'

2003 год

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

2003 год


Слайд 1

Великий Новгород


Слайд 2

Школа №4 представляет Учебный фильм Кремнёвой Натальи «Создание баз данных в Microsoft Excel» Часть первая ФИЛЬТРЫ


Слайд 3

Целью сегодняшнего занятия является создание простейшей базы данных с использованием возможностей Microsoft Excel. База данных будет представлять собой список учащихся, их порядковые номера и оценки по информатике. При необходимости мы будем осуществлять запросы и получать необходимую информацию с помощью фильтров. Запустим программу Microsoft Excel: Пуск-Программы- Microsoft Excel


Слайд 4

Сначала создадим шапку таблицы. Для этого занесём в ячейку А1 порядковый номер, в ячейку В1 – фамилию и имя учащегося, в ячейку С1 – оценку по информатике.


Слайд 5

Таблица примет вид:


Слайд 6

Занесём в ячейку А2 порядковый номер 1, а в ячейку А3 - порядковый номер 2. Выделим ячейки А2 и А3. Подведём курсор мыши к правому нижнему углу выделенного диапазона ячеек. Курсор примет форму чёрного крестика.


Слайд 7

Удерживая левую кнопку мыши, «протянем» чёрный крестик до ячейки А21.


Слайд 8

Занесем в ячейки В2:В21 фамилии и имена учащихся.


Слайд 9

В ячейки С2:С21 занесём оценки учащихся. Таблица примет вид:


Слайд 10

Выделим диапазон ячеек А1:С21. На панели инструментов Форматирование выберем рамку:


Слайд 11

Снимем выделение диапазона ячеек щелчком по любой ячейке. Теперь выделим шапку таблицы:


Слайд 12

Выберем пункт меню: Данные-Фильтр-Автофильтр


Слайд 13

На шапке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков.


Слайд 14

Раскройте кнопку фильтра оценок и выберите оценку «5». Список отфильтруется по данной оценке. В результате получим:


Слайд 15

Аналогично проделайте те же действия, отфильтровав оценки «4», «3», «2».


Слайд 16

Вновь раскройте кнопку фильтра и выберите «Все». Затем раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие».


Слайд 17

В появившемся окне пользовательского автофильтра выберите в раскрывающемся списке слева условие «Больше или равно», а в правом – оценку «4». Рассмотрите результат – это наши «хорошисты».


Слайд 18

Раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Все». Затем вновь раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие». Занесите в окошечки условия: «меньше» и «4». Рассмотрите результат – это наши неуспевающие учащиеся.


Слайд 19

Раскройте кнопку фильтра оценок и щёлкните по закладке «Все». Затем вновь раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие». Значение условия: «равно» «2» ИЛИ «равно» «5». Мы получим список самых лучших и самых худших результатов.


Слайд 20

Раскройте кнопку фильтра оценок и щёлкните по закладке «Все». Затем вновь раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Условие». Значение условия: «равно» «2» И «равно» «5». Почему на этот раз компьютер не выбрал ни одного варианта? Очевидно, мы задали противоречащие друг другу условия. ? ? ?


Слайд 21

Раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Все».Затем вновь раскройте кнопку фильтра оценок и выберите «Первые 10… ».В диалоговом окне Наложение условия по списку в раскрывающихся списках выберите «Наименьших» и «Элементов списка», а с помощью счётчика – число «3». ? ? ? Почему вариантов получилось не три, а больше? Очевидно, совпали результаты у некоторых учащихся.


Слайд 22

РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА РЕКЛАМНАЯ ПАУЗА Курение вредит Вашему здоровью!


Слайд 23

Перейдите к столбцу В. Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Условие – больше - Семёнова ». Компьютер покажет Вам список фамилий по алфавиту после фамилии Семёнова.


Слайд 24

Мы получили список всех учащихся, записанных по алфавиту после Семёновой.


Слайд 25

Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Все».Теперь найдём всех, кто находится в начале списка до Иванова включительно.


Слайд 26

Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Все». Теперь мы найдём всех, кто по списку раньше Васильева и тех, кто записан после Фесенко. Обратите внимание, что мы выбрали ИЛИ.


Слайд 27

Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Все». Раскройте кнопку фильтра фамилий и выберите «Условие»– «больше» - «Семёнова» И «меньше» - «Иванов». Рассмотрите результат. Очевидно, что нет такой буквы, которая занимает в алфавите место раньше буквы И и одновременно после буквы С.


Слайд 28

Перейдите к столбцу А. Раскройте кнопку фильтра порядковых номеров и выберите «Первые 10…»


Слайд 29

В появившемся окне Наложение условий по списку выбрать с помощью счётчика «3» и в раскрывающихся списках -«наименьших» и «элементов списка». Компьютер показал первых троих учащихся по списку.


Слайд 30

Аналогично найдём четверых, последних по списку, учащихся.


Слайд 31

Поздравляем! Сегодня Вы научились пользоваться фильтрацией данных в Microsoft Excel, осуществлять запросы по различным критериям. Все имена и фамилии в задании являются вымышленными. Любые совпадения просим считать случайными.


Слайд 32

КОНЕЦ


×

HTML:





Ссылка: