'

Тема проекта: Секретарь- основная фигура офиса

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Тема проекта: Секретарь- основная фигура офиса


Слайд 1

Главные вопросы проекта: Требования, предъявляемые к секретарю? Организация работы секретаря? Должностная инструкция секретаря? Планирование рабочего дня? Организация и оборудование рабочего места?


Слайд 2

В результате выполнения проекта сотрудники должны усвоить: Современные требования к деловым и личностным качествам секретаря, его статус и обязанности. Этические стандарты оформления рабочего места Организация рабочего времени. Планирование собственного рабочего дня и рабочего дня руководителя Профессиональный имидж секретаря. Основные стили одежды, их особенности и применение


Слайд 3

Ожидаемые результаты личностные Значимость секретаря в офисе Основные обязанности метапредметные Этические стандарты оформления рабочего места Организация рабочего времени. Планирование собственного рабочего дня и рабочего дня руководителя Профессиональный имидж секретаря. Основные стили одежды, их особенности и применение предметные Знание в области секретариата


Слайд 4

Требования, предъявляемые к секретарю   Секретарь-референт должен знать: Правовые основы управления: >   административное, трудовое и хозяйственное право; >          законодательно-нормативные акты, Основы управления: >          систему органов власти и управления в стране и в своем регионе; >          принципы организации государственных, общественных >          отрасль, в которой он работает; >          функции, задачи, структуру организации, в которой он работает выполняемых работ. Делопроизводство: >          методы создания и оформления документов; >          организацию работы с документами.


Слайд 5

Организация работы секретаря Секретарь работает в сфере управления. Управленческий труд, как и вообще любая работа сегодня, зиждется на основах научной организации труда, предполагающей такую рациональную постановку работы, при которой с наименьшими физическими, временными и финансовыми затратами достигаются наилучшие результаты. Работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано.


Слайд 6

Должностная инструкция секретаря 1. Общие положения 1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия . 1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. 1.3. Секретарь руководителя непосредственно подчиняется руководителю предприятия. 1.4. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется: нормативными документами по вопросам выполняемой работы; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом предприятия; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); настоящей должностной инструкцией.


Слайд 7

Планирование рабочего дня 1)Разгрузка руководителя, помощь в рациональном распределении такого ресурса, как время 2)Секретарь обязан максимально разгрузить руководителя от подготовительных, технических и отдельных видов текущей организационной работы, высвободить его время для творческой деятельности, существенно облегчить его управленческую работу 3)Следить за исполнением планов, организовать или напомнить о предстоящем совещании, встрече, переговорах, отчете и т.д., то и план рабочего дня секретаря во многом зависит от рабочих планов руководителя. 4)Ежедневный утренний прием корреспонденции, ее обработка, ведение контрольной картотеки, раскладка документов в дела и т.д.


Слайд 8

Организация и оборудование рабочего места Рабочее место секретаря состоит из трех зон: основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой, 2)зона обслуживания посетителей 3)вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и т.д.


Слайд 9

Секретарь - важная профессия, особенно в наше время, в эпоху создания все новых и новых фирм. В большей степени от него тоже будет зависеть успех фирмы или предприятия Вывод:


×

HTML:





Ссылка: