'

Создание единого информационного поля, как способ повышения эффективности информационного обмена в транспортной отрасли.

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Создание единого информационного поля, как способ повышения эффективности информационного обмена в транспортной отрасли. ООО “ИТ Марин Сервис” 2011


Слайд 1

Виды информационного взаимодействия Предоставление информации: данные о движениях груза, данные об операциях с грузом, финансовые данные (баланс, ставки), предоставление документов (ДУ, акты, счета-фактуры) Реализация бизнес-процессов: номинация/переноминация, различные виды запросов (расчёт расходов, заявка на вывоз)


Слайд 2

Требования к информационному обмену Достоверность Доступность Скорость Универсальность Низкая ресурсоёмкость/стоимость


Слайд 3

Технологии информационного обмена Телефон Электронная почта Прямой обмен между информационными системами Портал/веб-сервис


Слайд 4

Сравнение способов взаимодействия


Слайд 5

В чём могут заключаться выгоды от улучшения технологии информационного взаимодействия? Экономия ресурсов (время персонала) Увеличение скорости бизнес-процессов Минимизация количества ошибок и увеличение вероятности их быстрого обнаружения Повышение достоверности информации


Слайд 6

Возможные варианты информационного взаимодействия участников транспортного рынка обмен между линиями (океанские и фидерные): - номинирование экспедитора - блокировка - отчёты (движения оборудования) линия-терминал - отчёты (выгрузка/погрузка, ввоз/вывоз, сдача порожних контейнеров, операции на терминале) линия-экспедитор - отчёты (движения груза, операции на терминале) - предоставление документов - расчёт расходов - формирование документов (печать поручений) - формирование заявок на вывоз терминал-экспедитор - тайм-слотирование - отчёты (движения груза) - база данных по аккредитованным перевозчикам/”чёрный список”


Слайд 7

Преимущества единого информационного поля (использование отраслевого портала) Универсальность: использование различных видов интерфейсов для обмена с внешними информационными системами, написанием и поддержкой интерфейсов занимается организация поддерживающая портал, а не ИТ службы участников обмена. Скорость и простота доступа к информации: вместо использования различных ресурсов, пользователь через единую точку входа и общий интерфейс получает доступ к большому объёму данных Возможность использования дополнительных сервисов вводимых в эксплуатацию на портале


Слайд 8

Пример из практики – портал Cargo-online.ru Реализованный функционал: - отчёты о движениях/операциях с грузом - получение документов (ДУ, финансовые документы - номинирование экспедитора (океанской линией) - расчёт расходов - баланс - заявка на вывоз


Слайд 9

Статистика использования Общее количество пользователей – 180 Из них пользуются не реже 1 раза в неделю – 80-90 Количество регистраций в системе (январь-март 2011) – 4130 Использование сервисов: - заявка на вывоз – 712 - финансовая документация - 1923 - отчёты по наличию – 1918 - расчёт расходов – 3832 - запрос ДУ – 550 - отчёт о вывезенных – 1243


Слайд 10

Примеры возможных положительных эффектов от участия в портале Если считать, что, хотя бы, половина обращений к порталу – может быть звонком или письмом, требующим реакции, ориентировочная экономия времени для линии составляет 2,5 часа в день. При увеличении числа пользователей этот показатель будет существенно расти. Экономия времени для экспедитора при оформлении через портал заявки на вывоз может доходить до 1-2 часов. Экономия времени для экспедитора по операциям загрузки документов (ДУ, счета, акты) и другим часто используемым операциям (просмотр баланса, расчёт расходов) при использовании единого портала может доходить до нескольких часов в день.


Слайд 11

Что необходимо для эффективного подключения к порталу в качестве источника информации? Наличие внутренней информационной системы обрабатывающей данные, которые будут использоваться во процессах информационного обмена Готовность провести работу по интеграции своих данных в портал (предоставить интерфейс выгрузки данных, определить регламент взаимодействия) Готовность, при необходимости, внести изменения в бизнес-процессы Ориентировать партнёров по взаимодействию на работу через портал.


Слайд 12

Спасибо за внимание


×

HTML:





Ссылка: