'

Проект внедрения системы электронного документооборота в ОАО «Каустик»

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Проект внедрения системы электронного документооборота в ОАО «Каустик» Перевозчиков Михаил Руководитель отдела внедрения


Слайд 1

Волгоградское открытое акционерное общество «Каустик» Крупнейший в отрасли комплекс по выпуску химической продукции производственно-технического назначения и товаров бытовой химии; Второе место среди 15 предприятий России, производящих хлор и каустическую соду; ~20 % от объема выпуска этой продукции в стране; Более 6 000 сотрудников. ОАО «КАУСТИК»


Слайд 2

Зима 2004 г. Составление требований к системе ЭДО; Весна 2004 г. Обзор рынка систем ЭДО; Лето 2004 г. Поездки по предприятиям с внедренной системой ЭДО. Работа по заключению договора. Этапы начала проекта


Слайд 3

Выбранный вариант Готовый продукт, с предметно-ориентированным инструментарием


Слайд 4

Выбранный вариант DIRECTUM – готовое решение, комплексная СЭД для повышения эффективности работы всех сотрудников организации а не только служб делопроизводства. IS-Builder Среда исполнения Инструмент разработки Территориально-распределенная работа


Слайд 5

Обеспечение удаленной работы руководителей; Сокращение бумажного документооборота; Сокращение затрат времени на создание и поиск документов; Повышение безопасности данных; Накопление корпоративных знаний; Оптимизация взаимодействия сотрудников; Упорядочивание хранения бумажных документов; Улучшение репутации и имиджа предприятия. Задачи проекта


Слайд 6

Работа с хозяйственными договорами; Работа с актами выполненных работ и услуг; Работа с приказами; Работа с распоряжениями; Работа с актами на ремонт/установку оборудования/комплектующих; Работа с заявками на развитие локально-вычислительной сети; Работа со сметами и ведомостями дефектов; Работа со стандартами предприятия и др. нормативными документами; Работа с планами. Автоматизируемые процессы


Слайд 7

БОСС-Кадровик Штатное расписание NS 2000 Взаимозачеты по договорам; Интегрируемые системы


Слайд 8

План-график внедрения Превышение фактических сроков над планируемыми 2 (две) недели


Слайд 9

Удаленное согласование и подписание документов руководством вне офиса; Доступ к общим документам без запросов смежных подразделений, согласно прав доступа; Прекратилось размножение документов в канцелярии; Распределение загрузки делопроизводителей в рамках единых процессов; Перераспределение ответственности за согласование, визирование и утверждение документа с канцелярии на исполнителей; Сокращение рейсов кольцевой почты по цехам. Первые результаты


Слайд 10

Условия оптимального использования системы Работа в системе высшего руководства Работа в системе всех сотрудников, участвующих в документообороте Перевод внутренних документов и поручений в электронный вид, по возможности в задачи Введение типовых маршрутов для стандартных процедур работы с документами Перевод электронных документов в бумажный вид только при необходимости ручной подписи


Слайд 11

НИКОХИМ (обмен данными через репликацию) ПЛАСТКАРД (отдельная инсталляция) Подготовительный этап 05.06.2005 - 22.07.2005 Внедрение 23.07.05 – 12.10.2005 Автоматизация управляющей (головной) организации и смежного предприятия


Слайд 12

НИКОХИМ (управляющая компания) Обмен данными через репликацию Самостоятельное внедрение силами ИТ службы холдинга ПЛАСТКАРД Отдельная инсталляция Автоматизация СМК Внедрение в 2 раза быстрее КАУСТИК Особенности автоматизации


Слайд 13

Завершено объединение баз КАУСТИК, ПЛАСТКАРД, НИКОХИМ НИКОХИМ (управляющая компания) 36 автоматизированных рабочих мест КАУСТИК 500 автоматизированных рабочих мест ПЛАСТКАРД 250 автоматизированных рабочих мест Текущая ситуация


Слайд 14

Статистика по задачам за месяц


Слайд 15

Статистика по документам за месяц


Слайд 16

Ваши вопросы? Перевозчиков Михаил Компания DIRECTUM MISHA@DIRECTUM.ru


×

HTML:





Ссылка: