'

ECM-форсаж: набираем скорость решения бизнес-задач с DIRECTUM 4.7

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

ECM-форсаж: набираем скорость решения бизнес-задач с DIRECTUM 4.7 Иван Серёдкин Руководитель службы поддержки Ольга Ситникова ИТ-аналитик


Слайд 1

Новые возможности: создание


Слайд 2

Многие задачи на предприятии решаются в ECM Управление деловыми процессами, управление документами, канцелярия, управление совещаниями, управление договорами, … Но ECM — не панацея При решении задач в ECM сотрудники все равно совершают ошибки


Слайд 3

Ошибки возникают при решении рутинных задач При создании договора сотрудник ошибается в банковских реквизитах организации И при решении редких задач При оформлении заявления на отпуск сотрудник не помнит регламент


Слайд 4


Слайд 5


Слайд 6


Слайд 7


Слайд 8

DIRECTUM 4.7 — это Скорость Работаем быстрее, выполняем меньше действий Простота Работаем проще, перекладываем заботы на систему Эффективность Работаем эффективнее, сосредоточиваемся на главном


Слайд 9

Для создания 1. Обложка или «Запустить» Быстро находим то, что нужно сделать, просто запускаем 2. Мастер действий За секунды выполняем шаблонные действия, на которые раньше уходили минуты 3. Конструктор документов Поручаем системе автоматически создавать и заполнять шаблонные документы


Слайд 10


Слайд 11

Новые возможности создания 1. Обложки модулей и кнопка «Запустить» Упрощают доступ к действиям системы 2. Конструктор документов Автоматизирует создание документов 3. Мастера действий Автоматизируют шаблонные операции


Слайд 12

Новые возможности: рецензирование


Слайд 13

После создания договор нужно согласовать Согласование – трудоемкий процесс Необходимо найти изменившиеся места, внимательно изучить их и только тогда согласовать договор


Слайд 14

Для рецензирования 1. Инструкции к заданиям Подсказывают порядок выполнения задания 2. Предпросмотр Знакомит с содержимым вложенных документов 3. Универсальный поиск Помогает найти нужную информацию 4. Рейтинги Помогает выбрать нужную информацию среди результатов поиска


Слайд 15


Слайд 16

Новые возможности рецензирования 1. Инструкции к заданиям Дают представление о порядке выполнения задания и требованиях к результату 2. Предпросмотр Быстрое знакомство с содержимым вложенных документов 3. Универсальный поиск Поиск по всему контенту системы 4. Рейтинги Вывод результатом поиска с рейтингом


Слайд 17

Новые возможности: офис без границ


Слайд 18

Некоторые задачи нужно решать вдали от офиса Согласовать договор в командировке, когда есть только ноутбук и интернет Некоторые — только с использованием коммуникатора Стоя в очереди в больнице


Слайд 19

Решение — веб-доступ к DIRECTUM Предназначен для удаленной работы вне офиса, когда не нужен полный функционал, но есть полноценный экран, клавиатура, мышь Веб-доступ реализует основные функции проводника системы Поиск, мастера действий, универсальные папки, просмотр справочников и другие


Слайд 20


Слайд 21


Слайд 22

Мобильный веб-доступ Заточен на работу с коммуникаторами Поддерживает любые браузеры Работает на любых устройствах Расходует мало трафика


Слайд 23


Слайд 24

iDecide Documents Предназначен для топ-менеджеров Позволяет согласовывать документы Оставлять голосовые и текстовые примечания Оставлять резолюции


Слайд 25


Слайд 26

Портальные компоненты для SharePoint Синхронизируют справочники и документы Работа с задачами и документами через привычный интерфейс портала


Слайд 27

Подробности на стенде DIRECTUM (B4)


Слайд 28

Спасибо! Ваши вопросы? Иван Серёдкин Руководитель службы поддержки seredkin_iv@directum.ru Ольга Ситникова ИТ-аналитик sitnikova_oa@directum.ru


×

HTML:





Ссылка: