'

Docflow Solutions Решения для управления электронными документами на платформе SAP

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Docflow Solutions Решения для управления электронными документами на платформе SAP


Слайд 1

Направление деятельности компании Компания «Докфлоу Бест Практис» разрабатывает решения для управления электронными документами на платформе SAP, которые позволяют: Создавать на платформе SAP различные системы электронного документооборота и электронные архивы; Встраивать в стандартные приложения SAP функции сканирования, штрих-кодирования, шифрования и ЭЦП; Выполнять поточный ввод документов и данных в SAP-системы; Обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами через специальных операторов связи СКБ Контур и Такском; Автоматически обрабатывать в SAP ERP данные счетов-фактур и накладных.


Слайд 2

Краткая справка О компании Докфлоу Бест Практис Дата основания: 31 марта 2006 года Местоположение: г. Москва Основной вид деятельности: разработка программного обеспечения Основной источник дохода: продажа собственных лицензий География продаж: Россия, Казахстан, Украина, Белорусь Сайт: www.sapdocflow.ru О программных продуктах DFS Разработаны в диапазоне имен /DFS/ Встраиваются в SAP-приложения с помощью настройки SAP Certified - Powered by SAP NetWeaver


Слайд 3

Наши клиенты


Слайд 4

DFS Card Generator – создание без программирования различных видов регистрационных карточек документов и поисковых отчетов. DFS User Workplace – рабочее место пользователя SAP, позволяющее работать с транзакциями, отчетами, документами и заданиями. DFS File Service – полнофункциональная работа с файлами в стандартных SAP-приложениях, включая создание файлов по шаблонам, атрибутизацию, версионность и контроль доступа. DFS Personal Scan – сканирования и распознавания документов непосредственно из SAP-приложений. DFS Data Protector – ЭЦП и шифрование документов SAP-приложений. DFS Barcode Maker – ввод, генерация и печать штрих-кодов. DFS Import Manager – интеграция с внешними системами (поточный ввод документов и данных, обмен ЭСФ и др.). DFS Barcode Reader – обработка считанных штрих-кодов. в SAP. Технологические решения DFS (расширение стандартных возможностей SAP)


Слайд 5

Принцип расширения стандартных SAP-транзакций новыми возможностями


Слайд 6

Бизнес-решения DFS DFS Office Solution – автоматизация процессов делопроизводства и контроль исполнительской дисциплины. DFS Contract Solution – автоматизация процессов подготовки договоров и оценки надежности контрагентов. DFS Archive Solution – электронный архив первичных бухгалтерских документов, включая ЭСФ. DFS Invoice Solution – автоматизированный ввод в SAP ERP счетов на основе распознанных данных бумажных счетов-фактур или ЭСФ. DFS Master Data Solution – обработки заявок на создание в SAP ERP основных записей дебиторов, кредиторов и материалов. DFS Approval Solution – согласования любых документов бизнес-приложений SAP. Бизнес-решения DFS поставляются готовыми к использованию и могут быть самостоятельно адаптированы заказчиками под свои бизнес-требования


Слайд 7

Функциональные возможности решений DFS для работы с файлами в SAP-приложениях Решения DFS встраиваются в SAP-приложения через настройку и обеспечивают следующие функциональные возможности: Определение для каждого вида SAP-документов собственного набора атрибутов и функций, используемых при работе с файлами. Сканирование бумажных документов непосредственно из SAP-приложений. Штрих-кодирование и поточный ввод бумажных документов. Создание файлов офисных приложений по шаблонам с автоматическим заполнением данными SAP-системы. Автоматическое и ручное создание новых версий файлов. Создание ссылок на файлы, приложенных к другим документам SAP. ЭЦП и шифрование документов. Проверка полномочий при работе с файлами. Атрибутный и полнотекстовый поиск файлов. Массовая выгрузка и печать файлов. Отправка документов на внешнюю почту.


Слайд 8

DFS File Service: интерфейс пользователя для работы с файлами в стандартных SAP-приложениях


Слайд 9

DFS File Service: версии файлов


Слайд 10

DFS Personal Scan: сканирование и полнотекстовое распознавание документов из SAP-приложений


Слайд 11

DFS Personal Scan: интегрированное в SAP рабочее место оператора сканирования Список видов SAP-документов, к которым можно привязать полученный образ Отсканированный / распознанный образ документа Возможность отправки файла другим пользователям для последующей обработки


Слайд 12

SAP ERP SAP Content Server или другое хранилище SAP-документ SAP-документ Для каждого документа печатается лист-разделитель или наклейка со штрих-кодом. Пакет документов со штрих-кодами сканируется Для каждого документа выполняется полнотекстовое распознавание и/или распознавание данных. Образы документов помещаются в электронное хранилище, ссылки на файлы заносятся в SAP-документы. Распознанные данные загружаются в SAP для последующей обработки. Поточный ввод документов и данных в SAP-систему


Слайд 13

Преимущества решений DFS для работы с файлами


Слайд 14

DFS Data Protector – решение для реализации ЭЦП и шифрования SAP-документов Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки. Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения. Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро). Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов). Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими.


Слайд 15

Электронное подписание SAP-документа


Слайд 16

Проверка электронных подписей


Слайд 17

Просмотр подписанных данных и сравнение с текущими значениями


Слайд 18

Подписание карточки договора с привязанными к ней файлами и SAP-документами


Слайд 19

Возможности для согласования документов с помощью решений DFS Маршрутизация документов: возможность построения многоуровневых маршрутов с последовательным и параллельным согласованием, возможность создания типовых маршрутов для последующего использования, выдача напоминаний о подлежащих обработке документах и сроках их обработки. Согласование документов: согласование без замечаний, согласование с замечаниями, отклонение, запрос дополнительной информации. Корректировка отклоненных документов: автоматическое создание новых версий документов в случае их изменения, согласование изменений со всеми согласующими или только с теми, кто выдал замечания. Управление согласованием: отзыв документов у отдельных согласующих, переадресация документов, остановка и перезапуск согласования. Ведение заместителей, типовых маршрутов, групп рассылок и т.п.


Слайд 20

Согласование документа


Слайд 21

Запрос дополнительной информации


Слайд 22

Контроль согласования


Слайд 23

Корректировка отклоненного документа


Слайд 24

Рабочее место пользователя DFS User Workplace Предоставляет возможность сбора всех необходимых пользователю функций в единое меню. Позволяет контролировать выполнение задач подчиненными, выполнять задачи замещаемых руководителей, а также создавать личные папки и перетаскивать туда поступившие документы и задачи.


Слайд 25

Внимание! Слайд требует просмотра в режиме показа!


Слайд 26

Готовые к использованию решения, не модифицируют SAP-код, легко адаптируются с помощью параметризации и программных расширений. Обеспечивают бесшовную интеграцию электронных документов с документами бизнес-приложений SAP. Позволяют использовать стандартный справочник организационной структуры SAP, а также функции замещения на уровне пользователей и должностей. Не зависят от используемой системы хранения. Сертифицированы SAP. Позволяют использовать специальные SAP-лицензии для пользователей DFS: SAP NetWeaver Foundation for 3rd Party Applications рекомендуются при установке решений DFS в отдельную SAP-систему. SAP Platform Standard User рекомендуются при установке решений DFS в существующую SAP-систему. Преимущества решений DFS


×

HTML:





Ссылка: