'

Текущее состояние внедрения Системы электронного документооборота Минэкономразвития России

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Текущее состояние внедрения Системы электронного документооборота Минэкономразвития России Тимонин Андрей Викторович, референт отдела Департамента управления делами


Слайд 1

2 Назначение СЭДО – инструмент повышения эффективности механизмов управления Обеспечивает комплексный подход к автоматизации управленческой деятельности


Слайд 2

3 ДОКУМЕНТООБОРОТ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕГЛАМЕНТОВ КАНЦЕЛЯРИЯ - РЕГИСТРАЦИЯ - КОНТРОЛЬ - ДОВЕДЕНИЕ ЗАДАНИЙ ДО ИСПОЛНИТЕЛЕЙ - РАБОТА КОНЕЧНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ - ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ - ЭЛЕКТРОННОЕ СОГЛАСОВАНИЕ - ЗАКОНОПРОЕКТЫ - АСПДМ - ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ - ПОДСИСТЕМА WF - ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТЫ ДОСТУПА РАЗВИТИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ


Слайд 3

4 Ролевая модель прав доступа Расширенный Web-доступ ЭЦП Автоматизация отдела архива Рассылка уведомлений Подсистема публикации документов Фоновое распознавание Мобильный клиент Новые подсистемы:


Слайд 4

5 РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМ ПРИМЕНЕНИЕ 2004 2005 2003 200 чел. 7 подсистем 700 чел. 12 подсистем 15 подсистем 1000 чел. Апробация регламентов 2006 Автоматизация процессов Новый функционал Регламентная и нормативная база Адаптация функциональности


Слайд 5

Эксперимент в Департаменте стратегии социально – экономических реформ


Слайд 6

7 Время доведения задания до конечного исполнителя Эксперимент в департаменте В среднем сократилось на 2 дня 2005 г.


Слайд 7

8 Эксперимент в департаменте Количество регистрационных карточек (РК), прикрепленных к карточкам заданий 2005 г. Распоряжение от 17 июня 2005 года №5Р-Д04 об утверждении Регламента и Методологии работы в СЭДО


Слайд 8

9 Карточка резолюции


Слайд 9

10 Прикрепление файлов к карточкам исходящих документов Эксперимент в департаменте


Слайд 10

11 Прикрепление файлов к карточкам внутренних документов Эксперимент в департаменте


Слайд 11

12 Внедрение регламентов Время доведения задания до конечного исполнителя Приказ "О регламенте Минэкономразвития России" от 14 сентября 2005 года N 220


Слайд 12

13 Внедрение регламентов Количество регистрационных карточек (РК), прикрепленных к карточкам заданий


Слайд 13

14 Регистрационная карточка


Слайд 14

15 Сканированный образ документа


Слайд 15

16 Контроль исполнения поручений


Слайд 16

17 Нормативно-правовые акты Распоряжение от 17 июня 2005 года №5Р-Д04 об утверждении Регламента и Методологии работы в СЭДО Письмо зам.директора Административного департамента о начале эксплуатации СЭДО с 1 января 2004 года Приказ о создании государственной приемочной комиссии по приемке СЭДО в промышленную эксплуатацию от 26 июня 2006 года №163 Акт о приемке в промышленную эксплуатацию СЭДО от 29 августа 2006 года №1 Распоряжение от 25 июля 2005 года №7Р-Д04 о нарушениях Регламента работы СЭДО с статистическим приложением Приказ об утверждении новой редакции Инструкции по делопроизводству от 13 октября 2006 г. №325 Приказ "О регламенте Минэкономразвития России" от 14 сентября 2005 года N 220


Слайд 17

«Общественная приемная»


Слайд 18

19 Дополнительная информация Примеры оформления письменных обращений


Слайд 19

20 Оформление обращения Оформление электронного обращения Оформление электронного обращения


Слайд 20

21 Схема работы Формирование электронного обращения и его отправка в Министерство Уведомления о ходе обработки обращения в Министерстве Автоматическое внесение документа в СЭДО и его последующая обработка сотрудниками Министерства «ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ» СЭДО МЭРиТ ГРАЖДАНИН СОТРУДНИКИ МЭРиТ


Слайд 21

Подсистема Мобильный офис Системы электронного документооборота (работа с входящей корреспонденцией)


Слайд 22

23 Схема работы


Слайд 23

24 Основная функциональность Просмотр электронных образов документов


Слайд 24

25 Основная функциональность Утверждение проектов резолюций/ одобрение резолюций


Слайд 25

26 Основная функциональность Внесение голосовых замечаний и комментариев


Слайд 26

27 Основная функциональность Внесение текстовых замечаний и комментариев


Слайд 27

Подсистема учета законопроектной деятельности


Слайд 28

Карточка законопроекта


Слайд 29

Карточка законопроекта


Слайд 30

31 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ


×

HTML:





Ссылка: