'

Управление проектами

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Преподаватель: к. э. н., доц. каф. Менеджмента организации Балтийского государственного технического университета «Военмех» им. Д.Ф. Устинова Тавридович Станислав Александрович Управление проектами


Слайд 1

2 Основные источники Исследование операций в экономике: учебное пособие для вузов / под ред. Н.Ш. Кремера. – М.: ЮНИТИ, 2006. Муравьев В.И., Тавридович С.А. Экстремальные модели менеджмента: учебное пособие / Балт. гос. техн. ун-т. – СПб., 2006. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2007. Учебный курс (+CD). – Спб.: Питер, 2008. Лапшина С.Н., Ташлыков В.В. Информационные технологии управления: Методические указания к выполнению лабораторной работы для студентов специальности 061100 – Менеджмент организации. – Екатеринбург: ООО «Издательство УМЦ УПИ», 2004. Web-cайт «Корпоративные финансы»: http://www.cfin.ru/itm/project/


Слайд 2

3 Структура курса Введение Сетевые графики Планирование ресурсов Анализ рисков Оптимизация стоимости проекта Лабораторные работы


Слайд 3

4 Введение Проект – особым образом организованный комплекс действий, направленный на достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов.


Слайд 4

5 Особенности проекта как объекта управления: комплексность направленность на достижение целей ограниченность по времени и ресурсам уникальность


Слайд 5

6 Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, ресурсам, а также качеству конечных результатов проекта.


Слайд 6

7 Проектный треугольник


Слайд 7

8 Жизненный цикл проекта формулирование проекта планирование реализация завершение


Слайд 8

9 Основные термины Работа, задача (Activity, Task) – элементарная, неделимая часть комплекса действий, выполняемых при реализации проекта. Работы характеризуются длительностью (продолжитель-ностью, временем выполнения, Duration), объемом трудозатрат (Work) и стоимостью (Cost). Работы могут выполняться параллельно или последовательно. Работы, выполнение которых приводит к достижению важного результата или завершает фазу, называются вехами (Milestones). Работы могут объединяться в группы (фазы, Phases).


Слайд 9

10 Для выполнения работ необходимы ресурсы (Resources): люди, оборудование и материалы. Ресурсы характеризуются рабочим временем (Working Time) и стоимостью (Cost). Выделение ресурса работе называется назначением (Assignment). У работы может быть неограниченное число назначений.


Слайд 10

11 Работы связаны друг с другом зависимостями (связями, Dependences), определяющими порядок их выполнения относительно друг друга. Все работы по проекту объединяются в график работ (календарный план, Schedule). Работы, задержка выполнения которых может отразиться на сроках выполнения проекта, называются критическими работами (Critical Tasks). Критические работы образуют критический путь (Critical Path). Продолжительность критического пути определяет продолжительность проекта.


Слайд 11

12 Сетевое планирование и управление (СПУ) 1956 г. Фирмы «Дюпон» и «Ремингтон Рэнд» – Critical Path Method (CPM) 1958 г. Корпорация «Локхид» и консалтинговая фирма «Буз, Аллен энд Гамильтон» – Program Evaluation and Review Technique (PERT) 1960 гг. Министерство обороны СССР


Слайд 12

13 Системы управления проектами Системы начального уровня (до $1000) Профессиональные системы ($1000 и выше) Microsoft Project Time Line SureTrak Project Manager Primavera Project Planner Open Plan Spider Project


Слайд 13

14 1. Сетевые графики Проект удобно представлять в виде сетевого графика – ориентированного графа, представляющего собой совокупность вершин (точек, Nodes), соединенных между собой дугами (направленными отрезками линий, Arrows).


Слайд 14

15 Виды сетевых графиков: с работами на дугах (Activities on Arrows, AoA), «события – работы» с работами на вершинах (Activities on Nodes, AoN), «работы – связи»


Слайд 15

16 1.1. Сетевые графики AoA Сетевые графики AoA состоят из двух типов элементов: работ (представляются дугами) и событий (представляются вершинами). Событие – это момент завершения какого-либо процесса, отражающий отдельный этап выполнения проекта. У любой работы есть начальное и конечное события. действительные работы ожидания фиктивные работы Виды работ:


Слайд 16

17 а) Правила построения сетевых графиков AoA На графике должно быть только одно исходное и одно завершающее событие. На графике не должно быть замкнутых контуров и петель – работ, соединяющих события с ними же самими. Любые два события должны быть непосредственно связаны не более чем одной работой.


Слайд 17

18 Пример. Проект строительства склада


Слайд 18

19 Структурная схема проекта строительства склада Переход


Слайд 19

20 Сетевой график AoA проекта строительства склада Переход


Слайд 20

21 Путем называется любая последовательность работ, в которой конечное событие каждой работы совпадает с начальным событием следующей за ней работы. Полными путями называются пути, начало которых совпадает с исходным событием сетевого графика, а конец – с завершающим. Критическим путем называется полный путь наибольшей продолжительности tкр. Переход


Слайд 21

22 б) Временные параметры событий ранний срок наступления поздний срок наступления резерв времени


Слайд 22

23 Ранний срок наступления события показывает время наступления события в том случае, когда все предшествующие ему работы будут выполнены без задержек, а все предшествующие события свершатся в ранние сроки. Ранний срок наступления i-го события определяется продолжительностью максимального пути, предшествующего этому событию:


Слайд 23

24 Поздний срок наступления события показывает максимально возможное время наступление события, при котором общая продолжительность выполнения проекта еще не увеличивается. Поздний срок наступления i-го события определяется как разница между продолжительностью критического пути и продолжительностью максимального пути, следующего за этим событием:


Слайд 24

25 Резерв времени события показывает, на какой максимально допустимый период времени можно задержать наступление этого события, не вызывая при этом увеличения срока выполнения всего проекта в целом. Резерв времени i-го события определяется как разность между поздним и ранним сроками его наступления:


Слайд 25

26 Временные параметры событий проекта строительства склада Переход


Слайд 26

27 в) Временные параметры работ ранний срок начала ранний срок окончания поздний срок начала поздний срок окончания полный резерв времени частный резерв времени первого вида частный резерв времени второго вида независимый резерв времени


Слайд 27

28 Сроки начала и окончания работ Ранний срок начала работы (i, j) совпадает с ранним сроком наступления ее начального события:


Слайд 28

29


Слайд 29

30 Резервы времени работ


Слайд 30

31 Полный резерв времени работы, Rп(i, j) показывает, на сколько можно увеличить время выполнения данной работы при условии, что срок выполнения комплекса работ не изменится. При использовании полного резерва времени только для одной работы резервы времени других работ, лежащих на пути максимальной длины, проходящих через эту работу, будут полностью исчерпаны.


Слайд 31

32 Частный резерв времени первого вида работы, R1(i, j) – часть полного резерва времени работы, на которую можно увеличить продолжительность работы, не изменив при этом позднего срока ее начального события. Частный резерв времени второго вида работы, свободный резерв времени работы, R2(i, j)=Rс(i, j) – часть полного резерва времени работы, на которую можно увеличить продолжительность работы, не изменив при этом раннего срока ее конечного события.


Слайд 32

33 Независимый резерв времени работы, Rн(i, j) – часть полного резерва времени, получаемая для случая, когда все предшествующие работы заканчиваются в поздние сроки, а все последующие работы начинаются в ранние сроки.


Слайд 33

34 Временные параметры работ проекта строительства склада Переход


Слайд 34

35 г) Коэффициенты напряженности работ Выделяют три зоны классификации работ по напряженности: где t’кр – продолжительность отрезка максимального пути, проходящего через работу (i, j), совпадающего с критическим путем. Для критических работ коэффициент напряженности равен единице. критическую (>0,8) подкритическую ([0,6; 0,8]) резервную (<0,6)


Слайд 35

36 Коэффициенты напряженности работ проекта строительства склада Переход


Слайд 36

37 1.2. Сетевые графики AoN Сетевые графики AoN состоят из двух типов элементов: работ (представляются вершинами) и связей (представляются дугами).


Слайд 37

38 Сетевой график AoN проекта строительства склада Переход


Слайд 38

39 Диаграмма Гантта проекта строительства склада Переход


Слайд 39

40 1.3. Оптимизация временных параметров сетевых графиков представляет собой процесс улучшения организации выполнения комплекса работ с учетом срока его выполнения. Оптимизация проводится с целью сокращения длины критического пути, выравнивания коэффициентов напряженности работ, рационального использования ресурсов. перераспределение ресурсов из менее напряженных в более напряженные зоны передача части критических работ на пути, имеющие резервы времени параллельное выполнение критических работ пересмотр структуры сетевого графика Меры по оптимизации:


Слайд 40

41 2. Планирование ресурсов расписание работы ресурсов возможность перегрузки (или недогрузки) ресурсов психологические особенности людей При планировании использования ресурсов необходимо учитывать:


Слайд 41

42 Принципы сглаживания потребности в ресурсе: Принцип распараллеливания работ Принцип снижения (перераспределения) интенсивности работ


Слайд 42

43 Потребности в ресурсе


Слайд 43

44 Сглаживание потребности в ресурсе


Слайд 44

45 3. Анализ рисков I аспект Риск – возможность отклонения параметра от планируемого значения, ведущего к негативным последствиям. Риск – возможность любого отклонения параметра от планируемого значения. II аспект Риск – вероятность отклонения параметра. Риск – величина отклонения параметра.


Слайд 45

46 Источники рисков проекта Короткие задачи Длинные задачи Задачи с большим числом зависимостей Неопытные сотрудники Сотрудники с большим объемом работы Расписание Ресурсы Бюджет Задачи с внешними зависимостями Задачи с большим числом ресурсов Задачи с неопределенной длительностью Сотрудники со сверхурочной работой Сотрудники с уникальными навыками Материалы с единственными поставщиками 3.1. Качественный анализ рисков


Слайд 46

47 Вероятность возникновения (в % или баллах) Степень воздействия на проект (в баллах) Ожидаемое время возникновения Частоту возникновения Триггеры – ранние признаки риска Для каждого риска проекта необходимо определить:


Слайд 47

48 Карта сортировки рисков


Слайд 48

49 Управление рисками Диверсификация деятельности Прогнозирование Резервирование Страхование Сдерживание рисков Реакция на риски Избегание рисков Дополнительный контроль


Слайд 49

50 3.2. Количественный анализ рисков непрерывность унимодальность две точки пересечения с осью абсцисс в положительной области положительная асимметрия Продолжительность работы – случайная величина с некоторым математическим ожиданием и дисперсией. Свойства распределения продолжительности работы:


Слайд 50

51 ?-распределение продолжительности работы tо(i, j) tнв(i, j) tп(i, j) tп(i, j) – пессимистическая оценка tнв(i, j) – наиболее вероятная оценка tо(i, j) – оптимистическая оценка


Слайд 51

52 Характеристики ?-распределения продолжительности работы Математическое ожидание: или Дисперсия:


Слайд 52

53 Вероятностные характеристики продолжительностей работ проекта строительства склада Переход


Слайд 53

54 При достаточно большом количестве работ, принадлежащих критическому пути, можно утверждать, что общая продолжительность критического пути имеет нормальный закон распределения с математическим ожиданием, равным сумме математических ожиданий продолжительностей составляющих его работ, и дисперсией, равной сумме дисперсий продолжительностей этих работ. В нашем примере ожидаемая продолжительность критического пути составляет: = = дней, дисперсия: ?2кр = = среднеквадратическое отклонение: ?кр = Переход


Слайд 54

55 Нормальное распределение продолжительности проекта


Слайд 55

56 Вероятность того, что реальный срок выполнения проекта tкр не превзойдет T:


Слайд 56

57 Таблица значений интеграла вероятностей Лапласа


Слайд 57

58 4. Оптимизация стоимости проекта минимизация стоимости проекта при заданной продолжительности (частная задача оптимизации) минимизация продолжительности проекта при заданной стоимости (частная задача оптимизации) минимизация продолжительности проекта при минимизации его стоимости (комплексная задача оптимизации) Задачи оптимизации:


Слайд 58

59 Зависимость стоимости работы от ее продолжительности a(i, j) – экстренная продолжительность работы b(i, j) – нормальная продолжительность работы cmin(i, j) – стоимость работы при нормальной продолжительности cmax(i, j) – стоимость работы при экстренной продолжительности


Слайд 59

60 Зависимость стоимости проекта от его продолжительности


Слайд 60

61 Переход Стоимости выполнения работ проекта строительства склада


Слайд 61

62 4.1. Минимизация стоимости проекта при заданной продолжительности Шаг 1. Построение опорного плана выполнения проекта. Шаг 2. Если заданная продолжительность проекта меньше продолжительности критического пути опорного плана, производится последовательное «сжатие» работ на критическом пути (принцип: «чем дешевле сжатие, тем раньше оно должно быть выполнено»). Суммарное сжатие не может превышать минимального из свободных резервов времени работ (отличных от нуля). Шаг 3. «Растяжение» некритических работ. «Растяжение» работы не может превосходить ее свободного резерва времени.


Слайд 62

63 Минимизация стоимости проекта строительства склада при продолжительности 25 дней Шаг 1. Построение опорного плана выполнения проекта Стоимость проекта = у.е. Таблица График


Слайд 63

64 Шаг 2. «Сжатие» работ на критическом пути Стоимость проекта = у.е. Переход Минимальный свободный резерв работ равен ___


Слайд 64

65 Шаг 2. «Сжатие» работ на критическом пути Переход


Слайд 65

66 Шаг 3. «Растяжение» некритических работ Таблица График Стоимость проекта = у.е.


Слайд 66

67 4.2. Минимизация продолжительности проекта при минимизации его стоимости Шаг 1. Построение нормального плана выполнения проекта. Шаг 2. Если минимальный свободный резерв работ равен нулю, завершаем работу алгоритма. Шаг 4. Если снижение косвенных затрат больше прироста прямых (или равно ему) «пересчитываем» проект и переходим к шагу 2. Если нет, завершаем работу алгоритма. Шаг 3. Из числа критических работ выбирается работа, которая может дать максимальное сокращение критического пути и не превышает минимального из свободных резервов времени работ (отличных от нуля). Если таких работ несколько, то выбирается та из них, которая имеет наименьшие затраты на ускорение. Итерации:


Слайд 67

68 Минимизация продолжительности проекта строительства склада при минимизации его стоимости Шаг 1. Построение нормального плана выполнения проекта Стоимость проекта = = у.е. Переход * Косвенные затраты составляют 80 у.е./день


Слайд 68

69 Шаг 3. «Сжатие» работ на критическом пути Стоимость проекта = у.е. Переход Шаг 2. Минимальный свободный резерв работ равен ___ –> Шаг 4. Прирост прямых затрат ( у.е.) ___ снижения косвенных затрат ( у.е.) Итерация 1:


Слайд 69

70 План проекта строительства склада после итерации 1 Переход


Слайд 70

71 Шаг 3. «Сжатие» работ на критическом пути Переход Шаг 2. Минимальный свободный резерв работ равен ___ –> Шаг 4. Прирост прямых затрат ( у.е.) ___ снижения косвенных затрат ( у.е.) Итерация 2: Стоимость проекта = у.е.


Слайд 71

72 Лабораторная работа №1 Знакомство с Microsoft Project. Параметры программы. Основные элементы интерфейса. Представления. Создание нового проекта. Дата начала проекта. Настройка календаря проекта. Таблицы. Редактирование и форматирование данных. Добавление и удаление колонок. Создание новых таблиц.


Слайд 72

73 Лабораторная работа №2 Ввод задач проекта. Параметры задач. Определение связей между задачами. Вехи. Фазы проекта. Суммарная задача проекта. Повторяющиеся задачи. Задачи типа «гамак». Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах. Форматирование диаграммы Гантта и просмотр критического пути.


Слайд 73

74 Лабораторная работа №3 Ввод ресурсов проекта. Параметры ресурсов. Назначение ресурсов задачам. Параметры назначений. Типы задач. Просмотр и форматирование графика ресурсов и календаря. Автоматическое и ручное выравнивание загрузки ресурсов.


Слайд 74

75 Лабораторная работа №4 Настраиваемые поля. Индикаторы. Качественный и количественный анализ рисков проекта. Просмотр и форматирование сетевого графика.


Слайд 75

76 Лабораторная работа №5 Оптимизация стоимости проекта. Отслеживание проекта. Базовые и промежуточные планы. Методы отслеживания. Диаграмма Гантта с отслеживанием. Подготовка отчетов. Обзорные отчеты. Отчеты о текущей деятельности, о затратах, о назначениях, по загрузке. Настраиваемые отчеты.


Слайд 76

77 Данные для выполнения лабораторных работ Начало проекта: по вариантам (см. след. стр.) Рабочие дни: Пн-Пт Часы работы: по вариантам* *Последний рабочий день перед любыми выходными сокращен на 1 час Выходные дни: 1.05, 2.05, 9.05, 12.06 Рабочие дни: 4.05, 15.06 Дополнительный выходной: по вариантам Календарь проекта


Слайд 77

78


Слайд 78

79 Длительность задач


Слайд 79

80 Зависимость задач


Слайд 80

81 Фазы проекта


Слайд 81

82 Ресурсы проекта


Слайд 82

83 Стоимость использования ресурсов


Слайд 83

84 Назначения ресурсов


Слайд 84

85 Структурная схема проекта строительства склада Назад


Слайд 85

86 Сетевой график AoA проекта строительства склада Назад


Слайд 86

87 Критический путь проекта строительства склада Назад


Слайд 87

88 Временные параметры событий проекта строительства склада Назад


Слайд 88

89 Назад Временные параметры событий проекта строительства склада


Слайд 89

90 Временные параметры работ проекта строительства склада Назад


Слайд 90

91 Коэффициенты напряженности работ проекта строительства склада Назад


Слайд 91

92 Сетевой график AoN проекта строительства склада Назад


Слайд 92

93 Диаграмма Гантта проекта строительства склада Назад


Слайд 93

94 Вероятностные характеристики продолжительностей работ проекта строительства склада Назад


Слайд 94

95 При достаточно большом количестве работ, принадлежащих критическому пути, можно утверждать, что общая продолжительность критического пути имеет нормальный закон распределения с математическим ожиданием, равным сумме математических ожиданий продолжительностей составляющих его работ, и дисперсией, равной сумме дисперсий продолжительностей этих работ. В нашем примере ожидаемая продолжительность критического пути составляет: дисперсия: среднеквадратическое отклонение: Назад = 5+7+12+5 = 29 дней, ?2кр = 0,31+0,31+1,24+0,31 = 2,17 ?кр = 1,47


Слайд 95

96 Стоимости выполнения работ проекта строительства склада Назад


Слайд 96

97 Опорный план проекта строительства склада Назад


Слайд 97

98 Минимизация стоимости проекта строительства склада при продолжительности 25 дней Шаг 1. Построение опорного плана выполнения проекта Стоимость проекта = 4475 у.е. Назад


Слайд 98

99 Шаг 2. «Сжатие» работ на критическом пути Назад Стоимость проекта = 4475+75+240 = 4790 у.е.


Слайд 99

100 Назад Шаг 2. «Сжатие» работ на критическом пути


Слайд 100

101 Шаг 3. «Растяжение» некритических работ Назад Стоимость проекта = 4790 - 120 - 100 = 4570 у.е.


Слайд 101

102 Шаг 3. «Растяжение» некритических работ Назад


Слайд 102

103 Минимизация продолжительности проекта строительства склада при минимизации его стоимости Шаг 1. Построение нормального плана выполнения проекта Стоимость проекта = 3190 + 35*80 = 5990 у.е. Назад * Косвенные затраты составляют 80 у.е./день


Слайд 103

104 Шаг 3. «Сжатие» работ на критическом пути Стоимость проекта = 5990+230-240 = 5980 у.е. Назад Шаг 2. Минимальный свободный резерв работ равен 3 – продолжаем. Шаг 4. Прирост прямых затрат (150+80 = 230 у.е.) < снижения косвенных затрат (3*80 = 240 у.е.) Итерация 1:


Слайд 104

105 План проекта строительства склада после итерации 1 Назад


Слайд 105

106 Шаг 3. «Сжатие» работ на критическом пути Назад Шаг 2. Минимальный свободный резерв работ равен 5 – продолжаем. Шаг 4. Прирост прямых затрат (270 у.е.) > снижения косвенных затрат (3*80 = 240 у.е.). План проекта не принимается – завершаем работу алгоритма. Итерация 2:


×

HTML:





Ссылка: