'

Enterprise Office Solution for SharePoint

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Enterprise Office Solution for SharePoint Комплексная система управления документами на платформе Microsoft SharePoint 2010 sharepoint@eos.ru


Слайд 1

Microsoft SharePoint 2010 Современная платформа управления информацией Сообщества и сети Поиск Сайты Конструктор приложений Управление контентом Бизнес-аналитика


Слайд 2

Направления использования SharePoint Электронный документооборот; Автоматизация вспомогательных бизнес-процессов оформление командировок, работа IT-службы, заявки на оплату, бюджетные заявки; Совместная работа сотрудников; Оптимизация работы HR-отдела; Внутренний информационный портал для сотрудников; Бизнес-аналитика.


Слайд 3

Sharepoint Server 2010 - единая платформа для широчайшего круга задач Интеграция с корпоративными системами


Слайд 4

Аналитика и отчётность для руководителей


Слайд 5

Преимущества SharePoint большой функционал уже в «коробке», не надо покупать доп.опции большое количество сторонних решений, расширяющих возможности платформы возможность обслуживать систему и развивать функционал силами штатного системного администратора возможность работы на мобильных устройствах.


Слайд 6

Корпоративный портал Возможности и преимущества Поможет создать единое хранилище документов; организовать совместную работу над проектами; организовать обработку и учёт всех заявок; информировать сотрудников о корпоративных событиях; устранить проблемы с коммуникациями между сотрудниками; обучению и адаптации новых сотрудников; создать базу знаний; повысится качество работы и обслуживания клиентов компании; вырастет конкурентоспособность компании на рынке;


Слайд 7

О платформе Microsoft SharePoint 2010


Слайд 8

Microsoft Office SharePoint Server — это  бизнес-платформа для совместной работы на предприятиях и в интернете, позволяющая компании управлять информационными активами посредством создания корпоративного портала. SharePoint позволяет компаниям упростить совместную работу, предоставить возможности управления информацией, реализовать бизнес-процессы и обеспечить доступ к данным, критически важным для задач организации и ее работы. Что такое SharePoint?


Слайд 9

О системе EOS for SharePoint


Слайд 10

Самое большое количество внедрений на российском рынке среди СЭД на базе MS SharePoint Функциональная полнота Полноценная СЭД в среде SharePoint Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования Тесная интеграция с ECM-компонентами (портал, совместная работа, бизнес-процессы) Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP) EOS for SharePoint 2010


Слайд 11

Отличие от базового SharePoint В EOS for SharePoint решены все вопросы по автоматизации электронного документооборота организации: картотеки проектов, документов и поручений; журналы работы с документами и поручениями; автоматизация вопросов согласования и утверждения документов; гибкие и удобные в работе средства настройки workflow; возможность организовать юридически значимый электронный документооборот; контроль исполнительской дисциплины; отчёты по проектам, документам и исполнителям; работа со сканерами, потоковыми сканерами и штрих-кодами; необходимое разграничение прав доступа к проектам, документам, поручениям и пр. автоматизированное рабочее место пользователя.


Слайд 12

EOS for SharePoint 2010 Идеально подходит для территориально-распределённых организаций Простота поддержки силами штатного системного администратора Возможность реализовать как СЭД, так и другие задачи на одной информационной системе/платформе. Богатые возможности по кастомизации продукта Возможности по интеграции с другими ИТ-системами (ERP, CRM, Project, BI и т.д.)


Слайд 13

Автоматизация бизнес-процессов EOS for SharePoint автоматизирует следующие бизнес-процессы предприятия: Организация централизованного хранения электронных документов Классический документооборот: обработка входящих, исходящих и внутренних документов; Подготовка проектов документов, включая процессы согласования, визирования и утверждения документов; Специфические для отдельного предприятия процессы обработки документов и форм; Контроль исполнения поручений и документов; Организация повседневной работы пользователей с документами.


Слайд 14

EOS for SharePoint 2010 Поможет организовать электронный документооборот, в том числе юридически значимый осуществлять контроль исполнительской дисциплины формировать отчёты из разных источников данных/систем организовать централизованное хранение электронных документов  объединить работу удалённых филиалов организовать прозрачный процесс работы всех подразделений компании увеличить производительность работы сотрудников организовать корпоративный портал снизить затраты за счет экономии на сопровождении и управлении оперативно реагировать на потребности бизнеса получить доступ с мобильных устройств (КПК и мобильные телефоны) защитить корпоративные данные от несанкционированного доступа Современная платформа для автоматизации бизнеса


Слайд 15

Система EOS for SharePoint 2010 позволяет организовать прозрачный процесс работы сотрудников, объединить работу удалённых филиалов, обеспечить безопасность и конфиденциальность данных. Объедините работу удалённых филиалов Прозрачный процесс работы сотрудников


Слайд 16

Сделайте эффективной работу сотрудников


Слайд 17

Создание единого пространства взаимодействия сотрудников


Слайд 18

Создание централизованного хранилища документов и неструктурированных информационных ресурсов


Слайд 19

Использование эффективных механизмов поиска информации


Слайд 20

Интеграция с клиентскими приложениями


Слайд 21

Автоматизация процессов документооборота


Слайд 22

Подготовка, согласование и утверждение документов


Слайд 23

Контроль исполнения документов и поручений


Слайд 24

Сделайте эффективной работу сотрудников Обеспечения защиты хранящейся в системе информации от несанкционированного доступа Использования удаленного и мобильного доступа к данным системы Возможностей интеграции данных, обрабатываемых в других приложениях За счет:


Слайд 25

Технологические компоненты


Слайд 26

Структура решения ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА инф. сервисы, справочники, ссылки


Слайд 27

Справочники Подготовка и согласование Отчеты Исполнение и контроль Политики доступа Персональное рабочее место Картотеки документов Поточное сканирование Электронная цифровая подпись Основные функциональные модули EOS for SharePoint АРМ Руководителя


Слайд 28

Поточное сканирование Поточное сканирование и распознавание Автоматическое прикреп- ление к карточкам Поддержка штрих-кодов (печать / стикеры) Форматы сохранения Профили сканирования Работа с потоковыми сканерами Дополнительная опция


Слайд 29

ЭЦП и шифрование: «КАРМА» и «EDSIGN» Подписание / проверка ЭЦП в Windows, Word и в СЭД Присоединенный / отсоединенный формат ЭЦП Графическое факсимиле Стикеры с ЭЦП для файлов Шифрование файлов Работа с PKI Независимость от криптопровайдера Быстрое встраивание в бизнес-приложения Дополнительная опция


Слайд 30

Дополнительная опция АРМ Руководителя Все сценарии работы с документом на одном устройстве: Рассмотрение документа, включающее работу с проектами резолюций Согласование (визирование) документа Подписание (утверждение) документа Инициативное поручение


Слайд 31

Дополнительная опция АРМ Руководителя Ключевые возможности: Работа в кабинете и вне его на одном устройстве (планшетный компьютер или ноутбук) Сосредоточенность на документе, а не на делопроизводственных операциях Перьевой, клавиатурный и аудио ввод информации Электронная цифровая подпись документов, резолюций и виз Автоматизация работы помощников Оффлайновая работа


Слайд 32

Дополнительная опция АРМ Руководителя


Слайд 33

Решение «Портфель руководителя» позволяет оперативно получать документы на визирование, согласование и подписание, накладывать необходимые резолюции (в том числе и голосовые), осуществлять поиск среди уже полученных документов, а также использовать электронную подпись. Работа возможна как при подключении к ЛВС или интернет, так и в автономном режиме. Решение для iPAD «Портфель руководителя»


Слайд 34

Архив: «Архивное Дело» Поточное сканирование Поиск документов и дел Веб-доступ к архиву Формирование дел Классификация документов Топографирование архива Учёт и контроль движения дел Контроль сроков хранения Экспертиза ценности Выделение дел к уничтожению Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД» Система «Архивное ДЕЛО»


Слайд 35

Управление документами В EOS for SharePoint можно настроить любой тип документа в том числе:   нормативно-регламентную документацию (НРД) договоры расчётно-платёжные документы проектную документацию по капитальному строительству и другим инвестиционным проектам документацию по объектам имущества техническую/технологическую документацию и т.д.   + возможность интеграции с ERP-системой, банк-клиентом, CRM-системой, Project и т.д.


Слайд 36

Внешний документооборот   Возможность организации внешнего документооборота с поставщиками и другими контрагентами вашей компании.


Слайд 37

Уведомления Система EOS for SharePoint позволяет высылать уведомления о разнообразных задачах посредством электронной почты и SMS (опциально с Microsoft Lync) Сотрудники всегда будут в курсе предстоящих задач и их статуса исполнения.


Слайд 38

Интеграция с внешними системами   Возможность интеграции с множеством внешних систем, как то ERP, CRM, BI, Project, OCR и т.д. Microsoft SharePoint поддерживает принцип сервис ориентированной архитектуры (СОА). Возможность создавать новые web-сервисы и расширения. Коннекторы SharePoint для SAP, MS Navision, Oracle Primavera и т.д. Сервер электронного взаимодействия от ЭОС (СЭВ) Бесшовная интеграция с MS Office


Слайд 39

Возможности обработки документов Система EOS for SharePoint предоставляет следующие возможности обработки документов: поддержка сканеров работа с поточными сканерами работа со штрих-кодами распознавание отсканированных документов с продуктами ABBYY


Слайд 40

Защита документов Система EOS for SharePoint позволяет защитить документы в системе как с помощью ограничения прав доступа как на группы документов, конкретный документ, так и прикреплённые файлы; позволяет зашифровать хранящиеся данные, вплоть на уровне базы данных; система позволяет вести подробный аудит действий каждого пользователя.


Слайд 41

Разграничение прав доступа   Гибкие возможности платформы Microsoft SharePoint Система EOS for SharePoint расширяет возможности платформы, добавляя 15 видов доступа


Слайд 42

Безопасность и идентификация пользователей   Для единой авторизации и аутентификации можно использовать   аутентификацию на основании windows (AD), single-sign-on (технология единого входа), а также при желании аутентификацию на основе любого другого LDAP поставщика.


Слайд 43

Преимущества решения EOS for SharePoint Полноценная СЭД в среде Microsoft SharePoint: Широкий функционал – набор базовых модулей СЭД «Коробочное» решение Адаптация к требованиям российского документооборота Подходит для крупных компаний, в том числе для территориально-распределённых Доступная цена и выгодные условия поставки


Слайд 44

Результаты внедрения EOS for SharePoint Экономия времени – не часы, а секунды на поиск документов Не требуется передача и ожидание документов – они одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа Процесс согласования и утверждения документов прозрачен и происходит в реальном времени Все важные задания под контролем – система отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач Подготовка отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине делается одним нажатием кнопки Отсутствие ключевых сотрудников в офисе не останавливает работу – возможность работы с документами удалённо


Слайд 45

Акции! Выгодные условия поставки Компания ЭОС предлагает следующие акции по системе EOS for SharePoint: «Быстрый Старт» - акция для пилотных проектов, 20 рабочих мест, внедрение 3 дня, стоимость 78 000 рублей; «Перейди и сэкономь!» - бесплатная миграция с устаревших СЭД Рассрочка выплат на 1, 2 или 3 года!


Слайд 46

«Электронный документооборот — со студенческой скамьи!» В рамках этой программы более 250 академий, университетов, институтов, техникумов, колледжей и лицеев России и СНГ получили свыше 10 200 автоматизированных рабочих мест систем автоматизации документооборота «ДЕЛО», «АРХИВНОЕ ДЕЛО», системы кадрового учета «КАДРЫ», ЕСМ-системы eDocLib и EOS for SharePoint для использования их в учебном процессе. Для учебных заведений предусмотрена скидка в размере 50% («Академическая лицензия») при покупке систем для собственных управленческих нужд.


Слайд 47

Внедрение Средняя продолжительность Примерный расчет для проекта до 50 РМ


Слайд 48

Внедрение Средняя продолжительность Примерный расчет для проекта до 100 РМ


Слайд 49

Внедрение Средняя продолжительность Примерный расчет для проекта до 500 РМ


Слайд 50

Электронные Офисные Системы – лидер на рынке систем документооборота Вкратце об ЭОС Полный цикл автоматизации документооборота: от создания проекта до списания в дело и передачи в архив Опыт реализации проектов любого масштаба (40-50 в год) Лидер отрасли в течение 17 лет 30% рынка СЭД в 2010 г. Самое большое количество клиентов – 3000 клиентов, 280 000 рабочих мест Более 250 сертифицированных партнёров по России и СНГ EOS for SharePoint - самая популярная СЭД на Microsoft SharePoint в России!


Слайд 51


Слайд 52

ЭОС и некоторые крупные государственные проекты АИК «Надзор»


Слайд 53

СЭД/ECM продукты ЭОС СЭД «ДЕЛО» Самая популярная СЭД в России EOS for SharePoint Полноценная СЭД на Microsoft SharePoint eDocLib Корпоративный документальный сервер


Слайд 54

Примеры внедрений EOS for SharePoint Республика Бурятия Воронежский ГАСУ Мурманский ГТУ Фонд информации по лесным ресурсам Департамент тыла МВД


Слайд 55

Спасибо за внимание! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ www.eos.ru Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон/факс: (495) 221-24-31 sharepoint@eos.ru osipov@eos.ru – Осипов Александр


×

HTML:





Ссылка: