества найденных записей. Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику ). Печать результата поиска. ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ


Слайд 10

Ведение научно- справочного аппарата Ведение классификаторов для систематизации дел и документов Отнесение дел к рубрике классификатора Отнесение документов к рубрике классификатора


Слайд 11

ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ Регистрация пользователей с назначением им прав при работе в «Читальном зале»; Ведение каталогов «Читального зала»; Создание и ведение общих и личных тем исследования; Поиск дел и документов по их атрибутам и содержанию в соответствии с правами доступа пользователя; Перевод личной темы исследования, хранящей отобранные Исследователями дела и документы, в состав общих тем исследования.


Слайд 12

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! КОМПАНИЯ ПРОМИНФОРМ официальный партнер КОМПАНИИ «ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ» (ЭОС) web: www.promscan.ru e-mail: office@promscan.ru 394030, г. Воронеж, ул. Свободы, д. 75 Телефон: (4732) 51-78-67, 60-41-61 Факс: (4732) 60-41-61


×

HTML:





Ссылка: