'

Электронный документооборот и управление поручениями

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Электронный документооборот и управление поручениями


Слайд 1

План презентации О нашем опыте Документооборот Управление поручениями Вопросы и ответы


Слайд 2

Наш опыт Основные интересы и компетенции: Разработка корпоративных портальных решений Внедрение систем и методологии анализа данных Более 20 клиентов в области корпоративных порталов


Слайд 3

Документооборот Автоматизация типовых процессов документооборота


Слайд 4

Основные потоки документов документы от контрагентов, гос учреждений Внутренние документы приказы, распоряжения, протоколы, решения, акты, докладные записки Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот организации документы контрагентам


Слайд 5

Оперативная обработка поступающей и отправляемой документации Согласование документов на всех этапах исполнения от инициатора до подписания руководителем структурного подразделения Контроль выполнения и отчетность Обеспечение юридически значимого документооборота Обеспечение совместной работы Построение электронного архива Документооборот – решаемые задачи


Слайд 6

Примеры групп документов Входящие документы Исходящие документы Внутренние документы Организационно-регламентные документы Договоры, Соглашения + Любые, настраиваемые клиентом Роли Секретарь Руководитель Сотрудник Структура системы


Слайд 7

Входящие документы Типовые группы документов


Слайд 8

Исходящие документы Типовые группы документов


Слайд 9

Организационно-регламентные документы Типы документов Типовые группы документов


Слайд 10

Договоры, Соглашения Типы документов Типовые группы документов


Слайд 11

Внутренние документы Типы документов Типовые группы документов


Слайд 12

Дополнительные примеры маршрутов Приказы/ Распоряжения


Слайд 13

Дополнительные примеры маршрутов Финансовые документы (платежи/счета/бюджеты/закупки...)


Слайд 14

Дополнительные примеры маршрутов Акты (о проделанной работе/о внедрении /…)


Слайд 15

Интерфейс


Слайд 16

Интерфейс – список документов Настраиваемые этапы работы с документом Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Настраиваемые типы и шаблоны документов


Слайд 17

Интерфейс – структура компании Портал документооборота знает о структуре подчиненности


Слайд 18

Настройка цепочки согласования документа Этапы по должностям


Слайд 19

Настройка цепочки согласования документа


Слайд 20

Документооборот – запуск согласования Запуск согласования


Слайд 21

Документооборот – запуск согласования Цепочка согласования. Выбираем вручную или система заполняем сама Пишем комментарий для всех согласующих Указываем срок и наблюдателей


Слайд 22

Документооборот –карточка документа Можно настраивать поля документа Можно обсуждать документ


Слайд 23

Удобный интерфейс для поиска и отбора документов Документооборот - документ Созданный по шаблону документ и его атрибуты


Слайд 24

Документооборот - версии Сравнение версий Протокол изменений


Слайд 25

Документооборот – календарь документов


Слайд 26

Управление поручениями Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации ведения планов и исполнения поручений


Слайд 27

Управление поручениями – решаемые задачи Централизованное планирование проектов Контроль сроков выполнения Сокращение потерь времени Обеспечение совместной работы Оперативность коммуникаций


Слайд 28

Управление поручениями - особенности Интеграция с организационным справочником компании Настраиваемые KPI Интеграция с MS Office Добавление задач в два клика Контроль сроков Обсуждение проектов Ведение справочников


Слайд 29

Управление поручениями - модель


Слайд 30

Управление проектами и задачами – проект Сводка поручений по проекту Общие сведения о проекте Проектные документы Расширенные сведения о проекте


Слайд 31

Управление проектами и задачами – совещание Участники Поручения


Слайд 32

Управление проектами и задачами – личный раздел


Слайд 33

Общие сервисы и справочники на портале Вспомогательные модули на портале


Слайд 34

Портал– кадровый справочник


Слайд 35

Портал– кадровый справочник Зав. кафедрой Проректор


Слайд 36

Портал– сервис бронирования ресурсов


Слайд 37

Портал– планирование отпусков


Слайд 38

Портал – планирование командировок


Слайд 39

Спасибо за внимание


×

HTML:





Ссылка: