'

Организация деятельности управляющего проектом строительства и взаимодействие с ключевыми участниками проекта. Опыт работы с крупной иностранной компанией

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Организация деятельности управляющего проектом строительства и взаимодействие с ключевыми участниками проекта. Опыт работы с крупной иностранной компанией Светлана Лобанова, РМР, Руководитель отдела управления проектами, ПИ «МосРегионСоюз»


Слайд 1

Проект «Строительство производственной базы г.Нижневартовск»


Слайд 2

Описание проекта Крупная международная компания строит производственную базу в г.Нижневартовске Состав объекта: производственное здание, гостиница, административное здание, сервисное здание, инженерные сети базы Выделены стадии строительства


Слайд 3

Описание проекта Заказчик заключает договора: с Генподрядчиком с Генпроектировщиком на управление проектом


Слайд 4

Риски проекта Специфика ключевых участников Жесткие условия контракта на строительство Полномочия управляющей компании нечетко определены Суровые внешние условия (крайний север) Неблагоприятные экономические факторы (кризис) Плохие коммуникации …..


Слайд 5

Ключевые участники проекта Заказчик Крупная международная компания Интересы: Стоимость! Сроки!


Слайд 6

Ключевые участники проекта Генподрядчик Крупная строительная корпорация Интересы Заработать


Слайд 7

Ключевые участники проекта Генпроекти-ровщик Местный проектный институт Интересы: Творческая реализация


Слайд 8

Ключевые участники проекта Управляющий проектом Молодая управляющая компания Интересы: Азарт, профессиональная реализация Project Management Plan


Слайд 9

Вначале было…


Слайд 10

Вначале было…


Слайд 11

Построено…


Слайд 12

Построено…


Слайд 13

Организационная структура проекта


Слайд 14

С чем мы столкнулись Нечеткие полномочия управляющего Непостоянный менеджер со стороны Заказчика Сложные процессы взаимодействия Рамки управления! …..


Слайд 15

Как мы это делали Навыки взаимодействия Использование методологии Использование информационной системы


Слайд 16

Прежде всего, необходимо было: Зафиксировать ожидания заказчика от деятельности управляющей компании Определить критерии успешности Определить систему (методы) управления проектом Установить процессы взаимодействия и документировать их Зафиксировать рамки полномочий и ответственности


Слайд 17

Требования Заказчика к Управляющей компании Обеспечить успешное выполнение строительных работ Ежедневный мониторинг исполнения графика проекта Контроль освоения денежных средств Обеспечение необходимого качества работ Постоянное информирование о ходе проекта, проблемах Варианты разрешения проблем Своевременное предоставление дополнительной информации Немедленное реагирование на отклонения проекта Абсолютная точность и достоверность предоставляемой информации


Слайд 18

Успешное исполнение строительных работ Четкое определение ограничений проекта Определение контрольных точек Определение предельных отклонений (факторы и границы отклонений) Обеспечение качества материалов Соблюдение технологии работ Выявление, устранение дефектов, нарушений


Слайд 19

Взаимодействие с Заказчиком Разработка плана коммуникаций Определение периодичности и форм отчетности Привлечение Заказчика к процессам принятия решений Определение и фиксирование процессов согласования и внесения изменений


Слайд 20

Как мы это делали. Документация проекта Устав проекта График проекта График освоения денежных средств Схема взаимодействия участников Лист запросов на изменение Отчетность (ежедневный отчет, еженедельный, фото, итоговый отчет по проекту…)


Слайд 21

Как мы это делали. Схема взаимодействия


Слайд 22

Как мы это делали.


Слайд 23

График проекта. Индикаторы выполняемых задач, отклонения по срокам


Слайд 24

Как мы это делали. Информационная система MS EPM Постоянный доступ к графику и документам проекта Прозводственное зданиедст


Слайд 25

Как мы это делали Информационная система, хранилище документов проекта Прозводственное здание


Слайд 26

Как мы это делали Прозводственное зданиедст


Слайд 27

Что мы не сделали Разработали, согласовали, но не утвердили Схему взаимодействия Не зафиксировали формы и периодичность регулярных отчетов Не согласовали границы предельных отклонений План управления рисками не согласовали с Заказчиком


Слайд 28

5 аргументов за методологию Понимание необходимости документов проекта Единое понимание терминов и определений, Описанные процессы взаимодействия Шаблоны документов Четкие рамки, ограничения проекта


Слайд 29

5 аргументов за информационные технологии Структурированные данные Простота использования Постоянная доступность, Права, разграничение доступа Легкий доступ новым участникам


Слайд 30

Итоги проекта Проект завершен в установленные сроки? Да Проект выполнен в рамках утвержденного бюджета? Да Продукт проекта соответствует ожидаемому уровню качества? Да


Слайд 31

Итоги проекта Проект успешен? Скорее всего… Да


Слайд 32

Уроки проекта Фиксируйте рамки содержания проекта На берегу согласуйте объем управления Выявите потребность Заказчика в информации, обеспечьте доступ к данным проекта в полном объеме, с использованием различных средств Документируйте все! Продемонстрируйте эффектно результат. Вы сделали это!


Слайд 33

Главное достижение Менеджера Проекта Бесценный опыт


Слайд 34

Светлана Лобанова Slobanova@hotmail.com


×

HTML:





Ссылка: