'

Управление документооборотом и электронным архивом Documents Navigator 4

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Управление документооборотом и электронным архивом Documents Navigator 4 © MART Group 1997-2010


Слайд 1

Регистрация: фиксация времени получения или отправки документа, присвоение уникального номера Классификация и описание: детальная систематизация признаков и содержания Движение и хранение: многоуровневая навигация местонахождения и точнейший хронометраж Контроль целей, сроков и результатов исполнения: полная история от создания документа до уничтожения или передачи на хранение Обеспечение основных функций документооборота компании


Слайд 2

Сохранность: надежное хранение электронных копий (файлы любых форматов) документов в единой базе данных Доступность: независимо от физического местонахождения оригиналов обеспечен удобный поиск и работа с информацией Мобильность: все библиотеки контента могут находиться при вас в виде копий базы данных на личном компьютере Электронный архив - уникальные возможности управления медиа-контентом


Слайд 3

Экранные формы компьютерной программы Documents Navigator 4 - 1 Программа может быть установлена на любом PC/Windows компьютере


Слайд 4

Documents Navigator 4 - 2 Навигация по местонахождению


Слайд 5

Documents Navigator 4 - 3 Навигация по дополнительному классификатору дел или проектов


Слайд 6

Documents Navigator 4 - 4 Регистрация документа


Слайд 7

Documents Navigator 4 - 5 Краткое содержание и загрузка связанных файлов или электронных копий


Слайд 8

Documents Navigator 4 - 6 Сопутствующие признаки и условия получения; загрузка иллюстраций содержимого


Слайд 9

Documents Navigator 4 - 7 Контроль перемещения и работы с документом


Слайд 10

Documents Navigator 4 - 8 Сроки и места хранения


Слайд 11

Documents Navigator 4 - 9 Встроенный генератор отчетов для выборки документов отвечающих определенным критериям – на основе анализа любого реквизита БД


Слайд 12

Documents Navigator 4 - 10 Органайзер программы отслеживает основные события на заданный месяц


Слайд 13

Documents Navigator 4 - 11 Встроенный генератор документов оформляет сводные отчеты и карточки на основе Word-шаблонов


Слайд 14

Documents Navigator 4 - 12 Имея коллекцию подготовленных заранее образцов можно стандартизировать оформление отчетов и карточек


Слайд 15

Documents Navigator 4 - 13 Настройка пользовательских полномочий на основе политики групп (по конкретным реквизитам) и узлам структуры-классификатора делает программу общефирменным инструментом


Слайд 16

Documents Navigator 4 - 14 Встроенный сервис заметок позволяет отсылать разработчикам и сохранять в базе данных предложения, замечания и сообщения об ошибках


Слайд 17

Актуальность и перспективы Предлагаемый программный инструмент (в раз-личных версиях) уже 12 лет помогает организовать работу канцелярий и бюро компаний. С добавлением возможностей электронного архива сфера применения расширяется, а эффективность возрастает многократно. Отлаженная схема управления документооборотом в дальнейшем станет основой для построения систем управления бизнес-процессами (BPM) и создания корпоративных баз знаний.


Слайд 18

Новые сферы применения Для фирм и индивидуальных предпринимателей, ведущих бизнес в сферах оказания информационных услуг (справки, консультации и т.п.), сервиса (ателье, ремонт, прокат, аренда, управление недвижимостью), охраны и детективных услуг или связанный с оборотом электронных носителей программа Documents Navigator предоставляет основные компоненты построения системы взаимоотношений с клиентами: регистрацию заказов, контроль сроков поставки и оплаты, гарантийного и послегарантийного обслуживания. Генератор документов обеспечивает ведение переписки, отчетность, предоставление образцов или результатов выполнения заказов в электронной и печатной форме.


Слайд 19

…новые сферы применения Специалисты получают инструмент для систематизации справочной и аналитической информации представленной в виде копий бумажных документов, их подробных аннотаций с описанием местонахождения, а также файлов различных типов – текстовых, графических, аудио и видео форматов. Подобная база данных, будучи записанной, на CD, DVD или флэш-диск, может легко перемещаться с домашнего компьютера на офисный и постоянно находиться у владельца для обращения в случае необходимости. Персональная «канцелярия» с органайзером и генератором документов существенно улучшит коммуникации с коллегами по работе, руководством и особенно подготовку к переговорам и непосредственное общение с партнерами и клиентами. Для консультантов, юристов, врачей Documents Navigator является основой мобильного офиса и персональной базы знаний.


Слайд 20

…новые сферы применения Частные лица с помощью программы могут каталогизировать имеющиеся коллекции, организовать обмен или предоставление на срок, контролировать суммы покупок, сроки лизинговых выплат и гарантийного обслуживания. Значительным удобством станет использование компьютера для хранения инструкций на автомобили, бытовую технику и домашнюю электронику.


Слайд 21

Documents Navigator 4 Вопросы и комментарии просьба присылать на e-mail: mart@mart.lv Дополнительная информация на www.mart.lv или по тел. (+371) 29 543 360 © MART Group 1997-2010


×

HTML:





Ссылка: