'

Система контроля возврата документов

Понравилась презентация – покажи это...





Слайд 0

Система контроля возврата документов


Слайд 1

В любой организации разрабатывается и поступает определенное количество различных видов документов. В связи с чем у сотрудников может возникнуть проблема своевременной обработки и контроля документации, которая возвращается от контрагентов. Для того чтобы найти нужный документ не составляло труда, была разработана примерная система организации хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы.


Слайд 2

У каждого бухгалтера, столкнувшегося с этими проблемами могут возникнуть вопросы: -Как быстро и без особых усилий посмотреть, какие документы в наличии, а какие отсутствуют? -Как оперативно организовать сбор недостающих документов? -Кто из сотрудников компании отвечает за работу с данным контрагентом? -Как решить задачу, чтобы у вашей организации и ваших клиентов были приняты к учету одинаковые редакции документов? Для того, чтобы решить эти проблемы была разработана система штрихкодирования документов, которая позволяет легко и оперативно находить нужные документы, контролировать возврат исходящей документации, формировать отчеты по конкретным контрагентам: по отсутствии или наличии документов в офисе, по почтовым отправкам, изменять реквизиты документов.


Слайд 3

Как выполнить контроль возврата исходящих первичных документов от покупателей с помощью программы:


Слайд 4

С использованием сканера становится возможным контролировать возврат исходящей документации благодаря формированию отчетов о наличии или отсутствии документов. При этом возможно отследить актуальную редакцию документа и изменения.


Слайд 5

После того, как документ возвращается от клиента, сотрудник нажимает на кнопку «Документы вернулись», после чего считывает штрихкод сканером штрихкодов.


Слайд 6

Если по какой-то причине документ штрих код не удалось прочитать, то сотрудник может найти документ вручную с помощью кнопки «Подбор» . В открывшемся окне найти нужные документы и выбрать двойным щелчком.


Слайд 7

Выбранные документы появятся в поле. После чего у документов меняется статус на «В офисе» с помощью кнопки «Документы вернулись». Так же можно пометить документ, как «Отправленный по почте» с помощью соответствующей кнопки.


×

HTML:





Ссылка: